履歷卡關時,我們容易忽略的一件事:經驗盤點

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在做履歷健檢與客製化時,發現個案常常卡在:
看著履歷模板,覺得要直接把過往經歷套入某個句型、版型中,難以一步到位而苦惱。

說真的,如果不是天天在看履歷、寫履歷,其實很難在短時間內掌握要領。

因此,與其追求一步到位,逼自己寫出來,不如退個幾步,先從經驗盤點開始,逐步回顧過往經歷,以此建立底稿,不僅當作履歷呈現的素材,也作為面試分享的根據。

以我的經驗來說,大致是以下步驟:

Step 1_列清單

按照順序,大概寫下來自己在每份工作中,做過哪些任務/專案。
不求精確,只求列出曾做過的事(每件事至多是一句話的長度)。
如果一時想不起來,也可以看看過往 email 或專案文件,幫助自己回想。

Step 2_選張力

如果相對資深,可以從每份工作;如果相對資淺,可以從過往所有經歷,選出「最有張力的案例」約 3–5 個,可以是最有成就感、最挑戰、學習最多、印象最深等。

Step 3_抓比例

即便選了有張力的案例,我們仍然可能忽略某些重要累積。

因此,同步檢視當時工作內容的分佈,看看前述有張力的案例佔實際工作的比重,以及工作內容佔比高的項目裡,是否有沒被列出的事例。

因為履歷不只是呈現精彩經歷,也需要反映自己長時間累積的真正能力。

舉例來說:如果某份工作有八成的時間在做客戶溝通,但選出的案例全部都是內部專案,可能忽略了客戶溝通相關的能力累積。

Step 4_深入回顧

不需要寫落落長的傳記,要做的是開始使用框架(STAR 或 CAR),來整理案例,讓零散的故事/經歷有結構地呈現。

重點在於大致說清楚「當時的情境、自己做了什麼、最後產生什麼結果」。

然後放入 L (learning),讓深入回顧不只是談做了什麼、做到什麼,也從學習成長的角度,來談哪些認知/能力因此得以扎實建立、深根、延展,甚至遷移。

Step 5_觀察共同點

根據上述,我們有機會整理出三到十數個事例。

從這些具體事例中,進一步觀察有無共同點(像是反覆出現的場景/狀態、持續扮演的角色、採取的行動等,例如:一直在救火/補位、持續從零開始建立流程、不斷主動提出改善措施、接觸的都是陌生客戶、能在短時間內搞清楚狀況等)。

這些反覆出現的模式,其實常點出某些能力,例如:快速理解問題、整合資源、理清混亂。這往往也藏著大家不斷在思索的個人亮點。

Step 6_比對投遞要求

因為是求職,不是單純的自我探索,所以,仍要根據預計投遞的職務要求,選出對應的事例,來佐證自己的符合程度。
但如果目前還在探索方向,也可以先保留多個案例,在看到具體職缺後,再做選擇。

Step 7_履歷動工

選出對應事例後,才開始根據 Step 4 的深入回顧,整合並精煉為履歷中工作經歷呈現的要點。
同時,將 Step 5 的共同點融入履歷簡介。


以上過程可能需要幾個小時到半天,甚至是分成幾次來進行。

看似有些漫長,但其實也是同步為面試進行準備,讓我們能整理出具體的案例/事證素材(甚至是故事主軸與調性)。

不需要等到面試前,才開始根據題庫,去想有哪些經歷可以回應(特別是有多個面試擠在一起,還被額外要求做作業時,這個事前的準備與暖身能夠省下後續不少心力)。

此外,我個人依然認同,在諮詢過程中,也會時不時提醒個案:

在自我盤點時,我們有可能會因為某些不好、不夠好的成果,而去否定自己在那些過程中的投入與能力展現。
然而,即便結果不盡如人意,我們曾經投注過的心力、意識到的學習/改善空間,以及展現過的能力都是真實存在的,請不要忽略這些珍貴的發現與累積。

並不是每個人都能整理出印象中閃亮亮的經歷(像是各種第一、有鮮明數字佐證、突破創新、衝鋒陷陣等)。
更多時候,是那些日常的修正、持續改善和穩定運作,讓我們慢慢站穩腳步,也在過程中逐漸建立能力。

關於上述,如果你仍然有些困惑與苦惱,歡迎透過諮詢表單來展開對話: https://forms.gle/7ZkWZGABeb3mxB759 ,期待有機會與你一起釐清,找出下一步。

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