你缺的不是努力,是一張人生路線圖

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從小時候到成為大人的過程,或多或少會聽到長輩、社群上的成功人士提到人生要有目標,但規劃人生的方法學校卻沒有教,通常身邊也沒人教要怎麼規劃。就這樣出了社會很多年,跌跌撞撞過了很長時間,可能始終還是原地踏步。而決定一個人的成就有多高的關鍵,往往取決於用對策略以及對於目標所需能力的累積。偏偏很多人都是一套策略都沒有就往前衝,浪費了許多的時間卻沒有什麼收穫。這不是因為不努力,而是大多數人從來沒學過怎麼把努力用在同一個方向。

人生很複雜,沒有一套方法可以適用於所有人。但本篇文章嘗試提供一套運用戰略規劃技巧規劃人生的方法,期望幫助讀者檢視自己目前的狀況並往目標邁進。所謂戰略規劃,不是要你把未來算準,也不是把人生排到死,而是用來當作導航,讓你每次做選擇時,知道自己該往哪裡走,少一點迷惘和內耗。

規劃方法的三個層次:願景、目標、計畫

戰略分為願景、目標、計畫三個層次,以下都以套用到我們人生的方式展開說明:

  • 願景:你希望未來過怎樣的生活、與什麼樣的人往來,想像 3–5 年後即可,畫面越清晰越好,但還沒有具體執行細節。 3–5 年時間夠長,足以有明顯改變又不至於太遙遠,比較能讓你願意行動。願景相當於去到終點的「方向」,不是待辦清單。
  • 目標:為了達成願景所需要達成的具體指標,也就是要求可檢查、有截止點跟優先順序,並且一個願景底下可能有多個目標。目標相當於去到終點的「里程碑」。
  • 計畫:達成目標所必需的具體執行細節,需考量可用的資源、方法(通常不只一種)、風險,最終落實。計畫相當於去到終點的「路線」。寫計畫不只是要把路線寫出來,而是先想好「如果這條路封了,我要走哪條替代路線」。

戰略中願景和目標會變動是正常的,套用到我們的人生也是如此,重點在於是否定期持續回頭檢視及校正,朝向自己真正想要的生活。

人生願景的五個面向

前面提到願景指的是你希望未來過怎樣的生活、與什麼樣的人往來,想像 3–5 年後即可,畫面越清晰越好,但還沒有具體執行細節。 但人生中會經歷的事情太多,突然要我們想像未來的場景可能太困難,因此建議可以從健康、財務、工作、人際關係、生活這五個面向來看,並不是要你五個都到達滿分,而是根據你的價值觀對這五項進行排序,決定出資源優先投入哪一方面。以下展開說明:

  • 健康: 健康是讓人生順利的基礎,健康包含身體與心靈的健康,視個人狀況規劃運動時間。
  • 財務: 身上留有足夠金錢才能保持餘裕,原則上盡量避免負債。如果不得不負債或正在負債,重點是設定邊界(利率、期限、每月可承擔比例),避免被長期綁住。關於這部分還有以下3個建議:
  1. 建議存下至少 3–6 個月生活費,這樣即使失業也不會有立即的生存問題。
  2. 額外花費優先投資在提升核心工作能力的學習,有多餘的錢可用於投資理財或娛樂,雖不反對娛樂但要節制。
  3. 進階做法:想徹底掌握自己的財務狀況的話,可以用經營公司的三大報表(現金流量表、資產負債表、損益表)的概念定期更新。
  • 工作: 最理想的情況是做有熱情的工作。出社會頭幾年以強化核心技能為主,核心技能變強後再培養可連結核心技能的支援技能,增加自己的選擇。核心技能通常是在學校期間培養的技能,也就是一技之長。這裡補充一句,熱情不一定是先找到才開始,有時是把能力磨練起來、把事情做得更好,熱情才會找到的。
  • 人際關係: 指的是和家人、朋友、伴侶的關係。原則上盡量避免長期和過於負面、互相拖後腿的人相處。如果無法完全避開(例如家人/職場),就得建立界線,例如相處頻率、金錢往來、情緒投入的上限。
  • 生活: 下班後能讓自己充電的興趣、學習、休閒活動等。

從這五個面向來考慮並排序,會比較容易想像到未來自己的生活場景。例如小林把工作排在最優先的順序,他是一名製作網頁的工程師,他希望5年後能升上主管職,並且能提供架設網站的解決方案。他理想的日常是:主要在做架構設計與帶新人,而不是每天修小 bug;下班仍有固定運動與陪伴家人的時間。依照這個願景,接下來小林要做的,就是把它拆成可檢查、有截止點的目標。

