部門轉調,讓你匆匆忙忙、連滾帶爬?——給「又」想逃跑的你:務必做到這 9 件事,好人一生幸福

更新 發佈閱讀 17 分鐘
「失速不是結束,而是新階段的開始。每一次失速點,都是一次蛻變的機會。學習的速度,決定了你能否存活。」
~劉潤

在科技業工作的朋友 Swanson 從 IT 部門轉調到財務部門,做得雖然還是 IT 的工作,但在 Threads 上一連發了 3 篇文章,講述轉換部門的不適感。

我問他:「你不是受不了之前抱怨的那個自大到不行的主管,才自願請調的嗎?」

「我是很受不了他。但這次換部門......,不好說......」一副很有難言之隱的樣子,「怎麼辦?」Swanson 問。

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【真實故事】

5 年半前,因為長輩陸續回到南部休養、享受人生,就在我們即將陷入沒人接小孩、每晚吃便當的窘境時,「陳阿姨」出現了 - 

▍ 起初是幫傭,後來變家人
▍ 起初不適應,後來默契佳
▍ 起初純過渡,後來長合作
▍ 起初只煮飯,後來接小孩
▍ 起初只洗碗,後來洗衣服
▍ 起初純做菜,後來偶買菜

起初,我們跟阿姨談好的 RR 就是煮飯、餵飽孩子而已;

起初,我們還真的吃不慣阿姨的菜,也覺得她動作慢,可是,跟孩子相處的這一環,阿姨卻從未讓我們擔心,因此,我們也願意依賴著阿姨......

後來,阿姨的西紅柿炒蛋 / 香菇雞湯 / 滷肉 / 蒜爆四季豆 / 蛋酥絲瓜 / 炸雞塊 / 竹筍排骨湯 / 滷雞腿 / 鮮蝦粉絲煲 / 咖哩雞 都好好吃。

後來,阿姨連幫兩個孩子洗澡的活兒也包了;

後來,在溝通下,阿姨若有餘力,也把衣服摺了;

後來,疫情下娃娃車不送孩子到樓下了,阿姨便跟江爺爺變成左右護法,親自到幼兒園,一人攜著一個孩子,走路回家。

一年過一年。

因為「陳阿姨」,我們可以 - 

▍ 安心上班、安心下班,因為阿姨會帶爺爺去接孩子放學,我們很不好意思讓他們買一送一,但阿姨總是說:

「啊爺爺就說要走路當運動啊。2 個人一個牽一個,比較安全。」

大兒子只稍稍比我年輕的「陳阿姨」 還沒當阿嬤,也許是這樣,對小比、比妹特別呵護。

當我們回到家時,經常映入眼簾的景象時,孩子已經洗好澡,快吃完飯或已經在吃水果,而阿姨,正刷著瓦斯爐或整理廚餘。而一旁的烘碗機,悶悶作響。

我們除了可以馬上 Check-In 家裡的情境,抽離工作外,還可以吃著營養健康的飯菜、喝一碗熱騰騰的菜頭排骨湯,暖身暖心。

阿姨總是說:「不要客氣,慢慢來,路上注意安全,阿姨年輕時候也是這樣操、晚下班,你們放心啦。 」

▍ 看到白天陽光大出時,接到阿姨的 Line 照片 - 外陽台的衣服被曬得通紅,原來阿姨特地跑到家裡洗了 2 筒衣服,然後晾好了......

▍ 週末有安排時,麻煩阿姨買菜,不用擔心未來一週無米可炊。

每當我跟同事或朋友分享起「陳阿姨」時,總是會得到許多驚嘆跟羨慕;

每當我跟同事和朋友談到這位「陳阿姨」是如何與我們配合,如何潤滑與自然,總是令人嘖嘖稱奇。

但大家不知道的是,如果我們小夫妻跟「陳阿姨」雙方,有任何一方,熬不過「起初」的不適感,分道揚鑣的話,就沒有這幾年的「大確幸】。

《我可能錯了》一書中,有 4 句金句發人深省:

▍適時放下執念,即便它是對的。
▍我一生擔心的大部分事情,從來沒發生過。至於大多數確實發生的事,我永遠無法預料。
▍我們無法操控腦海中要跳出哪些念頭。我們只能選擇是否要相信它們。
▍我們的心理痛苦主要不是由外部事件引起,而是自己內心發生的事引發的──那些一個又一個湧現、我們可以相信或不信的念頭。

