🧱 模組十七：數位資產整理 × 雲端檔案系統
🧩 M17-01｜內容資產分類架構設計器
💬 指令句
請幫我設計一套數位資產分類架構，包含主要類別（例如：寫作稿件／圖片素材／教案資料等），並搭配命名規則與雲端資料夾層級建議。🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例使用者角色創作者／講師／顧問／團隊營運者平台偏好Google Drive／Notion／Dropbox／OneDrive主要內容類型圖文內容／影音素材／教學文件／計畫書與提案／設計檔案等
✨ 產出範例
👉 使用者：講師 × Google Drive 👉 GPT 輸出：
- 資料夾結構建議：
- 01_內容稿件
- 02_教案與簡報（每門課子資料夾）
- 03_市場素材（海報、圖卡、短影片）
- 04_合作／授權／財務
- 命名規則建議：
類別_主題_日期（ex: 教案_創作營_2025-07）
🧩 M17-02｜素材命名優化器 × 自動歸檔建議
💬 指令句
請協助我為這些數位檔案建立統一命名規則，並建議自動歸檔方式（適用於 Google Drive＋Zapier or Notion 自動化）。
🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例檔案類型圖片／影片／簡報／筆記／PDF分類維度時間（月份、年份）／專案名稱／內容主題／合作對象自動化工具Zapier／Make／Notion API／Google Script
✨ 產出範例
👉 類型：簡報 × 維度：主題＋日期 × 工具：Zapier 👉 GPT 輸出：
- 檔名格式建議：
簡報_AI寫作營_2025-07-25.pdf - 歸檔規則建議：每次新檔案命名後，自動移至
/簡報資料夾/2025_07/子層 - Zapier 自動化流程：Drive → 條件式命名識別 → 自動搬移
🧩 M17-03｜協作共享系統設計器
💬 指令句
請幫我設計一套「小型團隊共享資源管理架構」，包含檔案分類邏輯、權限建議、命名與溝通備註建議，可供教學團隊或內容製作團隊使用。
🛠 可變參數區
參數名稱說明與範例團隊角色內容編輯／講師／設計／專案經理／行銷助理等平台工具Notion／Google Drive／Dropbox／Airtable協作習慣偏好審稿流程／版本控制／通知設計／留言紀錄
✨ 產出範例
👉 團隊角色：講師＋內容助理 × 工具：Notion × 偏好：有版本紀錄 👉 GPT 輸出：
- 分類：教案資料／學員名單／內容排程／檢核表／講義與回饋
- 權限：講師可編輯內容助理區塊，助理僅可存取資料夾與備註
- 協作規則：使用 Notion 內建版本歷史追蹤＋留言 tag 確認
- 命名格式：
課程名稱_模組編號_負責人_版本（例如：創作營_M2_Joyce_v3）
📦 模組應用建議：
- 可與模組十二（工作習慣 × 系統化流程）、模組十六（小型團隊協作）搭配，強化營運支援
- 適合使用於：年度資產整理、內容盤點、交接與共用流程設計、實體與線上檔案整合
- 亦可延伸為 Notion 雲端後台模板、Google Drive 自動化流程圖等應用
