學校行政的痛點:被忽略的真相與尋找真正問題核心的重要性

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老師第三次來找我的時候,表情已經不太對了。

「飲水機的水還是有味道。」第一次聽到,我直覺也是:是不是飲水機壞了? 還是濾心太久沒換?

我先找技工看,技工說:「設備正常。」

再找廠商,廠商說:「那就先換濾心看看。」

於是流程照跑、簽呈照簽、廠商照叫。濾心換了。結果——味道還在。

那一刻最可怕的,其實不是設備故障。

而是你開始感受到:「大家都看著你,但沒人知道問題在哪。」

老師會覺得:「你們總務處到底有沒有處理?」

廠商覺得:「設備沒問題啊。」

技工也覺得:「我檢查過了。」

最後卡在中間的人,還是事務組長。你明明一直在處理,卻開始像沒做事的人。

那種感覺,做行政的人應該都懂。

後來我突然想到一件事。

我問了一句:「最近學校是不是有做管線消毒?」

結果答案是——有。問題根本不在飲水機。而是消毒後,管線裡還有殘留味道。

後來請廠商協助排水、放流,味道很快就沒了。

老師也沒再來找我。而在學校行政裡,「沒人再來找你」, 往往就是事情真正解決的證明。

做久了才知道

事務組長很多時候,不是最懂設備的人。而是那個在一堆混亂資訊裡,

拼命找出「真正問題點」的人。

因為學校現場很常是:表面看起來像設備問題

  • 實際可能是工程問題
  • 或是使用問題
  • 甚至是別單位留下來的後續效應

但最後第一個被找的人,通常還是總務處。

而行政最累的地方也在這裡:

很多事情,解決了不會有人記得;但只要沒解決,大家都會記得是你。


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Lucas的沙龍
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學校總務處第一線,記錄那些公文不會寫的事。 從政府採購、驗收履約、廠商攻防到行政修羅場,分享真實案例、風險與人性。 有些荒謬、有些好笑,有些則是真實到讓人失眠。 ——莫爾紀錄片
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