當「標準答案」失效,如何解決問題

更新 發佈閱讀 2 分鐘

面對校園從未教過、沒有現成範本、更沒有標準答案的職場挑戰,我們往往慣性地依賴系統一(情緒與直覺)來應對。然而,要真正有效地解決問題,必須啟動系統二(理性辨識與分析)

1. 什麼是「辨識與分析問題」?

「辨識」並非憑感覺,而是透過量化主體明確化來具象化問題。

  • 數據化判別: 例如「業績從上個月 110 降至本月 90」,數據的落差即是問題所在。
  • 指標化觀察: 像出勤率、轉化率等可量化的項目,最容易找出異常規律。

2. 實踐技術:紙筆紀錄與覆盤

「思考」不應只在大腦中進行,更需要透過紙筆(或數位工具)外化:

  • 每日覆盤: 記錄遇到的情況並分析:「若下次發生同樣的事,我能如何做得更好?」
  • 關鍵字觀察: 在紀錄中捕捉反覆出現的關鍵字。這些「高頻詞彙」往往隱藏著問題的核心動機。

3. 核心提問:挖掘問題的急迫性

在採取行動前,試著反問自己兩個核心問題:

  • 為什麼現在處理這個問題對公司至關重要?
  • 如果不解決,我心中最大的顧慮是什麼?

這是最近上課得到的啟發 By 5/3

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時裝即是生活
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