跨部門該怎麼好好說話? How to communicate with other functional teams?

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當一個打工仔,無論多資深,最怕就是說錯話,隨著工作資歷越來越長,待過的地方越來越多,有時候,能活下來的都不是實力滿滿的技術宅;也不是聽話順從的受氣包;更不是征戰沙場,替公司賺的滿盆滿缽的老屁股;大抵都是嗅覺敏銳,遊走在眾多老闆們之間的甩鍋高手……所以本篇文章,不是從向上管理的角度撰寫,我也和好多人建議過怎麼做,也因為這個原因替公司與不適合的同仁分手,不過隨著資源和資訊越來越普及,在沒有訊息差的世界裡,向上管理,是從職場倫理演化出來的一套方法論。所以本文只想分享一些,不同部門在意什麼和不在意什麼,畢竟大家都想把事做好,都想當責,只是要選對方式,站在對方的立場想一想罷了。


用戶痛點是什麼?

有了一套獨門的解決方案,一套經過實驗驗證的技術,想知道誰願意買或是客戶在哪?客戶想要開拓新的市場,但不知道該從哪邊下手,誰是顧客?競爭者是誰? 這兩個情境是不是很熟悉? 所以用戶的問題是什麼? 誰是我們的主顧客? 這時候你會聽到,需要找到用戶痛點,所以大家都知道它很重要,可是每個人都有著不同的解讀和聲音。

設計師:透過訪談6–8個目標客群,且沒有被解決的使用者問題。主要在於不易使用,產生卡點的需求。我想要找到後,產生設計假設和描繪出故事版,用戶必須有滿意的體驗,設計才會有價值。

諮詢顧問:訪談後記錄下來的需求,使用問卷或是資料庫歸納後的問題。這些問題和需求,只要能和市場調查的模型匹配上即可,我需要和客戶說明該把預算投在哪些顧客群之中,或是反推市場份額/銷售量的變化可能是什麼原因。

產品經理:無法運作的(Unworkable)、沒有充分提供服務的(Underserved)、 沒法避免的(Unavoidable)、急迫的(Urgent)需求,透過100個人驗證共性,且願意花錢獲得的價值。痛點是個出發點,關鍵在於那些最痛,解決了能提供最高的價值,可規模化,就是最重要的痛點。

工程師:產品經理排進去產品藍圖之中,開發優先級最高的功能,大抵就是最重要的痛點。我更在意用什麼方式解決問題,效果好不好,快不快,會不會一勞永逸地解決它。都該要解決,不過我的時間是固定的,也不可能全部都解決,畢竟用短期解法,可是會變成技術債,之後更不好還。

銷售:能夠變現的顧客需求,必要(Must have),想要(Nice to have),需要(Need to have)都行。有時候顧客不一定要能解決問題的方案,信任和長遠的關係才是帶來營業額的關鍵。

行銷:其實我更關心癢點和爽點,痛點有時候太功能導向,顧客得先起心動念,產生注意力和興趣,才會了解我們能提供什麼價值給他,引發情緒才是最重要的,我才能將它引入行銷漏斗做轉化。

測試:好像沒啥關係, 在Unit test, SIT 都是在測試功能,在UAT會作為初次判斷bug嚴重性的參考依據。

你看同樣一件事,大家關注的目的都不一樣,畢竟利害關係決定參與度高低,那大家都自掃門前雪,是不是各做各的就好?

不不,本文想讓不同團隊的人想想,其他人對同一個議題是怎麼想的?關注在哪?我該和他說什麼?他才會懂why從而找到彼此都在意的目標 — 我們為了哪些信念和堅持,一起當同伴。

許久前,有人告訴我,工程師也想知道自己幹的活,搬的磚,帶來多少效果,只是他們沒時間去和用戶對談,他們很有同理心,你覺得呢? 歡迎留言告訴我。



被顧客客訴怎麼辦?

這個真實故事,很常出現在我和另一半僅少的假日早午餐之間,對了,她經營著一個女裝品牌,容我前情提要一下。在一個風和日麗的下午,一通電話中斷了所有人的工作節奏,話筒的另一頭傳來賣場人員為了壓低驚慌而傳來的細小聲音,VIP張小姐帶回來一件穿過的羊絨毛衣,她抱怨這件上衣的尺寸變形,她要求改袖籠的長度……..怎麼辦?

店鋪銷售: 客訴就是顧客抱怨,我只想要衝業績,讓她滿意就好,如果不是我的主顧客,我很難知道她在意什麼,照她要求的,詢問公司能否幫他修改一下,這樣就算解決了。

企業主: 先弄清楚變形是怎麼造成的?如果是人為的,應該讓她明白,過了一定的期限,因為穿著或是清洗造成的變化是很正常的,因為純天然材質,若顧客能理解,在詢問出,更改袖籠的目的是什麼,有什麼其他方式能協助她,在不產生過多客製修改或是影響品牌形象的前提下,譬如協助她做清洗或是熨燙恢復彈性。

設計師: 這是成衣,不是高訂,設計的款式都有尺寸,試穿的時候應該有符合身形的尺寸,要不要再檢查一下之前的購買紀錄? 改袖籠會造成比例變形,會失去美感。

運營助理: 庫存還有貨嗎? 假如主顧客真的很喜歡這個款式,最後願意付錢,還能不能出貨?

供應商:我已經出貨,原料製造成商品後的問題,屬於商品瑕疵,布料, 毛紗在購賣下單到貨時,就該理解它的物性和特徵。我只能備註或是替沒出貨的貨品做替換建議。

C端產品/服務的客訴真的有百百種,但每一種案例都考驗接獲這項任務的人的智慧。作為公司的一份子,得在讓客戶開心,降低公司損失和保持長期主義的品牌價值之間取得平衡; 作為顧客,你一定接觸過客服單位,但真正讓你滿意的,相信區指可數,歡迎留言你遇到過得歡快體驗,讓我們好好說話,理解其他人在想什麼。

YUER - 雨兒, 另一半的品牌

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聚焦:穿戴式, 新創, 服裝, 藝術, 諮詢。擔任過:設計師/藝術家/產品經理/項目經理/客戶經理。 搜集了三個碩士。可在這找我:https://www.linkedin.com/in/lucascyc/
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