這 4 個金句,既可以用在我們跟「陳阿姨」的緣分,也可以用在轉調部門的 Swanson,甚至,適用在任何人生的「變局」當中。

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跨部門轉調,不是「換工作」,而是「換世界」。

像 Swanson ──原本在 IT 部門,如今轉到財務部門擔任 IT 職──技術一樣、能力一樣、努力一樣,但就是覺得「融不進去」。

其實,這不是轉職同事的問題,而是心理調節沒有跟上「文化搬家」。

於是,我先送他阿德勒心理學的 3 句話:

生活不是發生在你身上的事,而是你對這些事的反應。
責任感,是一個人成熟的標誌。
不要問「為什麼是我?」,而要問「我能做什麼?」

「生活不是發生在你身上的事,而是你對這些事的反應。」

轉調部門已是既成事實,你的「反應」才是關鍵,並不是要全盤接受,而是不過度反應。

「責任感,是一個人成熟的標誌。」

新的部門,有新的「世界觀」、新的「成員組成」、新的「互動空氣」、新的「思維模式」,你的責任,並不是要立刻吸收,都不能對抗;你的責任,是放下自己、放低姿態,先學習理解、多多溝通、拋棄自己原本的框架與既定視角。寫信時,也可以虛心一些。你不是裝得很有禮貌,而是你真的沒有他們懂新部門的「人情世故」。在 Email 中提出要求或問題時,務必先帶一下前因後果、事件脈絡,才不會讓人覺得唐突、不知所云,同時,也可以大量使用「請益」、「請教」、「請問」、「麻煩了」、「不好意思」、「辛苦了」等等。另外,若有反向意見要提出,也可多使用「你說得很對,我……」、「這是很好的想法,我沒有這樣想過,但……」。

不要問「為什麼是我?」,而要問「我能做什麼?」

初到新的單位,會開始被交辦新的任務,有時候,難免產生「為什麼是我?」的黑人問號,然而,以「為什麼」起始的問題,往往是看向過去;若能改而詢問「我能做什麼?」以及「我該怎麼做?」,即是望向未來,尋求解方,進而有動力,開始行動。

若要說你的過去能否為新世界帶來價值,那可能是「開放你的人脈與資源」--

  • 引進過去合作起來過癮、靠譜的 vendor
  • 分享免費的線上課程以及自學資源
  • 分享新的財務工具等

以下,我融合周慕姿心理學、《我可能錯了》與阿德勒心理學,提供 3 組、共 9 個可實際操作的建議。

一、先理解「轉調焦慮」:關於接住自己,周慕姿心理師的三個指引

周慕姿強調:情緒不是問題,逃避情緒才是問題。

1. 正常化:不是你融不進去,是你的大腦還在適應

跨部門轉調,就像搬家到文化不同的國度。

每個人都會覺得孤單、陌生、怕犯錯。

告訴自己:「現在的不舒服,是正常反應。」

2. 辨識你的情緒:焦慮?沮喪?還是怕麻煩別人?

周慕姿常說:情緒要先被命名,才能被安置。

每天問自己三個問題:

  • 我現在最強烈的是什麼情緒?
  • 這個情緒提醒我什麼?
  • 我能怎麼照顧它?
「你能不能把自己,當成一個非常重要的人,並且取悅他/她?」 —周慕姿

3. 接住自己,而不是逼自己

你不需要在前兩週就成為「部門的老朋友」。

給自己一段「緩衝期」:把融入當成 90 天計畫,而不是 9 天任務。

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二、採用「我可能錯了」的心態:跨文化合作的三件事

《我可能錯了》裡有一句很重要的精神:放下絕對,把心打開。

1. 不要急著證明自己,而是先理解規則

每個部門都有一套「國家法律」:

財務講 SOP、講流程、講一致性;

IT 講效率、講解法、講彈性。

第一步不是改變,而是觀察。

不妨先問問自己:「我能否先了解他們怎麼看世界?」

這件事情,搞不好比「他們怎麼看我這個人重要。」

世界很忙,大家真的沒空理你,不要有這麼多小劇場。

2. 用「好奇心」代替「防衛心」

當同事質問你、挑你毛病、丟回問題時:

不要急著內心翻白眼或覺得:「我不是已經說過了?」

而是改成:

「我可能錯了,他們這樣問的理由是什麼?」

這會讓你瞬間降低衝突感。

在刺激與反應之間,有一個模糊的空檔,如果能冷靜下來,不快速做出回應,那也是一種大人的成熟,不是?

