追蹤員工工作指標可能產生負面效應

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隨著科技的進步,越來越多企業提供擁有追蹤功能的產品或服務,例如測量身體健康指標的穿戴裝置,為使用者提供即時資訊。這股趨勢不僅影響個人,在後疫情時期的遠距工作趨勢和智慧技術的成熟下,許多組織開始採用行為追蹤技術,以更深入了解員工的工作狀態。

根據2019年高德納諮詢公司(Gartner)的研究報告顯示,在239家大型企業中,超過50%的企業正在追蹤非傳統的員工指標,而這個比例在2020年上升至60%。然而,無論企業的目的是監督員工或收集更多資訊以提供更準確的回饋,受到追蹤的員工可能因心理反彈而產生抗拒的現象。

維吉尼亞大學戴登商學院的助理教授羅仙妮・拉文德蘭(Roshini Raveendhran),在《組織行為與人類決策過程》(Organizational Behavior and Human Decision Processes)期刊上,發表了一篇題為〈人類評判,演算法引導:行為追踪接受的心理學〉(Humans judge, algorithms nudge: The psychology of behavior tracking acceptance),指出拒絕接受追蹤的員工可能會主動避免受監視的區域,或者從事反生產工作,例如隱藏最新創新技術以進行抵制,甚至還可能導致員工離開公司。

員工拒絕追蹤的因素

該研究指出,員工對於拒絕接受追蹤主要根據以下兩個因素:

1.潛在負面判斷的擔憂

當員工感受到追蹤或他人的密切關注時,他們擔心自己暴露在審查與評判的環境中,進而擔憂可能受到負面評估。這種情況可能喚起過去負面評估的陰影,產生心理上的不悅感,包括尷尬、社交焦慮、羞恥等。

2.自主權的侵犯感效應

自主性被定義為個人對於行為選擇的自由。美國心理學家愛德華德·狄西(Edward Deci)與理查德·瑞恩(Richard Ryan)將其描述為「對自己行為的內在認可」,即這些行為屬於個人的自主選擇權。

該研究指出,當員工發現自己可能會受到負面評判時,他們傾向透過控制社交行為以達到正向結果。這符合社交期望的過程,即行為和心理上的約束,進而引發對自主性的侵犯感受。

有五分之三的員工表示,如果使用自動化追蹤工具能夠提高工作效能,他們願意嘗試。同樣,根據高德納諮詢公司2019年的調查報告顯示,如果雇主明確表達追蹤的目的,有一半的人願意接受僱主追蹤個人數據。

因此,儘管追蹤可能讓員工產生負面情緒,但透過適當的使用方式,可以顯著緩解其負面影響。

黃揚博(政大企研碩士、識商創辦人)、羅凱揚(台科大企管博士)

資料來源:資料來源:Raveendhran, R., & Fast, N. (2021). Humans judge, algorithms nudge: The psychology of behavior tracking acceptance. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 164(3), 11–26.

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