2.4分不丟臉,丟臉的是你不敢坐下來聽!

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這是一個關於「分數」與「姿態」的故事。

每一年,公司都會針對主管進行一次360度評量。制度設計其實很合理也簡單,你到底會不會當主管,不是你自己說了算,也不是老闆拍拍肩膀說你很辛苦就算數。真正天天被你帶、被你管、被你影響的人,是部屬。也因此,主管的分數,往往不是能力的自我感覺,而是團隊感受的總和。

那一年,我的角色是副理。

評量結果出來時,我看到我主管的部屬評分平均是2.4分。滿分5分,3分通常可以理解成一個大致達標、符合基本期待的位置;但他的六項管理能力中,最高只有2.8分,最低甚至來到1.8分。換句話說,沒有一項能力在部屬眼中達到標準。

這不是普通的低分,這不是「還有進步空間」的低,這是低到你很難替他找理由的低。

我當時看著那份報告,心裡想著:這不是一份考績,這是一份「信任崩潰」的診斷書。

老實說,我也不是完全意外。因為在平常的工作現場裡,我多少感受得到,他並沒有真正扮演好主管該有的角色。不是他完全不做事,而是很多主管該承擔的功能,他始終沒有穩穩站住。

該說清楚的事,他常常模糊帶過。
該出面處理的時候,他往往退在後面。
該承接團隊情緒的時候,他也很少真的承接。

所以當我看到2.4分時,我不意外,我真正好奇的是是:他準備怎麼面對這份分數?

通常這種時候,主管不是裝作沒看到,就是開始懷疑制度、懷疑匿名、懷疑部屬情緒化;再不然,就是替自己找理由,讓這份報告看起來沒那麼嚴重。

但兩天後,我主管來找我,請我召開一場全部門會議。他說,他想針對這次的評量結果,好好了解大家對他的想法與建議。

坦白說,那一刻,我對他其實產生了一絲敬意。

畢竟,要一個主管坐在部屬面前,聽大家直接談自己哪裡做不好、哪裡讓人失望、哪裡不像一個主管,這不是一件輕鬆的事。尤其當你的平均分數不是3.4、不是3.1,而是2.4的時候,這場會議不可能只是溫和的意見交流,它比較像是一場不太好受的真話驗收。

所以我心裡想,也許這是部門重新開始的機會。

至少他願意面對。
至少他沒有把報告塞進抽屜。
至少他還知道,這件事不能靠沉默混過去。

結果,我還是太早替他加分了。

會議當天下午兩點,全部門的人都準時到了會議室,那個場景我到現在都還記得。大家安安靜靜坐著,氣氛有一點緊,但不是那種尷尬的緊,而是一種「今天終於要把話說開」的緊。

然後,我的主管走進來了。

大家看著他,以為重頭戲要開始。

結果他開口說的是:「我臨時有個緊急會議,接下來這場討論由Daniel來主持,請大家把建議跟想法提出來,之後再由Daniel幫我彙整,我會好好仔細詳讀。」

說完,他就離開了。

我這個副理,變成了那個「被指定的主持人」。說傻眼,真的不誇張。老實說,如果只看這個畫面,這一幕確實很刺眼。

因為整件事最荒謬的地方就在這裡:

今天這場會議,主角明明是你。
部屬願意坐進這個會議室,也是因為他們以為你會親自坐下來聽。
結果最後,你把整個場子交給我,自己先走了。

「緊急會議」是不是真的緊急?也許吧,也許不是。但說實話,這已經不是重點了。重點是:當你決定面對一件事,卻在最後一刻讓別人幫你代理,那個「面對」就已經是空殼了。

很多主管誤以為「解決問題」才叫管理,卻忘了「承受情緒」本身也是管理的一部分。他們以為這種會議的重點,是把大家的意見蒐集起來;以為只要有人紀錄、有人彙整、最後有一份文件交到自己手上,這件事就算完成了。

不是。

這種場合真正重要的,從來不是彙整檔案。真正重要的,是你有沒有在場。因為管理中有一種誠意,叫做「在場」。

你人在現場,代表你願意承受不舒服。
代表你願意面對難堪。
代表你願意聽那些你平常未必想聽,但今天非聽不可的話。
代表你不是只想把流程做完,而是真的願意把部屬的感受接住。

而你的缺席,傳遞的訊號也同樣清楚:我知道你們對我有意見,但我不想親耳聽。這才是整件事最讓人失望的地方。

部屬給你2.4分,不是在參加問卷活動,也不是在做一次匿名吐槽。他們其實是在用分數表達一種累積已久的不滿與失望。而當他們願意坐進那個會議室,本質上也是在給你最後一次機會。不是給你事後看一份摘要的機會,而是給你親自坐下來,聽那些低分背後真話的機會。。

你的缺席,就是對這份2.4分成績單最傲慢的補筆。

那天散會之後,阿傑跟我說了一句話,我記到現在。他說:「副理,我覺得這場會議我們都是來演戲的。我沒有反駁他。因為他說的,是實話。

流程有了,會議有了,討論有了,紀錄也有了。但最該聽的人,卻不在。這就是很多主管最可惜的地方。

他們不是不知道自己有問題,也不是完全沒有想改。甚至他們還會做出一個看起來很正確的起手式:開會、蒐集意見、表達重視、強調自己願意聽。

可是,一到真正要承受的時刻,就退了。

所以我想說的是,2.4分並不可怕,可怕的是你連2.4分的重量都接不住。部屬對你的評分,是對過去行為的總結;而你面對評分的姿態,卻是對未來關係的預告。

你拿低分,部屬未必就此把你判死。但你若連低分都不敢親自面對,部屬會很快看懂一件事:你不只是能力出了問題,你連承擔也出了問題。

很多事情都可以授權。資料可以授權,流程可以授權,紀錄可以授權,整理也可以授權。但有一件事,不能外包:面對,不能外包。

你可以請副手幫你彙整意見,但你不能請副手代替你承受真相。

因為真正的主管,不是敢看報表的人;而是敢坐在現場,聽完真話,臉色再難看也不逃的人。

管理村夫的一句話:你可以不接受那個分數,但你必須坐下來聽——因為那個房間裡,才是你真正的考場。

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這裡談跟管理有關的大小事,我不教你怎麼怎麼提升能力,老實說,那種事直接找我上課比較快。我在這裡寫的只有一件事—「事情,為什麼會走到這一步。」 這個沙龍不給標準答案,只陪你把人性與管理攤開來看。讓你少一點內耗,多一點清醒。
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