【時間管理】(29)落地

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前面說過意志力就像是油箱裡面的油一樣,用光之後是需要透過休息來補充的。在補充之前,如果你懂得省油,一樣的油量就可以跑更遠的路;善用你的意志力,減少無謂的消耗,也就能提升你生活的效率了。

在你的生活或是生命當中,可能累積了不少的待辦事項,那其中如果有幾項對你來說是原始驅動力夠強的,你自然會動身去執行;但是那些沒那麼有趣、沒那麼重要、沒那麼緊急的事情怎麼辦?對大腦來說,那些事情可能看起來太耗能,違背了儲存能量以備不時之需的本能,既然不是非做不可,也不太令人嚮往,那就先放著吧。

另一種狀況是該做和想做的事情實在是太多了,搞得腦袋一團亂,不知該哪個先哪個後,最後可能乾脆罷工擺爛,或是沒有規劃地亂做、想到什麼做什麼,或在不同的任務之間跳來跳去。前面已經提過關於分心會造成的巨大時間浪費,在不同任務之間切換,其實也像開車時一直輕踩煞車或變換車道一樣,看似微不足道,卻在無形中浪費了許多油料/意志力。

因此,我們才要設法用一些方式來幫忙自己的大腦節省意志力的消耗,將意志力用在刀口上。

在「減少轉換的次數」之中提過,透過先在紙上將待辦事項寫下來然後分類排序,有助於在實際執行的時候,減少因為在事件之中轉換、分心、重新聚焦所花費掉的時間。在節省意志力的層面上,其實也有一樣的效果。在你將待辦事項寫下來之前,你需要藉由記憶力的協助來確保沒有遺漏掉任何一件事,就好比在你四周漂浮著許多緩緩上升的氣球,你為了不讓它們飄離你的視線範圍內,就必須把它們抓住;氣球雖然輕若無物,但若是數量一多,也是頗讓人手忙腳亂的,還會讓你沒辦法好好專注眼前的生活。

這種待辦事項的範圍可大可小,可能是今天為了和朋友烤肉聚餐而去大賣場採購,要買的東西太多,先全部用紙筆或是輸入到手機裡記下來,比較不會遺漏,否則要一直在心中複誦哪些買了、哪些還沒買,就好像要一直伸手去抓那些漂浮的氣球,深怕他們趁你一個不注意就飛走了一樣;先將事情記下來並不是不相信自己的記憶力,而是為了節省意志力,在所有漂浮的氣球底端綁上一顆小石頭,讓它們落在你的腳邊,轉頭就能看見。

這也可以是前面提過的在一天的生活或是工作開始之前,先將想到要做的事情「落地」,不管你是紙筆派的,或是無紙派的(手機和電腦都有便條紙的軟體可以使用),讓事情落地,節省你的意志力,還可以幫你消除擔心遺漏而浮現的焦慮。讓你的大腦知道氣球就在腳邊,轉頭就能看見,不需要擔心它們會飛走,在這樣的前提之下,你的大腦更可以專注在眼前的事情上,一件處理完之後再下一件,過程中不需分出記憶力去抓氣球,無形之中其實就幫你節省了大量的意志力。同樣的原則可以延伸到行事曆的使用,把未來一週,甚至是更長時間中的預定計畫先記下來。

這種先記下來的方式應該大部分的人都使用過,但我們通常只會在事件量足夠龐大,或是那事件距離當下還很遙遠,也就是確認自己的記憶力無法承擔的時候,才會執行。相對的,如果主觀上覺得記憶力還能負荷,就會覺得不必多此一舉,但是就如同前面提過關於時間的浪費一樣,意志力往往也是這樣在日常生活中被微小而確實地浪費掉了。

你或許不用誇張到做任何事情之前都先做紀錄,畢竟這也是一種時間與意志力的消耗(比如說「我現在要起身去倒一杯水」,連這個都會轉身就忘的話,要不是你腦袋裡正在抓很多氣球,就是該考慮去看醫生了);取決的原則在於,行動之前的這個動作,對於你後續的專注度有沒有幫助?是不是能夠幫助你省下那些聚沙成塔的意志力消耗?

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用書寫來延緩腦袋退化
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