3. 放慢步伐,讓關係有空間長大

《我可能錯了》最核心的價值:有些事,不急,反而比較快。

融入不是靠「表現」,是靠「信任」──而信任,需要時間。

就像上面我們家跟「陳阿姨」的合作,「表現」只是基本,重點是彼此「信任」──而信任,需要時間;時間久了,「信任」才會變成「依賴」,「依賴」會逐漸變成「習慣」。

「習慣」,才有依附感、黏著力。

而這一切,是非常有「滯後效應」的事情。

何謂「滯後效應」?劉潤在《底層邏輯》一書中提及:

很多現象都有「延遲反應」,現在做的事,可能要過一段時間才會看到影響。這就是滯後效應。

如果凡事都看得很短,被打了就想逃,不舒服就想換,被新老闆酸了幾句就想請假,就永遠看不到幾天、幾週、幾個月後發生的好的改變。

你必須建立「時間軸思維」:不論是評估專案進度或市場反應,都無法像強效普拿疼一般,立刻見效,務必設置回顧與預測節點,幫助冷靜判斷成效。

千萬不要因為短期沒效果就否定自己,就像跑步、飲控、學習新語言一樣,通常需要半年以上才看到實際變化。

你跟新部門的人、事、時、地、物的謀合,亦然。

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三、阿德勒心理學:把自卑轉成力量的三件事

阿德勒心理學最重要的概念之一:人所有的行為背後,都來自「追求歸屬感」。

1. 勇氣不是不害怕,而是即使感到害怕仍願意向前

阿德勒認為:行為的核心是「勇氣」。

鼓起勇氣做三件事:

  • 主動打招呼
  • 主動聽懂一個流程
  • 主動承認「我需要一點時間適應」

你會發現,同事沒有你想像中的壞,同時不一定有這麼敵對或者漠然。

2. 看見他人的貢獻,也看見自己的價值

跨部門時容易自我懷疑:

「為什麼他們講的我都不懂?」

但我提醒 Swanson:

你不是來「融入」,你是來「補位」的。

你的技術視角,是財務部門沒有的。

不要有「受害者心態」,覺得自己是被「踢皮球」來到財務部門,

而要告訴自己:我是專業人士,第一步多讀資料、多看報告,找出可優化之處。

每天問自己:

「今天我為這個部門帶來什麼微小價值?」

這會重建你的自信。

3. 不比較、不競爭,而是一起創造價值

阿德勒主張「與人並肩,而非站在勝負對立面」。

我建議 Swanson,在新部門開啟與新同事合作的專案時,試著使用以下句型:

  • 「我們可以一起把流程優化。」
  • 「你覺得怎麼做會更接近我們的目標?」
  • 「我來補你們技術的那塊,你們補我財務邏輯。」

你會發現,同事對你也自然會敞開很多。

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四、結語:融入不是天賦,是一套可訓練的技能,掌握這 9 件事,好人一生幸福

部門轉調後的撞牆期不是「你不夠好」,

而是你正在經歷一段「身份重塑」的過渡期。

跨部門轉調不是靠「熬時間」就會自然融入,而是需要一套有意識的心理策略 + 行動紀律。

若用三重點法則收斂周慕姿心理學、《我可能錯了》與阿德勒心理學,提供 3 組、共 9 個可實際操作的行動指標,即是--

1. 設定「90 天適應期」:允許自己不立即融入

告訴自己:不熟悉、不自在、怕犯錯,都合理。

第一天就想融入,是在拿自己跟 5 年老員工比。

2. 每天做一次「情緒命名」:接住焦慮、降低自我批判

寫下:今天最強烈的情緒是什麼?來源是什麼?

被看見的情緒就不會變成黑洞。

3. 釐清真正的需求:你缺的是資訊?關係?歸屬?

