數位轉型不是老闆一頭熱就好!揭密員工「觀望期」的破冰術

更新 發佈閱讀 4 分鐘

最近在推動數位轉型,真的是感觸良多,特別是關於員工那邊,有時候真的覺得自己在「打空氣」!不過看了商周數位轉型是為了再造競爭力,不是為了導入科技工具報到中提到的振鋒企業林總經理分享的經驗,再加上自己這段時間的心得,真的發現數位轉型這條路,眉角還真不少!


老闆「玩真的」:轉型的第一步!

首先,我要說,我們老闆這次真的是百分之兩百的投入!他真的是每一個流程細節、每一張表單都親自去跟系統公司反覆討論、客製化,這點我超級有感!就像林總說的,老闆真的要「玩真的」,不是隨便說說而已。因為當老闆這麼認真在處理這些細節的時候,員工多少會感受到「喔,這次不是玩假的喔!」這對破除大家心裡的疑慮真的很重要。


員工「觀望」很正常,但得想辦法讓他們動起來!

但話說回來,即使老闆很投入,員工那邊還是會出現「觀望」的狀況,這點跟我現在遇到的狀況完全一模一樣!我常覺得,上再多課都沒用,員工永遠都說「很忙」。真的要在旁邊盯著他練習,他們才會動起來,不然系統裝好了,沒人會用,那不就白搭了?

林總也提到,一開始推轉型,公司裡一定要有一群「志同道合」的人,不然光靠老闆自己很難。他會從外面找人進來,或是在內部找「種子球員」。我覺得我們這種「在旁邊盯著練」的做法,其實就是在製造一種「半強迫」的環境,讓他們慢慢習慣、慢慢變成一種**「習慣」**。


讓員工「有感」參與,建立「共情」最重要!

我發現,讓員工反覆練習、即時給予回饋,而且有不符合使用習慣的地方,我們馬上調整,這個動作真的超重要!這就是文章裡提到的「持續改善」和「消除浪費」的概念。當員工發現「咦?我說的意見,老闆真的有聽進去,而且系統也改了!」他們就會開始覺得這個系統是「為我好」、「幫我解決問題」的。這樣一來,員工對系統的**「共情」**就會慢慢建立起來,抗拒感自然會降低。

林總也說了,不要讓員工覺得系統是要來取代他們。而是要把那些重複、沒什麼價值的工作交給系統,讓員工去做更有意義的事。透過這種「共情」和不斷地練習,讓系統的操作變成一種日常,而不是額外的負擔,這樣才能比較**「無痛接軌」**。


短期沒效益別氣餒,長期來看「體質改善」才是王道!

最後,我要說,我完全贊同「數位轉型初期不會節省時間跟人力」這句話!這點真的會讓很多中小企業的老闆打退堂鼓,想說「啊,做了半天都沒用?」但林總也點出來了,像台積電那種規模推工業4.0都要三四十年,我們中小企業想兩三年就看到大爆發,根本不現實。

不過,就像我的心得說的,「但使用一段時間之後,隨著系統熟悉程度提高,業務量提高後,系統能幫忙的即時性與分析性特性就出來了,反而可以很清楚的看到平均收入與員工數的比值提高」。這就對了!數位轉型最核心的價值,其實是讓企業的**「體質」變好**,讓營運效率更高,甚至能夠**「預測績效」**。雖然一開始看不到立即的「省錢」或「省人」效果,但它會讓我們的數據更清晰、管理更精準。等到大家熟悉了、數據累積了,那個「無形的效益」就會慢慢浮現,而且會是讓企業更穩健、更有競爭力的關鍵!

總之,數位轉型真的是一場馬拉松,不是百米衝刺。老闆要下定決心「玩真的」,員工也要想辦法讓他們參與進來、養成習慣,而且對初期效益要有耐心。這條路雖然不容易,但為了企業永續經營,真的得走下去!

