AI工作流再升級:用Cowork完成檔案整理、教材生成與數據視覺化

更新 發佈閱讀 4 分鐘

前幾篇使用 Cowork 來改善工作流以提升工作效率:

本篇則是要延續要來運用 Cowork 來執行以下三項行政和教學上常見工作:

  • 依圖片內容更改檔案名稱
  • 根據阿提米絲計畫(Artemis program)完整內容及阿提米絲 2 號 (Artemis II) 成功完成任務,建立:
    (1)建立一份 Word 文件,其中包含相關的圖片。
    (2)建立一個可以做為教學的單頁式互動網頁。
    (3)在 Gamma 中建立一個 10 頁的簡報。 
    (4)在 Notion 中設計一份學習單,內容必須包含一些討論題目。
  • 將研習報名結署製作數據儀表板網頁
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依圖片內容更改檔案名稱

使用 Gemini 繪製圖片,下載的圖檔檔案名稱都是以隨機亂碼來定名稱,常常會造成檢索的難度增加,所以要讓 Claude 依圖片的內容,重新修改符合圖片的檔案名稱。

先將圖片複製到指定的資料夾中。

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使用提示詞:
將資料夾中的所有圖片,依其圖中的內容設定一個標題,並將圖檔名稱改為標題。

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結果很成功!所有原先是亂碼的檔案名稱都已換成和內容相關的檔名了!

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阿提米絲計畫(Artemis program)

最近美國目前的太空計畫以 阿提米絲計畫(Artemis program)為核心,目標是讓人類重返月球並為未來的火星任務奠定基礎,並且阿提米絲 2 號(Artemis II)成功完成任務已經在最近成功發射並完成繞月飛行。

這個練習要讓 Claude 運用搜尋資料的功能,一個工作流中建立學生學習所需的講義、互動網頁、簡報、學習單

以這些資訊為基底,使用提示詞:
根據阿提米絲計畫(Artemis program)完整內容及阿提米絲 2 號 (Artemis II) 成功完成任務,搜集完整的資訊,並依這些完整內容,執行:
1.建立一份 Word 文件,其中包含相關的圖片。
2.建立一個可以做為教學的單頁式互動網頁
3.在 Gamma 中建立一個 10 頁的簡報。 
4.在 Notion 中設計一份學習單,內容必須包含一些討論題目。

已完成四項工作:

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這是完成的 Word 文件,美中不足的是缺少圖片。

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完成的單頁式互動網頁,內容非常的詳盡,畫面精美並且具互動性。

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完成的 Gamma 簡報,可以繼續在此 Gamma 中編修。(簡報中已放入一些圖片)

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這是在 Notion 中的學習單:

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以上這四個動作,如果沒有 Cowork,也可以在 Claude 中分四次下提示詞操作。

製作報名數據儀表板

手邊有一些校內教師報名資訊研習的 Google 表單填答結果,想要讓 Claude 製作成數據儀表板。

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使用提示詞:
將以下網址的 Google 試算表內容製作成數據儀表板,並以視覺化的互動網頁呈現。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_GDZXXXXXXXT1o/edit?usp=sharing

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結果是產生一個具視覺化互動式的 HTML 檔。

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