你以為你是「融不進去」,但也許你真正缺的是:

流程清楚度、人際線索、角色界定。

把需求說清楚,比硬撐有效多了。

4. 先觀察 3 週,不做評價、不急著表現

把前 21 天當作「文化研究期」。

這不是懶散,而是在避免一開始就犯大忌。

5. 永遠用一句話當底線:「我可能錯了,但……」

這句話能讓你瞬間降低部門隔閡。

例如:

  • 「我可能錯了,但這個流程是不是因為稽核要求才不能改?」
  • 「我可能錯了,但財務部是不是更在意一致性?」

這句話會讓你從「挑戰者」變成「合作夥伴」。

6. 主動提出微小貢獻,而不是大改革

新環境不需要你震撼式創新,需要你「累積信任」。

例如:

  • 把一張財務流程畫得更清楚
  • 幫忙補一段自動化的腳本
  • 主動整合資料來源
  • 主動整理會議紀錄
  • 主動訂雞排跟珍奶

靠「微輸出」換得同事的「大認可」。

7. 每週至少一次主動對話(而不是等別人來)

阿德勒說,歸屬感來自「主動靠近」。

你可以這麼問:

  • 「能不能教我你們做這段流程的邏輯?」
  • 「我想更理解財務部的工作節奏,有沒有什麼我該注意的 3 件事?」
  • 「在財務部工作那麼多年,你覺得老闆最在意的 3 件事是甚麼?」

這不是討好,是建立「人與人之間的橋」。

8. 強調「補位」而非「取代」:說出你的價值又不造成威脅

你可以對同事說:

「我的專長是資訊效率,你們專長是財務規範,我希望補你們那塊,而不是讓你們更辛苦。」

一句話,就能降低對方的戒心。

9. 將比較轉成合作:把競爭位置調整成「並肩站」

下次面對質疑時,用阿德勒式語言:

  • 「我們一起把這段做得更順。」
  • 「我處理技術面,你處理邏輯面,剛好互補。」
  • 「不要害怕犯錯,錯誤只是學習的另一種形式。我們要不要試試看這兩天討論過的解法?」

你不是來證明自己,你是來讓團隊變更好的。

Don't Prove. Just Improve. 

最後的最後,還有一段狠話可以送給 Swanson 跟剛剛降落到新部門、匆匆忙忙、連滾帶爬的你:

跨部門轉調最大的瓶頸不是技術,而是自我認同。
成功的人會先調整心態,再調整行為,最後才會被組織接納。

如果願意做到這 9 件事,

  • 21 天有機會人間清醒,獲得大幅資訊;
  • 90 天的適應度會大幅提升,進入到從從容容、游刃有餘的境地;
  • 180 天會變成團隊中不可或缺的人。

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【附錄一:劉潤語錄】

  • 「在不確定的世界裡,正確不是目標,提升勝率才是目標。」
  • 「失速不是結束,而是新階段的開始。」
  • 「不確定性不是風險,而是常態。」
  • 「進化的本質是小步快跑,不斷試錯。」
  • 「學習的速度,決定了你能否存活。」
  • 「每一次失速點,都是一次蛻變的機會。」
  • 「第一性原理,要求你敢於質疑一切,追溯到事物的最底層。」
  • 「複雜問題的答案,往往來自於極簡的底層規律。」
  • 「別用蠻力,學會找到能夠放大的槓桿。」
  • 「你不是被淘汰,而是沒有選擇進化。」
  • 「短期看運氣,長期看複利。」
  • 「真正的安全感,不是沒有風險,而是具備承受風險後繼續前進的能力。」
  • 「迭代進化不是一次性突破,而是不斷地從錯誤中學習。」
  • 「資源有限的時候,把資源集中在複利項目上。」
  • 「一個人能走多遠,看他能否持續進化。」

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【附錄二:阿德勒心理學語錄】

  • 沒有勇氣,就沒有改變。
  • 不行動的人,永遠不會知道自己的潛能。
  • 成功者不是沒有恐懼,而是學會與恐懼共處。
  • 拖延,其實是對失敗的恐懼。
  • 不要害怕犯錯,錯誤只是學習的另一種形式。
  • 面對問題的勇氣,才是真正的力量。
  • 你不是被環境決定,而是被你對環境的態度決定。
  • 改變的第一步,是承認自己想改變。
  • 人生的每一步,都是一次選擇的練習。
  • 沒有完美的時機,只有開始的勇氣。
  • 你不必為過去的經驗負責,但你要為現在的選擇負責。
  • 命運不是注定的,而是你選擇的生活方式。
  • 任何藉口,都是逃避責任的手段。
  • 問題不在於你經歷了什麼,而在於你如何看待它。
  • 當你說「我沒辦法」,其實是在說「我不想」。
  • 生活不是發生在你身上的事,而是你對這些事的反應。
  • 責任感,是一個人成熟的標誌。
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Elvis Lin的沙龍
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曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
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