▌能量與獲利的平衡──書名《把時間買回來》

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▌能量與獲利的平衡──書名《把時間買回來》

——尋找自己的天才領域,把不屬於你的任務分配出去

帕雷托法則: 「8分得成果來自2成的付出;對企業家來說則是5成的付出,會決定95成的公司收益」。

所以問題不在「做得夠不夠多」,而是「你是否把重心放在最值得的事情上」。

▎專注在你的天賦領域,才有最高價值

回想你在學生時期,一定有特別喜歡和特別不喜歡的科目。

喜歡的科目,你總是能全神投入,就算讀上一整個下午也不覺得累,反而越讀越有勁,考試表現也特別亮眼。

但碰到不喜歡的科目呢?就像在被折磨一樣,讀再久、再努力,成績卻總是不上不下,讓人很挫折。

套用在職場上,也是一樣的道理。

比如你在需要創意發想的工作時,總是精力充沛、靈感不斷,最後成果也總是特別吸睛。

你一旦換成整理文書、找資料,就馬上覺得疲倦,花很多時間卻還是出錯、效率低。

但,有一位同事可能正好相反,他們在文書處理上得心應手、效率高,甚至樂在其中,還會自願幫忙優化流程。

這就說明了一件事:

每個人適合的事情不同,而是把自己擅長、喜歡的事情放大,把不擅長又消耗能量的事,交給適合的人處理。

所以當你是企業經營者、自由工作者或創作者,初期必須身兼多職。

但隨著規模擴大,最該做的事,是把那些消耗你能量的任務交出去,讓自己專注在天賦區,才能持續創造最大的產值與熱情。

因為,專注你的天賦,就是效率最高的成長方式。

▎DRIP四象限,找出你能量與錢的方法

作者提出一個實用的工具「DRIP 四象限」,幫助我們思考哪些工作該保留,哪些該交出去。

1. 委派( Delegation ):

不賺錢,耗能量的工作。

像是回電子郵件、排安行程、請款、行政流程這類工作,佔據你大量時間,卻無法直接帶來收入。

直接做法,就是「盡快交出去」,這方面的專家來處理。

花些許資金外包,可能只需要花你不到一半的時間,就能辦妥,你也能專心在重要的工作上。

2. 取代( Replacement ):

有賺錢,耗能量的工作。

在取代象限裡,培訓員工、銷售團隊、專案助理等,這些都很重要,但是你不能像之前一樣持續做,因為你還有更重要的事情要處理。

你要思考的是,誰能取代你得位置,並且可以做的更好,將責任歸屬和任務委託出去。

假如,你喜歡烘培,訂單越來越多,你找人一起幫忙,但是你開始轉向處理訂單、客服、送貨的工作等行政工作,而你的能量越來越低。

因為你離開喜歡的烘培工作,導致的結果。

所以,應該找人幫你回歸原本熱愛的事,而不是讓雜事奪走你的熱情。

3. 投資( Investment ):

不賺錢,帶來能量的工作。

對你能帶來振奮既期待,卻幾乎不賺錢的任務。

例如,個人成長、人際關係、個人事業發展,雖然不能夠帶來收入,但是在心靈成長、健康、人際關係、商業合作等,對個人和未來事業有長遠效益。

4. 生產( Production ):

有賺錢,帶來能量的工作。

在生產象限,能帶給你高能量和高獲利的任務。

當市場提供你和公司的營利越高,你就越有買回個人時間與能量的資金,也更有空間投資讓你興奮又賺大錢的事。

不斷反覆執行,飛輪效應就越滾越大。

▎雇人,是為了買回更多時間

1. 別為了拓展事業雇人(取代你熱愛的工作)

2. 雇人幫你買回時間(取代你不熱愛的工作)

「做自己擅長的事」,這句話大家都忠言逆耳了,但是擴展事業時,卻會把自己逼角落,處理自己不熱愛的工作。

你一開始都會做熱愛的工作,但你不知道如何用人,最後亂找一通。像是,你擅長做簡報,卻把簡報工作交給別人做,而你卻是做找資料的任務。

雇人絕對是成長關鍵,但你必須雇人當你節省時間,否則你只是把自己逼到委派象限裡。

▎結語:聚焦在「能量高+價值高」的事情上

不是做越多越好,而是做對的事情,然後把不擅長的任務交給對的人。

把時間「買回來」,讓你能專注在最有價值、最讓你熱血的任務上,這不只是對事業最有利的選擇,也是對自己身心最健康的安排。

透過DRIP四象限,找回你的時間。

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klein的沙龍
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📚 書中學到的,不只是知識,更是生活的答案 ✍️ 正在挑戰 #100篇閱讀轉化創作 🎯 想聚集 100 位一起思考、一起成長的讀者 #閱讀筆記 #生活思考 #書中智慧 https://linktr.ee/klein9193
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