一、內容摘要（核心觀念）
David Allen 的《搞定》（Getting Things Done, GTD）一書提出了一套系統化的時間與任務管理方法，核心是「把腦袋裡所有待辦事項外化，建立可靠系統來追蹤，讓大腦專注於思考而不是記憶」。整本書的關鍵流程可濃縮為五個步驟：
1. 收集（Capture）
把所有待辦事項、想法、承諾、靈感，從腦中「倒出來」，寫在紙上或數位工具裡。
→ 目標：清空腦袋，減少心理負擔。2. 理清（Clarify）
對收集的每一件事情問自己：「下一個具體行動是什麼？」
如果能在 2 分鐘內完成，就立刻做；否則，排進待辦或交給他人。
我在你知道時間是有「顆粒度」的嗎？職涯教練私藏的 6 個時間觀念一文中，也有提到一模一樣的觀念：
﹝可以秒殺的⼩事，立即殺了它﹞
可以發出的會議邀請，請立即殺了它；
可以簡單回的商務信件或者應允，請立即殺了它；
老闆請你修正簡報，如果小於三處要調整，請立即殺了它；
該繳的水電網路瓦斯費，如果現金夠，請立即殺了它；
該寫給老婆的七夕情人節卡片，如果有想法，請立即殺了它（千萬不要殺錯……）；
《遠見雜誌》的一篇文章指出，「自信的人會自我追尋『小型勝利』。他們喜歡挑戰自己並進行競爭，讓他們的努力產生了小小成就感。小型勝利在大腦負責獎勵和激勵的區塊建立新的雄激素受體，雄激素受體的增加會激發睪酮的影響，進一步增加了他們的信心和應對未來挑戰，這種信心的提升甚至可以持續數月。」
我認為，與其說自信的人會自我追尋「小型勝利」，不如說「小型勝利」可以讓人更加自信。在追求快速的這個年代，我們時不時會被要求產生「Quick Win」，不是「先求有，再求好」，而是「先求有，而且要有一定質量的好」。
3. 組織（Organize）
把任務分類：專案、行動清單、等待回覆、將來也許清單等，並放到可靠的系統裡。
4. 回顧（Reflect）
每週檢視系統，調整任務狀態，確保一切保持最新。
5. 執行（Engage）
依據當下的情境、時間、精力與優先級，選擇要做的行動。
👉 簡單來說，就是從「腦中混亂 → 系統化整理 → 專注行動」，打造一種「心智如水（Mind like water）」的狀態。
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二、金句摘錄
1. 「你的大腦是用來創意的，不是用來記事情的。」
（Your mind is for having ideas, not holding them.）
2. 「不確定性會耗盡能量，而清晰的下一步行動能釋放能量。」
3. 「最可靠的效率，不是來自衝動行為，而是來自系統化的行動管理。」
4. 「壓力來自你說過卻還沒做到的承諾。」
5. 「唯一能信任的大腦，是外化在可靠系統中的大腦。」
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三、延伸論述
1. 心理學觀點：降低「認知負荷」
人類工作記憶有限，研究指出大腦同時只能處理 7±2 個資訊。當待辦事項堆積在腦海裡時，就像電腦開太多分頁，會變慢甚至當機。GTD 的「收集 → 外化」過程，本質上就是降低認知負荷，把大腦從「資料庫」解放成「創意工坊」。
2. 職場應用：團隊與個人效率的交集
很多管理者以為自己記性好，可以不用工具，結果團隊經常被「遺忘的交辦事項」拖累。若把 GTD 流程延伸到團隊管理，可以發展成 OKR + 任務管理工具（如 Asana、Notion、Jira），把「想法」到「行動」的斷層減到最小。
3. 與現代工具結合：AI 與自動化
2001 年《搞定》出版時，還沒有現在的 Notion、Todoist、AI 助理。今天的 GTD 不僅是手寫清單，而是可以和 AI 工具搭配，例如：
- 收件匣管理 → 用 AI 自動分類郵件。
- 行動清單 → 語音輸入自動轉換成待辦。
- 每週回顧 → ChatGPT 協助整理專案進度。
4. 哲學層次：從「搞定」到「安定」
GTD 不只是效率工具，更是一種生活態度。所謂「心如止水」意味著對環境的刺激保持彈性反應，不因焦慮而失控。這與東方哲學的「無為」有相通之處——透過系統掌握外在，讓心靈保持自由。
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✅ 總結
《搞定》並不是單純的時間管理書，而是「心理學 + 行動系統」的結合。它教人如何把「繁雜」轉換成「可執行」，最終達成「心智如水」的自在狀態。對職場人士、新創團隊甚至領導者，都有深遠啟發。
