如何最簡單的排計畫?(1)代辦事項

更新 發佈閱讀 3 分鐘

哈囉大家好,今天我想和大家分享一個非常重要的主題:排程計畫的重要性!

排計畫是達成任何目標的重要基石,無論是在生活中還是讀書學習中都需要擁有排計畫的能力。排計畫可以讓你更有效率地完成任務,提高工作品質,並且可以減少你在工作上的壓力和焦慮感。

  首先,一個好的計畫可以幫助你更清楚地了解你需要完成的任務和時間。你可以透過排計畫來列出所有需要完成的任務,並且根據重要性和優先順序來安排時間。這樣一來,你就可以更容易掌控自己的時間和進度,能夠更有效率地完成工作。

  其次,好的計畫也可以幫助你更好地分配資源。當你有一個清晰的排程計畫時,你可以更好地了解你需要哪些資源來完成你的任務,例如人力、財務、物資等等。這樣一來,能確保你在最短的時間內完成任務。

  最後,好的計畫還可以幫助你應對變化和挑戰。一旦發現任何問題和突發狀況,便能夠及時進行計畫的調整和重新安排,減少焦慮感。

接著就進入如何排計畫的環節

以下的方法非常簡單,養成習慣之後對生活有很大的幫助。

  如果你有很多代辦事項要排計畫,那我建議你:首先要先幫他們全部列出來,比較急的可以在旁邊加一個符號(ex:📌、🌟⋯) ,並且簡單列一下deadline,例如:(~8/16)報名免修考。接下來開始就安排你有空的時間,你可以有兩種標示法:

1️⃣事項後面括號你排定要完成它的時間

  • 登錄NTU電子郵件(星期日晚上📌
  • 打行事曆(星期一早上
  • 查手機小功能(星期四早上
  • 匯入音樂至手機(星期四下午
  • (~8/16)報名免修考(星期五早上

2️⃣直接先列出星期一到日,並將事項安排進去,像是安排對應的作業一樣。(ps.假如今天星期日,我就會從星期日開始寫。)

  • 星期日:登錄NTU電子郵件📌
  • 星期一:打行事曆
  • 星期二:聚餐
  • 星期三:聚餐
  • 星期四:查手機小功能、匯入音樂至手機
  • 星期五:(~8/16)報名免修考
  • 星期六:出去玩

~~~完成👏🏻

每天只要利用通勤或等餐的少少空閒時間完成它,就可以讓你的生活井然有序!


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