達成願景需設定目標

目標是為了達成願景所需要達成的具體指標,一個願景底下可能不只一個目標。在設定目標時,要把背景的邊界條件設定清楚,減少不必要的討論。邊界條件指的是自己能為了這個目標所能投入的資源的上下限或預設狀況。

沿用上面小林希望5年後能升上主管職,並且能提供架設網站的解決方案的這個願景。他會有以下階段性目標:

  • 目標1:3個月內學會前端的某項技術,在自己的工作中完成一次實作。
  • 目標2:6 個月內學會專案管理基本方法,並用在手上一個專案的排程與追蹤。
  • 目標3:...

而其邊界條件有:

  • 條件1:下班後每週投入時間最多3小時。
  • 條件2:預算每月最多10,000塊。
  • 條件3:健康狀態維持目前的狀態。

計畫時要準備不同的方法

計畫是達成目標所必需的具體執行細節,需考量可用的資源、方法、風險,最終落實。做計畫的時候,要多想不同的可能性,才能比較出最適合的方案。根據使用的資源不同,會有A方案跟B方案,甚至是C方案。在做計畫的時候還需要額外做風險的評估,也就是這個計畫執行的時候可能會遇到的阻礙,並擬定應對方法。

再次沿用小林的案例,這次以學習專案管理這一個目標來做說明。

假設他的可用資源如以下:

  • 每週可投入時間上限:3小時
  • 每月預算上限:10,000元
  • 可用工具:網路平台、實體課程、書

他為此制定2個方案:

  • A方案:買專案管理相關的線上課程共30小時,每週花3小時學習,約10週完成。
  • B方案:上實體課程,課程每週2小時,地點在公司交通時間30分鐘以內的地方,時間是下午6點。總共要上15週。

有了方案之後要評估風險,兩個方案的風險如以下:

  • A方案:課程之中如果有問題,沒辦法獲得即時回饋。因此他為 A 方案加上一個預案:每週固定在社群/找同事請教一次,把卡住的問題集中解掉。
  • B方案:課程時間是固定的,小林的工作經常會需要加班,如果遇到需要加班會無法去上課。基於這個情況,得優先選擇有補課/可換班機制的課程;同時設定「加班日最低版本」:當週改用講義或錄影完成 60 分鐘學習與筆記,確保進度不歸零。

在比較了兩個方案的優缺點之後,小林發現由於經常加班的原因,導致實體課程他可能經常無法去上課。即使有補課或最低版本,實體課仍需要固定到場,小林評估自己加班頻率太高,長期執行成本仍偏大,因此最後選擇線上課程。

經由上述案例,示範了做計畫的技巧,做計畫的核心重點在於要比較各種可能的方法之間的優缺點及風險,最終選出對自己來說最適合的方案。選擇了方案之後要實際執行,實際執行的過程中,也許還會發現計畫中遺漏掉的問題,而這仰賴於我們自己定期回頭檢視及修正。

總結:有以終為始的思維才能發揮極限

本篇文章中提及了可以用於規劃人生的戰略規劃方法,首先提及了戰略規劃的三個層次:願景、目標和計畫。其中人生的願景可以從健康、財務、工作、人際關係和生活這五個面向來看,依照自己的價值排序優先度。這之後講了達成願景需要設定目標及制定執行計畫。

制訂計畫時需要列出不同的方案進行比較,選出最適合的方案並落地執行。執行期間發現實際狀況跟計畫不同是常有的事,重要的是我們能及時回頭檢視計畫並修正。

每個人每天能用的時間和資源都是有限的,唯有透過規劃謹慎地分配資源,才能一步步邁向理想的生活。你不需要每天都很有動力,但有一套方法,你才會知道為何而戰。人生規劃也不需要求完美,只需要從寫下願景開始,一步步修正計畫,就不會偏離我們想到達的終點。

今天就做:

在(日期)前,我要做到(可衡量結果),用來推進(願景面向)。

如果你不知道從哪開始:先用五個面向各寫一句願景,挑最重要的一項當作最近三個月的主線。

然後替這個主線寫出 1 個可檢查、有截止點的目標,再列 A/B 兩個方案。你就已經開始在規劃人生了。

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日月華的沙龍
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