〈《生時間》「精華」篇（四）：該推就推、該逃就逃、該拒絕就拒絕〉2025-06-21
在前一篇中，我們介紹了以空白行事曆開始的「環環相扣排時間」，以及把個人時間還給自己的「鎖住行事曆」。但我們遇到了一個問題：有些時候，你還是得把時間花在一些無法自己決定的會議上面。或者因為其他需要和別人共同完成的工作，你總會有些不能自己全盤決定何時出現在何地的情況。為了這些情況，我們需要接下來的幾個方法。
讓推土機駛過你的行事曆
在說明「鎖住行事曆」的方法時，我們介紹了JZ的主管葛拉姆的時間規劃。在上午11點之前，他把時間留給自己，不讓別人輕易干擾他的每日安排。雖然我們大概很難完全做到和他一樣，但我們能夠做的事情是，在與人約定開會時間時，盡量把那個時間壓縮或推遲。
作者讓我們想像一台小推土機（如果你是JOJO粉的話，你也可以搬一台壓路機！）直直駛過我們的行事曆，那些本來佔據格子裡一小時的行程，在推土機的運作下，可能只需要半小時，又或者從早上被推到下午。
當你把那些沒那麼重要的事情都推在一起－－甚至你可以把會議都推到一週的其中一兩天，你的時間就不會被切得那麼碎，一塊又一塊能拿來完成精華的時間就重新跑了出來。
你或許無法向葛拉姆那樣，光說「我已經有計畫了」就讓別人打退堂鼓。但你絕對可以向別人說明你還有其他要事，嘗試讓會議速戰速決。不用擔心你權限不夠不能做這件事，事實上，多數人都樂見會議變短，最好消失不見！
逃避並不可恥，只要別太常用！
另外一些時候，在你已經答應了好幾件事之後，又增加了一些新的、無法不做的事務。光是搞定這些事務就讓你覺得累到不行了，根本不敢想像還能去做個人的「精華」。
這種時候，千萬不要想著「撐一下就過去了」，然後拼命壓榨自己，不留時間做自己想做的事。你該做的事情是，問問自己，裡面有什麼是可以延後，或甚至直接刪掉的。
作者們提供的建議是，有時候，你應該「爽約生時間」。老實說我不喜歡這個方法，尤其不喜歡他們給它的名稱，所以我寧可稱之為「臨陣脫逃」。其實這個方法有它好的一面，首先它讓你知道，你永遠要讓自己有選擇權，比起勉強把自己綁在過去答應的事情裡面，如果其他事情更值得做，你也應該要割捨。
另一方面，在操作上，你不是真的突然不去，然後完全失聯。而是，你必須真誠地向對方（無論是朋友、客戶還是工作夥伴）說明為什麼你那天到不了。只要它不是經常發生，而且你的理由也足夠充分，通常你會得到體諒的。
如果你真的為了一件更重要的事情爽約卻得不到體諒，那也是你必須承擔的後果，畢竟答應別人的事情，最好還是要做到。我們建議你把這招加入你的招式庫裡面，但除非萬不得已，還是不要用到比較好！
No means no! 一開始就拒絕
除了前面說的那幾招，我們還有一個讓你不必爽約的絕佳方法：「一開始就拒絕」。當然，我們都知道拒絕別人不太容易。不管是朋友的好意邀請，還是主管傳來的工作指令，在那個當下，勉為其難的答應經常比果斷拒絕感覺簡單。
但實際上，一脫離那個場景，你就會開始埋怨自己，怎麼又答應了一個難以完成的任務。也正是因為你答應了太多你的時間負荷不來，或其實沒那麼想做的事情，才需要用推土機把它們推開，或者在最後關頭放別人鴿子。
所以，為什麼不調整你的預設值，以「說不」為優先呢？你完全可以大膽地在心中預先拒絕全部的邀約，然後再仔細聆聽別人這一次說的話，評估之後，只答應那些你真正想答應的。
並在其他情況下，真誠告訴別人你實在抽不了身，沒有把握完成這件事情或無暇參與這場聚會。如果你甚至想過臨時取消這一招了，那一開始就告訴別人參加不了，更會變得比你原以為的還要簡單一點！
除了最關鍵的「誠實並友善地說明你無法參與」之外，另一個讓拒絕變得不那麼令人沮喪的方式是：你可以向邀約你的人推薦其他適合的人選。譬如「我知道XX對這個有興趣」、「OO好像挺擅長這個的」，推薦他去問問、甚至主動幫忙引介。如此一來，雖然你不克出席，但依然有幫上忙，甚至還拓展與深化了彼此的人際網路，把拒絕扭轉成了多贏的結果。
如果沒有適合的人選可以推薦也沒有關係，在拒絕之際多加一句「謝謝你想到我」或「這聽起來很有意思」，表達你有接受到對方的提議與熱忱，只是可惜時間對不上。拒絕不代表從此關上大門，也許未來還有合作或一起玩的機會呢！
下一篇，預計是「精華」篇的最後一篇，我們會談談「規劃一整天的行程」與「自由決定當下要做什麼事」之間的張力關係，並以傑克和JZ兩人大不相同的時間安排為鑑，帶大家一起想想，自己更適合「早晨做事」還是「夜晚做事」。讓自己真的能夠按自己排定的行程完成精華！
