個人自願提繳作業流程|線上版本|操作一步到位|懶人包

更新 發佈閱讀 4 分鐘

最近常聽到大家在討論”個人自願提繳勞工退休金”,確實不少同仁對於操作流程有些疑問。

但其實啊,現在透過勞保局的線上系統,真的可以讓這項作業變得超級簡單,看完這篇可以直接一步到位了。

為了讓大家在處理這項業務時更順暢,特別整理了懶人包。

不論是協助新進同仁申辦,或是現有同仁想申辦或調整,這份資料都能幫助大家輕輕鬆鬆搞定。

為什麼要個人自願提繳?

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在開始之前,我們先來快速了解一下為什麼要個人自願提繳。除了公司依法提繳的6%勞工退休金外,同仁們還可以額外提繳,享有以下好處:

  1. 節稅優惠: 自願提繳金額可以從當年度個人綜合所得總額中扣除,達到節稅的效果。
  2. 累積更多退休金: 讓退休金帳戶加速成長,為未來的退休生活提供更堅實的保障。
  3. 穩健投資: 由勞動基金運用局統一管理運用,風險較低,收益穩健。

線上申請個人自願提繳

首先,請準備好你的自然人憑證+讀卡機,線上申報都需要用到。

線上申請路徑:

  1. 登入勞保局e化服務系統: 請先前往「勞保局e化服務系統」網站並登入。
  2. 進入功能選單: 登入後,點選左側功能選單中的「勞退申報作業」。
  3. 選擇單筆申報: 在「勞退申報作業」底下,選擇「單筆申報」。
  4. 進入提繳作業: 接著點選「提繳作業」。
  5. 填寫基本資料:

請仔細填寫同仁的基本資料,確認無誤。

  1. 選擇提繳身分別: 在「提繳身分別」的欄位,一般勞工請選擇「1.適用勞動基準法之勞工等(強制提繳對象)」。
  2. 設定個人自願提繳率:

請先詳細確認欲申報的同仁資料後,再行填寫欄位。在「個人自願提繳率(%)」欄位中,可自由設定提繳率,範圍介於 0.1% 至 6.0% 之間。

  1. 選擇個人自願提繳日期: 請注意!「個人自願提繳日期」的設定有一個小眉角。

「自申報日得往前計算15天,但不能跨越當月1號」。

舉例來說,如果你是10月20日申報,提繳日期最遠可以設定到10月6日。

  1. 輸入自然人憑證密碼(PIN碼): 確認所有資料無誤後,輸入你的「自然人憑證密碼(PIN碼)」進行身份驗證。
  2. 完成申報。 點擊「申報」按鈕,恭喜你,你又幫助了一位同仁申報個人自願提繳成功囉!

 

是不是比想像中簡單呢?

 

到了須繳納個人自願提繳費用時,可以透過以下路徑,輕鬆下載到「勞工退休金計算名冊」,裡面會有各員工應繳納的金額明細。

申請路徑:

1.  登入勞保局e化服務系統:

請先登入「勞保局e化服務系統」。

2.  進入功能選單:

登入後,點選左側功能選單中的「資料查詢作業」。

3.  選擇勞工退休金計算名冊下載:

找到並點選「勞工退休金計算名冊下載」。

4.  選擇提繳別:

在「提繳別」的下拉選單中,請務必選擇「個人自願提繳」。這樣系統才會篩選出你需要的自願提繳明細。

5.  查詢並下載:

設定好後,點擊「查詢」,系統就會列出符合條件的名冊。你可以進一步選擇下載,將資料保存下來。

希望這份懶人包能讓各位人資夥伴在協助同仁申辦或查詢時,都能更加得心應手。

透過e化系統,不僅能提升行政效率,也能讓同仁們更了解如何為自己的退休生活多一份保障。

鼓勵同仁們善用這項福利,聰明規劃個人退休金,讓我們一起為穩健的未來努力。如果還有任何疑問,也歡迎大家留言提出討論。

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打坐瑜珈打工人資|佐壹右二瑜人節

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瑜珈練習中,學會在呼與吸之間找到平衡 在瑜珈世界,伸展的是筋骨; 職場裡的人事觀察,常常要面對制度、規範與人心, 在人資世界,舒展的是耐心。 兩者唯一的共通點就是——都很容易抽筋。 如果你也常在職場裡翻白眼、在瑜珈墊上翻身, 歡迎跟我一起邊打工邊打坐,也許這裡剛好有你需要的呼吸空間。

 用一點幽默,活出平衡。
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