留言
avatar-img
行動策略|決策研究所
4會員
64內容數
把模糊的問題,變成可推進的下一步。 很多人卡住,不是因為沒有答案, 是因為問題還沒有被整理清楚。 這個沙龍會持續分享如何把說不清、卡住、推不動的問題,整理成可判斷、可行動、可推進的下一步。 內容圍繞判斷、行動、推進,以及個體工作者、微型商家與中小企業主在真實情境中會遇到的卡點。
你可能也想看
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
■ 內容重點 想讓你用企業視角、以老闆角度思考,對『客戶成功』團隊的戰略和期待。 |Podcast / YouTube 同步上架:https://solink.soundon.fm/episode/0fe35929-f596-4a04-9603-2009fcae2bfc ■ 訪談老闆介紹
Thumbnail
■ 內容重點 想讓你用企業視角、以老闆角度思考,對『客戶成功』團隊的戰略和期待。 |Podcast / YouTube 同步上架:https://solink.soundon.fm/episode/0fe35929-f596-4a04-9603-2009fcae2bfc ■ 訪談老闆介紹
Thumbnail
本文作者將從老闆的角度以及員工的角度做換位思考,帶大家一起了解在一間新創企業之中,究竟老闆與員工到底各自懷抱那些想法? 又各自面臨那些問題與難題?
Thumbnail
本文作者將從老闆的角度以及員工的角度做換位思考,帶大家一起了解在一間新創企業之中,究竟老闆與員工到底各自懷抱那些想法? 又各自面臨那些問題與難題?
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
面試產品經理要怎麼準備?原本是行銷領域是否可以轉職?大學期間要準備什麼作品?這篇會從「心態準備、求職面試、學習資源」三大方向來拆解產品經理的轉職之路。
Thumbnail
面試產品經理要怎麼準備?原本是行銷領域是否可以轉職?大學期間要準備什麼作品?這篇會從「心態準備、求職面試、學習資源」三大方向來拆解產品經理的轉職之路。
Thumbnail
(此文章原於2020/02/12發布,並刊載於Medium) 公司整體氛圍,對社會新鮮人來說非常重要。 好的氛圍,可以提升整個辦公室的士氣,凝聚社會新鮮人的向心力,使每位新鮮人覺得自己的腦力激盪跟疲累是有價值、有收穫的;低迷的氛圍,嗯....我不會告訴你,我一開始認為:不可能改變我!我一定可以保
Thumbnail
(此文章原於2020/02/12發布,並刊載於Medium) 公司整體氛圍,對社會新鮮人來說非常重要。 好的氛圍,可以提升整個辦公室的士氣,凝聚社會新鮮人的向心力,使每位新鮮人覺得自己的腦力激盪跟疲累是有價值、有收穫的;低迷的氛圍,嗯....我不會告訴你,我一開始認為:不可能改變我!我一定可以保
Thumbnail
本文從老闆的視角,討論了 MarTech公司老闆,如何通過懶惰驅動的效率革命、知識管理、以及客戶成功策略等方式,建立了一個高效且具有人性化設計的公司模式,最終展望了小而美的公司模式的未來趨勢。
Thumbnail
本文從老闆的視角,討論了 MarTech公司老闆,如何通過懶惰驅動的效率革命、知識管理、以及客戶成功策略等方式,建立了一個高效且具有人性化設計的公司模式,最終展望了小而美的公司模式的未來趨勢。
Thumbnail
在業務轉型過程中,面對團隊的挑戰是成功的關鍵。從適應新市場需求到改變供應鏈,團隊的支持至關重要。本文探討瞭如何在面對團隊成員利益驅動下,運用外部資源和內部創業,推動企業的ESG+AI轉型。透過勇敢投資未來業務,您將能夠提升個人與團隊的價值。
Thumbnail
在業務轉型過程中,面對團隊的挑戰是成功的關鍵。從適應新市場需求到改變供應鏈,團隊的支持至關重要。本文探討瞭如何在面對團隊成員利益驅動下,運用外部資源和內部創業,推動企業的ESG+AI轉型。透過勇敢投資未來業務,您將能夠提升個人與團隊的價值。
Thumbnail
身為傳產製造業的一員,好像很難避免因為一些循環訂單量低的時候,老闆免不了就會想到這個方案。也許換個角度比起被資遣好一些,但總的來說對於勞工總是收入減少,但遇到了總是要處理與面對,就來分享一下一些要點。 #一定要雙方協商 雖然實務上不太真的有太多協商的過程,但如果我們身為執行者就在這一
Thumbnail
身為傳產製造業的一員,好像很難避免因為一些循環訂單量低的時候,老闆免不了就會想到這個方案。也許換個角度比起被資遣好一些,但總的來說對於勞工總是收入減少,但遇到了總是要處理與面對,就來分享一下一些要點。 #一定要雙方協商 雖然實務上不太真的有太多協商的過程,但如果我們身為執行者就在這一
Thumbnail
本文分享作者在工作遇到迷茫感後透過改變心態,尋找不同的成就感來源,跳出單一評價體系,重新活得自信與勇敢。若你也在職場感到困住,或許可以從多元的成就感來源中尋找答案。
Thumbnail
本文分享作者在工作遇到迷茫感後透過改變心態,尋找不同的成就感來源,跳出單一評價體系,重新活得自信與勇敢。若你也在職場感到困住,或許可以從多元的成就感來源中尋找答案。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News