「請提供一些公司相關的照片？」、「麻煩提供一些公司正面形象的照片？」我的單位管理全公司的照片、宣傳影片、簡介影片，時常有別部門的同事，沒頭沒腦地要求提供照片，「公司相關照片」、「正面形象照片」多麼廣泛又空泛的形容詞。
通常都要再進一步細問：「照片是要用在那裡？」、「正面形象是指得獎照片嗎？或是公司落實社會責任、敦親睦鄰的照片？還是公司創新成效？」、「是要近1年或那一年到那一年的這類照片？」
因為，10餘年的大小活動、形象照片及影片，雖有依日期主題建檔，但檔案大到不行，不管是從隨身硬碟中拷貝或雲端下載，都需要好幾個小時，如果全部將檔案給同事，他也是大海撈針，要花很多時間去挑選，浪費很多時間。
仔細說明後，多數同事頓時明白，配合地清楚說明照片用途，我和工作夥伴也能快速找到合適檔案提供使用。
不過，偏偏仍有同事冥頑不靈，不理會管理單位的建議，說要請示自己主管，接著還是堅持不論新舊、主題「全部都要」。會這樣，通常有兩種情形，一種是他們的主管本身搞不清楚用途及主題，下屬抱持著使命必達心態來索取；另一種是堅信「魔鬼藏在細節裡」，從全部檔案中自己挑選，才能挑到最想要的照片及影片，不相信檔案管理單位比較了解檔案內容。
碰到堅持「全部都要」的，我們也不會堅持提供篩選服務，直接提供雲端連結反而省事，反正過濾及挑選所要花的時間是他們的，搞不清楚目的，瞎忙一通，浪費的可是公司人力成本呀！
