你是否也有這種感覺:年初寫下的目標,到了 12 月卻只剩下『複製貼上』到明年的份?
幾乎每個人都會在年底前,不只努力達標今年的任務(KPI 或 OKR),還同時會好好制定明年的目標與計畫,期望明年可以根據計畫的前進,讓自己與公司邁向更好的未來。但奇怪的事情是,當我們計劃好年度計畫後,最後卻經常很難達標自己的年度目標,好一點就是勉強在最後一個月完成,慘一點就是乾脆直接放棄,把未完成的項目,再次設定成明年的目標。
而本書《12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法》就是要徹底反轉這種工作節奏,以作者們教學的 12 週計畫,從心法、做法與案例說明,不僅讓你執行力更強,並讓你的效果可以提升四倍。
重點一:破解「年度化陷阱」- 為什麼時間越多,我們反而越懶散?
有效的執行發生在每一天和每一週。 取自第一章
為什麼我們總是很難完成年度計畫,其中最大的問題就是,我們在年初的時候,常常很有自信,認為還有一整年的時間,殊不知這正是年度計畫提供的「虛假的安全感」。
年度化思維讓我們誤以為時間還有很多,導致每天最重要的關鍵行動被不斷延後,直到發現時間不夠用的時候,我們才會驚醒並開始將重心放在年度計畫。
有趣的事情發生了,如果仔細觀察各行各業,第四季往往是業績最好的時候,甚至可能佔一整年的 30~40 % 的業績量。這是因為人們總是會深受年度計劃「最後期限」影響,才會上緊發條努力。
當然如果真的沒有那麼重要的目標,就會在這裡很乾脆地被放棄,自然而然變成明年的目標。
而 12 週計畫,就是把一整年的計畫直接縮短 12 個週,12 個週剛剛好既不短也不長,時間剛好可以完成大項目,但又短到無法浪費每一天,讓我們努力上緊發條,在每週與每天執行計畫,且運用每 12 週都有一個「最後期限」,加速我們的效率。
重點二:缺乏動力,是因為做事情沒有願景 - 你的工作,連結到你想過的人生了嗎?
最強大的願景能夠滿足你的個人抱負,並與你的事業保持一致。 取自第十三章
公司事業有了計畫,也有明確的執行目標,但是身為員工的我們,總是對某些項目缺乏行動力。本書認為這最大的起因就是,公司年度計劃經常缺乏個人願景。
所謂的個人願景,並不只是職業願景這麼簡單,而是要讓職業願景可以連結個人願景。比如說完成這個工作項目,可以幫助個人職業上的升遷,升遷後的收益,可以讓我們完成人生中想要完成的事情。
唯有職業願景連結個人願景,我們才有動力在公司的目標,才有辦法遭遇困難的項目時,為了完成個人願景努力堅持下去。
而十二週計畫的啟動步驟恰好是關注個人願景的規劃,需要我們先設定長期願景、三年願景與一年願景,再根據我們這些個人願景,去連結公司的目標。
透過這樣的一步步地連結,我們可以明確知道,只要努力完成公司的每一個十二週計畫,我們就會越來越靠近人生的目標,使我們努力不懈地完成任務。
重點三:善用「評量」,關注指標,提高效率 - 直面自己的努力成效
努力執行最後卻發現還是無法完成任務,這往往的問題是在於我們缺乏「評量」,因為人們很容易在忙碌的時候迷失自己,以為自己的努力會一直有效果,而沒有回頭關注,是不是真的有向對的方向前進,因此需要善用「評量」的方式,讓我們直面我們究竟有沒有執行,執行是否有效果。以下是書中建議評量的重點:
- 領先指標 vs. 落後指標: 我們需要同時定期評估「領先指標」與「落後指標」,「領先指標」是指為了產生結果的活動,如:每天攝取的熱量或運動次數;落後指標是我們想得到的最終成果,如果領先指標不足,代表我們努力的還不夠,如果落後指標不足,表示我們的行動方向需要調整。
- 85 分行動分數:行動力的重點在於執行,幾乎沒有人有辦法每週都可以百分之百執行完成,但我們還是要評估每週執行的分數,如果每週執行的分數可以達成 85 分,通常都能在十二週後取的想要的成果。
善用以上的評量數據,可以促使我們直面自己的策略,並根據每週狀況做變更,讓策略可以更精準,努力更有成效。
最後
其實,多數人並不缺乏好點子。在這個 AI 能瞬間產出海量文案、協助規劃藍圖的時代,我們擁有的工具遠比過去豐富,但為什麼依然覺得時間不夠、目標依然遙不可及?
因為「知道」怎麼做跟「做到」是兩回事。
成功的公司與人,關鍵不在於創意與點子,而是執行力,資訊爆炸、AI 盛行的狀況下,資訊與專業變得更加廉價,而「執行力」才是真正稀缺的資源。
AI 能幫助你做好每一段計畫,規劃最適合我們的內容,但終究無法幫你確實執行,也無法幫你獲勝,它終究是你的輔導員,方向盤終究掌握在我們身上。
《12 週做完一年工作》所提供的,不僅是一套時間管理術,更是一套「心理與行動的重塑系統」。它透過願景連結與每週的嚴格評量,迫使我們從混亂的忙碌中解脫,專注在真正有價值的關鍵任務上。
本書適合閱讀的人:
✅ 「拖延症候群」的職場人士
✅ 「迷失方向感」的斜槓創業者或自由工作者
✅ 需要提升團隊戰力的「中階主管」
書籍資訊
作者:Brian P. Moran, Michael Lennington
書名:12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法
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