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PM 最難開口的一句話:「這個需求,我覺得不應該做」

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發佈於PM
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Abby 上週傳訊息給我,說她在一個需求上卡了很久。

「我覺得這個需求做了沒什麼用,但業務一直在推,主管也說要配合,我不知道該怎麼辦。」

我問她:「你有說過你的看法嗎?」

「說了,但說得很隱晦,說可以先評估一下,他們就繼續推了。」

「所以你的意思是……沒說。」

她沉默了一下。「對,算是沒說。」


1.PM 的職責,不只是「把需求做好」

很多人對 PM 的誤解,是以為 PM 的工作是接住需求、然後漂亮地執行。

但如果這樣理解,PM 跟一個高級的票務系統沒什麼差別。

PM 真正的價值,在於判斷:這個需求,值得做嗎?

這個問題問起來簡單,但在實際職場上說出口,需要很大的勇氣。因為「這個需求不應該做」這句話,幾乎每說一次都會踩到某個人的痛腳。業務、老闆、客戶、或者一個在某個會議上拍板的高層。

於是大部分 PM 選擇沉默,或者說一些聽起來中性的話,然後讓需求繼續往下走。這不是懦弱,這是「職場生存」。至少他們是這樣說服自己的。


2.沉默的代價,比你想的更高

讓一個你認為不該做的需求繼續走,代價是很具體的。

工程師的時間。 每一個需求背後,都是真實的開發工時。如果一個功能做出來用戶根本不在乎,那些週數就消失了,換不回來。

機會成本。 你的團隊在做這個的時候,沒有在做另一件事。而那件事,可能真的很重要。

你自己的信用。 如果你帶著一個需求衝過去,做完上線,數據沉默,那個「他判斷沒那麼準」的印象是會累積的。反過來,如果你說過「這個需求我有疑慮,我認為不應該做,理由是……」,後來結果證明你是對的,你的判斷力才會被看見。

沉默保護了你一時,但長期來看,它讓你看起來像一個沒有主見的執行者。


3.為什麼這句話這麼難說出口

「這個需求不應該做」這句話難在哪裡?

難在沒有標準答案。 產品決策很少有百分之百確定的對錯。你說「不應該做」,對方說「你怎麼知道沒用,做了才知道」。這句話你反駁不了,因為在做出來之前,你們誰也不能確定。

難在權力不對等。 如果說這句話的對象是老闆或重要客戶,說錯了很可能要付出政治代價。就算你說得有道理,也可能被解讀成「不配合」、「難搞」。

難在你可能真的不夠確定。 你覺得這個需求不對,但你說不清楚為什麼,只是有個感覺。在說服別人之前,你得先說服自己,但那個底氣不是每次都有。


4.怎麼說,才說得出口

有幾個框架,可以讓這句話說得更有力:

先問問題,不要先給結論。 與其說「這個需求不應該做」,不如先問:「這個需求想解決的問題是什麼?我們有沒有數據顯示用戶真的有這個困擾?」

問題比結論溫和,但效果一樣。它讓對方說出前提,而你在過程中可以找到缺口。

把你的疑慮具體化,不要停留在感覺。 「我覺得不應該做」沒有說服力。「根據上一季的數據,類似功能的使用率不到 2%,我擔心這次結果相近」這才有。沒有數據的時候,至少把你的假設說清楚:「我的判斷是基於用戶訪談,他們說的痛點其實是 X,不是 Y。」

提出替代方向,不要只是說不。 「我不認為應該做這個,但我有另一個方向想討論」這句話比「不應該做」更容易被接受。你不是在反對,你是在提供一個更好的選項。

說清楚你的立場,然後給主管決策空間。 你說完你的判斷,最後說:「這是我的評估,最終決定還是在你這裡。」這讓你履行了 PM 的職責,也讓主管保有決策權,不會讓人覺得你在強迫對方接受你的看法。


5.說了,然後呢?

說出這句話,不代表你就贏了。

很多時候,你的建議被聽完,然後被放在一邊,需求還是繼續做。這很正常,因為 PM 有判斷的職責,但不一定有最終的決定權。

重要的是:你的立場被記錄下來了。

後來如果結果不如預期,你不是那個沒說過話的人。如果結果出乎意料地好,你可以去理解你哪裡判斷錯了,這也是成長。

但如果你一直沉默,你就失去了這兩種學習的機會。


Abby 後來去跟業務談了一次,說出了她的疑慮,也帶了數據。

那個需求沒有被擋下來,但規模縮小了,先做一個小範圍的測試版。

她說:「感覺至少被認真看待了一次。」

我說:「對。這才是你的工作。」

你上次說出這句話,是什麼時候?

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PM斜槓行銷魂|uuisme
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一位從行銷轉職到軟體專案經理的PM,人生走了一個大轉彎,現在在職場裡邊崩潰邊成長中。 這裡有我從轉職迷惘到穩住步伐的心路歷程、還有專案推進時那種「啊!有一點成就感耶」的小確幸。當然,也少不了下班後的吃喝玩樂、生活觀察,偶爾耍廢、偶爾思考,都是我。
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