EXCEL小技巧 | 現在可以直接在EXCEL使用GPT!!!

你知道嗎？Excel 現在可以直接和 GPT 對話了!!

1. 先把問題貼到 ChatGPT，請它寫公式或分析資料
2. 再回到 Excel 測試
3. 如果結果不對，就再回到 ChatGPT 重新描述一次
4. 然後繼續修正、測試、再修正

GPT 當然很好用，也真的可以省下很多時間，但美中不足的地方就是，畫面要一直在 ChatGPT 和 Excel 之間切來切去。

而現在，GPT可以直接整合到Excel裡。

這代表你可以直接在 Excel 工作表中提問，讓 GPT 幫你處理資料、撰寫公式，甚至直接把結果填入儲存格。

實際測試：用 GPT 查找單價

我建立了兩個表格

• 訂單紀錄表
• 單價資料庫

這次的需求很簡單：「想要把訂單紀錄表中的單價，從單價資料庫中查找出來。」

如果用網頁版 GPT

以前我們可能會到 ChatGPT 網頁版，然後輸入一大串問題：
「我有兩個表格，一個是訂單紀錄表，範圍是A1:D19，標題分別為A1訂單編號、B1品項、C1數量、D1單價，一個是單價資料庫，範圍是F1:G6，標題分別為F1品項、G1單價，我想要把訂單紀錄表的單價，由單價資料庫中查找出來，請提供我函數」

當然，你也可以直接上傳 Excel 檔案。
不過免費版通常會有上傳次數或使用限制，實際情況也可能會依照 OpenAI 的政策調整。

然後GPT會提供一個函數，你再把函數複製回 Excel 裡面測試。

如果發現結果有問題，就要再回到網頁版 GPT，重新補充說明，再繼續修正。

使用EXCEL中的GPT

把游標放在D2儲存格上，然後直接在GPT中輸入：「請幫我查詢品項的單價」

結果 GPT 直接把公式寫進 Excel 儲存格，而且還幫我把下面所有單價都填滿。

可以發現，因為GPT已經在Excel裡面，所以它可以理解目前工作表中的資料位置與欄位關係。

你不一定要像以前一樣，把範圍、欄位、需求全部描述得非常完整。

你只要用比較白話的方式說明需求，它就有機會直接幫你完成操作。

也就是說，現在它可以直接幫你把公式放到正確的位置，甚至連填滿都一起完成，根本方便到驚為天人!!!

從空白Excel生成萬年曆

我又做了一個更誇張的測試，如果什麼都沒有GPT也能生出東西給我嗎?

於是我直接打開一個空白的 Excel，然後直接在 Excel 的 GPT 跟他說「我想要製作一個萬年曆」

這次 GPT 花了比較多時間，大約一分多鐘 (剛剛的單價查找大約5秒)

結果它真的直接生成出一個可以運作的萬年曆，包含：

• 修改年份與月份後自動更新
• 自動標示本月天數
• 自動顯示今天日期
• 非當月日期自動隱藏
• 版面還有做基本美化

坦白說，這個細節比我預期的還完整。

以前如果要做這種東西，可能要設計表格、寫公式、調整格式，甚至還要處理日期邏輯。

但現在只要用一句白話指令，就可以先產生一個可用的版本。

如何在 Excel 使用 GPT？

Step 1：新增GPT增益集

在 Excel 中依序點選： 常用 → 增益集 → 搜尋 ChatGPT → 新增

加入後，就可以在 Excel 裡開啟 GPT 的操作介面。

Step 2：登入GPT帳號

接著登入你的 GPT 帳號即可使用。

我目前測試時，免費帳號也可以使用部分功能。

不過高級模型、使用次數或功能限制，可能會依照官方政策調整，所以實際狀況仍要以當下畫面為準。

Step 3：白話指令測試

接下來，你可以直接用白話說出需求，例如：

• 請幫我查詢品項的單價
• 請幫我整理這份銷售資料
• 請幫我做一個萬年曆
• 請幫我分析這張表格可以看出什麼重點
• 請幫我把資料整理成適合樞紐分析的格式

你會發現，以前需要自己想公式、找功能、來回測試的事情，現在 GPT 可以直接在 Excel 裡協助你完成。

提醒最重要的一件事

這對常使用 Excel 的人來說，確實會省下很多來回切換的時間。

但我還是要提醒： 「GPT 可以幫你加速，但不能完全取代你的判斷。」

因為資料是否正確、欄位意義是否合理、數字結果是否符合實際情境，最後仍然需要由人來確認。

因為職場碰到的問題，永遠不可能是「請幫我查詢品項的單價」，這麼的簡單

實際工作遇到的問題，往往會更複雜：

• 資料格式不乾淨
• 欄位名稱不一致
• 多張表格要整合
• 規則有例外狀況

所以接下來使用 Excel，會需要一個很重要的能力： 「不只是會操作 Excel，也要會問問題、會判斷結果。」

最後想說

AI 越來越方便，Excel 也越來越聰明，但最關鍵的還是：

• 你能不能把問題說說明清楚
• 知道自己的問題是什麼
• 判斷 GPT 給出的結果是否合理

工具會越來越強，但職場上真正重要的能力，會從「我會不會操作」慢慢變成：
我能不能善用工具，解決真正的問題。

這也是我覺得 Excel 和 AI 結合後，最值得關注的地方。

不是因為它可以讓我們不用學 Excel，而是因為它會讓會 Excel 的人，變得更有效率。

關於 Excel 內嵌 AI 的常見疑惑

Q：這跟 Copilot 有什麼不同？

• • A：Microsoft Copilot 是官方原生，功能最強但訂閱費較貴。增益集則是更靈活、門檻更低的選擇。

Q：會不會很難設定？

• • A：只要能在增益集找到都能用，最難的其實是「知道可以這樣用」，現在最難的地方你已經解決了。

Q：有沒有什麼限制

• • A：Excel 的版本必須支援使用「增益集」。如果不能使用增益集，建議可以升級 Excel（例如 Office 365），這樣就能去下載並使用 Excel 裡的 GPT 囉。

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總結

這次的改版，打破了原本用網頁版 GPT 處理 Excel 時，必須頻繁複製公式貼來貼去的問題。

現在直接在 Excel 中使用 GPT，可以：

1. 讀取儲存格欄位
2. 讀取分頁
3. 自動生成公式

這讓整體的流程變得更加方便，自動化的程度也更高了，快去試看看。

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