策略思維商學院|孫治華院長來說書——《麥肯錫最強問題解決法》

更新 發佈閱讀 8 分鐘

孫治華院長金句連發:

☪ 解決問題的卡點之一,是想要「徹底」解決問題,於是,就不解決了。其實,「逐步優化」就好。

☪ 你不想細部解決問題,就是最大問題。把問題定義清楚,答案就出現了大半。

☪ 除了跟問題「相處」,要有問題意識,進而解決問題,要解決問題,必須投入資源。

☪ 沒有數據,就無法管理;不懂管理,所以沒有數據。

☪ 我解決甚麼問題,我就有甚麼價值。

☪ 跨部門溝通的問題如何解?必須跳脫部門立場,回歸企業(公司)高度與整體目標。要取得每個部門的共識——我們在 Fight 一個巨大的問題。這個問題大到單一部門無法解決,而問題大也 = 潛在的戰功。

☪ 會讓你失望的人,絕對不會讓你失望。

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《麥肯錫最強問題解決法》是由兩位資深合夥人查爾斯·康恩與羅伯·麥連恩所著的經典問題解決系統,核心在於「7步驟問題解決法」。透過定義問題、分解、排序、計畫、分析、綜合及溝通,並配合邏輯樹(邏輯樹)、80/20法則,系統化地將複雜挑戰拆解,適用於職場與生活難題。

7步驟解決所有問題:

☪ 定義問題 (Define): 精準定義,確保目標明確(如:使用 SMART 原則)。

☪ 分解問題 (Disaggregate): 利用邏輯樹拆解出子問題,確保 MECE(相互獨立,完全窮盡)原則。

☪ 優先排序 (Prioritize): 依據影響力排序,找出關鍵的20%問題,捨棄非關鍵任務。

☪ 建立工作計畫 (Work Plan): 制定行動時間表,分配任務。

☪ 進行重要分析 (Analyses): 收集數據驗證假設,先從簡單的「捷思法」入手。

☪ 統合分析結果 (Synthesize): 整合發現,形成完整的解決方案架構。

☪ 有效溝通 (Communicate): 具說服力地簡報,推動行動。

核心心法:

☪ 假說驅動 (Hypothesis-Driven): 盡早提出假說,再尋找事實證明或推翻,避免盲目收集資料。

☪ 視覺化圖表: 善用邏輯樹,讓複雜問題一目了然。

☪ 80/20法則: 專注於少數關鍵因素(80%結果來自20%起因)。

此方法不僅能解決商業問題,也同樣適用於生涯規劃、個人決策等生活挑戰。

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延伸閱讀:

【讀《麥肯錫最強問題解決法》,看 Alex Honnold 今天的 Free Solo】

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《高手思維》×職涯成功:高手不是更努力,而是更聰明地走在正確的軌道上

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當工作撞牆時,回到「意義」;當腸思枯竭時,回到「意義」——讀《意義思考的力量》有感

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95% 的人,在死前都沒有回答「你是誰?」及「你想做什麼?這兩個問題——《生活的藝術-52 個思考工具》

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【附錄】何謂領先指標、確認偏誤、SCQA 模型?

☪ 何謂領先指標?

在管理學與個人成長中,「領先指標」(Leading Indicators) 是一個非常關鍵的思維工具。簡單來說,它預測了「未來會發生什麼」,而不是告訴你「過去發生了什麼」。

1. 核心定義:因果關係的兩端

落後指標 (Lagging Indicators):這是「結果」。

特徵:容易衡量,但無法改變。當你看到數據時,事情已經發生了。

例子:體重計上的數字、期末考成績、公司上一季的營收、馬拉松的完賽時間。

領先指標 (Leading Indicators):這是「行為」。

特徵:難以直接衡量,但具備「預測性」且「可控性」。只要達成領先指標,落後指標(結果)通常就會隨之而來。

例子:每天攝取的卡路里、讀書的總時數、拜訪客戶的次數、每週的練跑里程。

2. 為什麼「領先指標」比較重要?

大多數人容易盯著「結果」焦慮,這就是多伯里在《生活的藝術》中提到的「修正的精確藝術」(工具 2)與「反作用力」(工具 5)的底層邏輯。

避開焦慮陷阱:如果你只看「年薪 170 萬」這個落後指標,當數字沒達成時你會感到挫敗。但如果你專注於「每天精進一項專業技能」這個領先指標,你每天都能獲得成就感。

即時微調(黑盒子思考):落後指標通常反應太慢。領先指標能讓你像飛機自動駕駛一樣,在偏離航道時就立刻修正,而不是等到墜機(離職)才發現問題。

3. 金句創作:

「平庸的人盯著『結果』焦慮,高手盯著『行為』自律。」
「你無法直接控制體重計上的數字,但你可以控制送進嘴裡的每一口食物;別把力氣花在無法改變的結果,要花在能驅動未來的行為。」

☪ 確認偏誤 (Confirmation Bias)

定義: 我們傾向只看見「支持自己觀點」的證據,而自動忽略相反的資訊。

日常例子: 當你認定某間公司很爛,你就會一直看到它管理混亂的證據,卻忽略它可能有的優點。

☪ SCQA 模型:結構化敘事工具

1. S (Situation) 情境:建立共識的起點

目的是什麼: 陳述一個對方也認可、不爭議的「背景事實」。

為什麼重要: 如果第一句話對方就不同意,溝通就斷了。S 是為了把彼此拉到同一個起跑線上。

範例: 「目前我們部門的數位化工具(如 M365)已經全面導入,大家也開始習慣在雲端協作。」

2. C (Complication) 衝突:製造改變的動力

目的是什麼: 描述現狀中發生的變化、阻礙或痛點。

為什麼重要: 沒有衝突就沒有故事,也沒有「解決問題」的必要。這是觸發對方焦慮或好奇心的關鍵。

範例: 「但隨著專案量增加,我們發現檔案散落在不同頻道,搜尋資料的時間成本不降反升,導致決策速度變慢。」

3. Q (Question) 問題:定義核心挑戰

目的是什麼: 針對衝突,提煉出一個需要被解決的關鍵疑問。

為什麼重要: 這一步是在幫聽眾「劃重點」。如果你沒定義好問題,你的答案(Answer)就會顯得沒對準焦距。

範例: 「那麼,我們該如何優化現有的資料索引架構,好讓跨部門溝通更直覺、不再浪費時間在找檔案?」

4. A (Answer) 回答:給出解決方案

目的是什麼: 提供具體的行動方案或觀點,來回應上述的問題。

為什麼重要: 這是你最終要推動的目標。因為前面有了 S 和 C 的鋪陳,此時的 A 會顯得極具說服力且必要。

範例: 「建議建立一套標準化的命名 SOP,並利用 SharePoint 建立專屬的索引圖書館...」

🚀 創作金句:

「如果你想推動改變,別急著說你的方案有多好,先說清楚現狀有多糟。」
「平庸的人描述事實,高手描述事實背後的衝突。」
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Elvis Lin的沙龍
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曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
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