中文書名:人生4千個禮拜:時間不是用來掌控的,直面「生命的有限」,打造游刃有餘的時間運用觀
英文書名:Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals
- 作者:Oliver Burkeman
- 譯者:許恬寧
- 出版社:大塊文化
- 出版日期:2022/01/22
一年52週,人的一生以80歲計算,大約就是4千多個禮拜。
Wiki中時間管理的發展取用 Stephen Covey所提出的四個階段:
第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力;
第二代理論強調行事曆與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要;
第三代理論正是目前流行的優先級觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標;
第四代理論跳出「時間管理」的定義,主張把重心放在維持產出與產能的平衡上。
時間管理理論的演進,由1910年代科學管理注重增進流程與生產效率,到1950年代的艾森豪矩陣 (Eisenhower Matrix)區分重要/緊急事項、「工作會自動膨脹,直到占滿所有可用時間」的帕金森定律 (Parkinson's Law),再到1990年代 Stephen Covey 提出的「以人為本」,反映了人類社會從「追求效率」到「重視價值」的思維轉變,而本書所提出的面向則是接受與承認時間(個人與人生)的有限性,又更接近「活在當下」的概念。
人類的生活水準不斷進步,當物質方面可見的「成長」或「目標」都達成了之後,自然地將焦點轉向內在,近年對於心理健康越來越重視的趨勢也和生活品質已經提升到一個程度高度相關。文化和意識總是會在極端之間來回擺盪平衡,當重視成功和結果的文化占據主流一陣子之後,人們開始關注在這之中受到忽視的情感需求與心理健康,逐漸由向外探求轉為向內探求。這和馬斯洛的需求階層概念的發展脈絡也相類似:相對基礎的生理、安全穩定後,自然會走向追尋愛、尊重與自我實現或超越。
時間管理的本質是人生管理。以往所發展出來的時間管理工具在目標和待辦事項明確的時候仍然都很好用,但是過程之中我們發現,用了再多管理工具,有些事情卻開始變得難以執行,而探尋這些最根本的原因,還是在於是否能夠真正認識自己、對自己誠實。於是我們由調整罐子容量、辨視石頭大小、選擇大石頭,到探究與直面為什麼選擇或放棄大石頭的原因。
在還跑不快的時候,我們只想著「如何跑得更快」,當我們快到速度可以解決的問題都被排除了、卻仍然感到有些地方不對勁的時候,才會開始思考「我為什麼要跑」;釐清這些之後,才能釋放對於未來和未知的焦慮,安在每一次「跑或不跑」的當下。
豁出去徵用時間,接著承受後果。
很喜歡書中的這句話。一旦能夠釐清並放手去做自己最想做的事,其他隨之而來的處理起來就相對沒那麼困難了。因為最難的永遠是搞懂自己。
內容筆記
另一種可能是,你遇上的問題不是過分忙碌而是不夠充實,在無聊的工作裡日益倦怠,或是想就業也找不到工作。相較於人生苦短,工作不順遠遠更令人沮喪,因為你正在以不想要的方式,消耗自己有限的時間。
在時鐘發明以前,時間只是讓生活開展的媒介,時間組成了生活。時鐘發明之後,一旦「時間」與「生活」在多數人心中變成分開的兩件事,時間就變成你利用的東西。
尼采寫道:「因為對我們來講,更重要的是一定要讓自己沒空,沒時間停下來思考。匆忙度日是共通現象的原因在於,每個人都在逃離自己。」
錯過其實不是問題,錯過反而讓我們的選擇有了意義:我們每選擇要花時間做某件事,都代表我們犧牲了其他所有可用那段時間來做、但最後沒做的事。願意犧牲,代表毫不保留地站定立場,投入你心中最重要的那件事。
管理有限時間的核心挑戰不在於如何完成每一件事(那原本就不可能),而在於如何以最明智的方式決定不要做什麼,以及如何不要因此懷有罪惡感。
原則一:先支付自己
如果某件事對你來講真的很重要,唯一能確保你真的會去做的方法,就是今天就做一點,不論時間多短都沒關係,而且不要管有多少其他超大的石頭在呼喚你。豁出去徵用時間,接著承受後果。
原則二:限制進行中的工作
建議一次不要做超過三件事。一旦選好,其他要你挪出時間的事,都必須等到這三件事的其中一件百分之百完成、有空檔或放棄之後再說。
原則三:抗拒重要性中等的誘惑
在一個太多大石頭的世界,害你有限的人生以失敗告終,就是那些吸引力中等的大石頭——那些還算有趣的工作機會、還算愉快的友誼。
每當我們任由自己分心,就是試圖逃避面對自身有限性的痛苦。
當你試著專心做你認為重要的事,你是在被迫面對自身的極限。那個體驗特別令人不舒服的地方,就在於你非常重視手上的任務。
說到底,重點在於我們眼中「造成分心的事物」,其實不是我們分心的根源,只是我們紓解情緒的工具,好排解面對限制所引發的不適感。
因此我們至少能期待一種可能性:當無法控制的未來降臨時,我們都會有能力承受。
過去無從掌控,未來無從預知,這解釋為什麼許多的精神傳統,似乎不約而同都給了相同的建議:我們應該把注意力擺在唯一真正歸我們管的那段時間,也就是這一刻,此時此刻。
然而,計畫永遠只是說明當下的意願,提出你目前認為理想上,你希望如何對未來施展自身微薄的影響力,而未來當然沒必要聽你的。
我們不免因此執著於「妥善利用時間」,然後就會發現一件很不幸的事:你愈是努力好好利用時間,你在過每一天的時候,就愈會感覺每一天是某種必須「過完」的東西,以求抵達更寧靜、更美好、更充實的未來,但那個未來不曾到來。
世間的問題通常令人痛苦,但正如禪師貝克所言,你無法忍受的原因出在誤以為能夠解決。接受你苦惱的事無從避免之後,就能獲得自由:你終於可以繼續過你的人生。




















