EXCEL小技巧 | 利用上下班時間快速計算工讀生薪資

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對於很多兼職或工讀生來說,每天的上班時數都不固定,若還要一筆一筆手動算薪資,不但容易出錯,也超花時間!

其實只要用一個簡單的公式,就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰


🧾 範例情境

假設你是某家飲料店的主管,想幫幾位工讀生統計每天的薪資,Excel 中紀錄了:

  • C 欄:時薪
  • D 欄:上班時間
  • E 欄:下班時間
  • F 欄:要自動計算薪資
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一邊學、一邊做,能讓你更快吸收,也更容易記住唷 💪

親手操作一次,學習成效會比只看講解好上好幾倍!

📂練習檔案下載


🧮 公式步驟

1️⃣ 在「薪資」欄(例如 F3)輸入以下公式:

=(E3-D3)*24*C3

2️⃣ 按下 Enter 後,Excel 就會自動算出工讀生的薪資金額。

3️⃣ 將公式往下填滿,所有人每天的薪資就一次完成!

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📘 公式拆解說明

  • E3-D3:下班時間減上班時間 → 計算出工讀生的上班時數(Excel 用時間格式顯示)
  • ×24:因為 Excel 的時間以「1天=1」為單位,要乘上 24 才會變成「小時」
  • ×C3:將工時乘上時薪,就能得到當天薪資

延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間


🌙 跨天上班的公式

若工讀生上的是大夜班(例如 22:00 上班、06:00 下班),原本的公式會出現錯誤。

這時請改用下面這個版本:

=MOD(E3-D3,1)*24*C3
🔍 MOD 函數會自動幫你處理跨日的情況,不論是早班、晚班、甚至通宵班,都能正確計算工時!

延伸閱讀:EXCEL小技巧 | 跨天的工時數如何快速計算


⏱ 以 30 分鐘為單位「無條件捨去」

有些店家規定薪資計算要「以 30 分鐘為單位,超過不到 30 分鐘不算」。

這時可使用 FLOOR 函數(無條件捨去),公式如下:

=FLOOR(MOD(E3-D3,1)*24,0.5)*C3

📍說明:

  • MOD(E3-D3,1)*24 → 計算總工時(含跨日)
  • FLOOR(...,0.5) → 以 0.5 小時(30 分鐘)為單位無條件捨去
  • ×C3 → 乘上時薪

範例:

  • 工時 7 小時 20 分 → 計算為 7 小時
  • 工時 7 小時 35 分 → 計算為 7.5 小時

延伸閱讀:EXCEL 如何以30分鐘為單位計算加班時數


💡 實用小技巧

  • 若結果顯示為「時間」或「日期」,請將儲存格格式改為「數值」或「貨幣」。
  • 若時薪有小數(例如 185.5 元),可調整儲存格格式顯示兩位小數。

📈 延伸應用

這個公式不只適用於工讀生薪資,還能用在:

  • 加班費自動計算
  • 兼職人員出勤統計
  • 每週總工時計算

🎯 小結

透過這個公式,只要輸入上班與下班時間,Excel 就能自動幫你計算薪資, 不論是工讀生、兼職或時薪人員,都能快速完成薪資統計!

▶️短影音教學



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