年中考績來了!遇到同仁自評太高,主管該怎麼說才不尷尬?

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1/考績季最怕的,就是「自己給自己打滿分」

每年 6 月,總有人在自評表寫下滿分 5 分或「表現超標」,但事實上可能只是「正常完成交辦事項」

你知道他並沒有超出預期,但又擔心如果直接指出,會傷了對方的自信與關係。

這時候,不是要「糾正錯誤」,而是帶領對方「看得更準」


2/用「三段式溝通架構」開啟績效對話


1. 問觀點

「你怎麼看自己這半年的表現?為什麼給這個分數?」


2. 對事實

「我們一起回顧這幾個任務的成果、合作狀況,你的角色和影響力是什麼?」


3. 調期待

「那我們對於未來半年,有沒有新的挑戰和目標?」

這個流程不是打臉,而是幫助同仁「自我比對 → 理解差異 → 接納調整」。


3/用比較參照系建立「相對定位」感

有些人高估自己,不是故意,而是「缺少參照」

這時候你可以:

  • 橫向對比:這個目標你完成得不錯,但和另一位也處理同樣任務的同仁相比,他主動爭取了額外優化方案,你覺得呢?
  • 縱向對比:你去年做到這個程度,當時是給 3 分,今年你覺得有做到超越嗎?

參照物一給出,評估就有了框架。


4/用 STAR 法則幫助他「具體化貢獻」

不是每個人都會寫績效。你可以用 STAR 模型協助同仁:

  • Situation(情境)
  • Task(任務)
  • Action(行動)
  • Result(成果)

「你提到協助產品上線,可以分享你做了什麼具體行動,產生什麼影響嗎?」

這樣讓對話聚焦在「實際成果」而非「印象與情緒」。


5/溝通難題案例:同仁回你「我真的很努力」怎麼辦?

先肯定努力,再引導看影響力。

不說:「努力沒用,看結果」

改說:「我看到你的投入,也很重要;我們再一起看看,這樣的努力對整體成果造成了什麼影響?」

→ 引導從「做了什麼」轉向「影響了什麼」


6/從評分到引導職涯成長,主管該做的三件事

  1. 說明評等標準是怎麼來的
    「我們團隊對於 '超標' 是怎麼定義的?不是只看加班或主動,是有沒有產出超出預期影響力。」
  2. 提供下一階段挑戰建議
    「這次我們可能評為達標,但我覺得你有機會挑戰更高,例如嘗試帶一個跨部門小專案。」
  3. 留下成長計畫做收尾
    「我很期待我們一起訂一個具體目標,半年後我們再一起看成果如何。」

7/主管不該只當打分人,更該是視野教練

考績不是懲罰制度,而是一次「成長校準的機會」。

📍 真正的績效對話,不是「打幾分」,而是「幫你知道怎麼升到更高分」。

📍 真正的好主管,不會讓同仁「失望」,但會讓他「看見盲點」。

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PM斜槓行銷魂|uuisme
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一位從行銷轉職到軟體專案經理的PM,人生走了一個大轉彎,現在在職場裡邊崩潰邊成長中。 這裡有我從轉職迷惘到穩住步伐的心路歷程、還有專案推進時那種「啊!有一點成就感耶」的小確幸。當然,也少不了下班後的吃喝玩樂、生活觀察,偶爾耍廢、偶爾思考,都是我。
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