最危險的,不是提出錯誤的答案,而是提出錯誤的問題,最需要的不是提出正確的答案,而是提出正確的問題。
~彼得.杜拉克
~詹姆斯.萊恩,哈佛大學教育學院第11任院長
我很少看書看超過兩次,但這本教人提問的書,真的非常具啟發性,同時又是實用的工具書。
我第一次為它做書摘,是近 10 年以前:《學問-100 種提問力,創造 200 倍企業力》(Brian Stanfield 主編,台北市:開放智慧引導科技,2017.01)
十年後的今天再次翻閱,我發現它不僅能優化企業的決策效率,更能讓「理性討論」真正發生。
這一次的書摘,在下面:
1.何謂「理性討論」?「理性討論」是開放、聚焦、認真、協同進行的探索式對話,在此,你說話是為了要「聽到他人」。你陳述意見時,邀請他人表達和你不同的看法。你聆聽他們不同的觀點,並提出你自己不同的看法。此外,你不僅和他人進行意見上的交流,更改變自己的觀點。你用試驗性的語詞,表達你的觀點,目的在檢驗你的想法,並讓你的理解更成熟(摘自:Thinking Together,頁 20)。
(出處:《學問-100 種提問力,創造 200 倍企業力》,Brian Stanfield 主編,頁 45)
2.何謂「體驗你的經驗」?「體驗你的經驗」意味著從所有生命中的事件,琢磨出精神上的意義,讓它具有精神層面的價值。當我試著靜心冥想這句話時,我開始看到,如果無法有紀律地「體驗自己的經驗」、留心自己的生活,人們等於虛擲了生命中無法重來的一刻(摘自:Joseph Mathews,體驗你的經驗)。
(出處:《學問-100 種提問力,創造 200 倍企業力》,Brian Stanfield 主編,頁 52)
3.儘管時間是永遠無法戰勝的敵人,我們仍需要創造空間去學習,去審視自己的假設,如此,才能成長。省思並不需要太長的時間,卻能帶來大幅回報(摘自:Belden 等,學習型組織)。
(出處:《學問-100 種提問力,創造 200 倍企業力》,Brian Stanfield 主編,頁 90)
4.情境:「回顧一場由顧問做的簡報」的討論,如何提問?
O: 客觀性問題
(1) 你記得哪些內容?
(2) 哪些字詞、影像、畫面到現在還停留在你腦海之中,揮之不去?
(3) 內容涵蓋了哪些主題?
(4) 你注意到哪些資訊?
R: 反映性問題
(1) 哪些內容讓你感到好奇或興奮?
(2) 你聽到什麼讓你覺得不想再聽了?
(3) 哪些內容讓你覺得最有挑戰性?
(4) 簡報者在哪些地方顯得最有活力?
(5) 簡報者在哪個部分顯得特別嚴肅?
(6) 簡報結束後,你有什麼感受?
(7) 這場簡報觸發了你的想像或聯想?
I: 詮釋性問題
(1) 今天的簡報與什麼有關?
(2) 簡報中傳達了哪些重點?
(3) 它如何挑戰或肯定我們原本的工作方式?
(4) 如果你要為這個簡報重新命名,你會取什麼名稱?
D: 決定性問題
(1) 簡報內容對誰的工作的影響最大?
(2) 我們能做些什麼,將顧問的某些提議導入我們的部門?
(3) 那會牽涉到哪些事情?
(4) 接下來的第一步,我們(你)會做什麼?
(5) 誰要負責這些行動?
《學問-100 種提問力,創造 200 倍企業力》(Brian Stanfield 主編,台北市:開放智慧引導科技,頁 98~99,2017.01)
5.【討論問題最重要的 15 個問題】
🫵 問題為何發生?
🫵 具體來說,哪些事件導致這個問題發生?
🫵 能否挖掘 / 聚焦導致這個問題發生的一、兩個「根因」?
🫵 背景跟脈絡是?
🫵 整個問題中,最大 / 最災難性 / 影響層面最廣的問題是?
🫵 你個人的看法 / 見解是?
🫵 精確來說,這個問題對我們的工作產生什麼影響?
🫵 不去解決這個問題,會怎樣?
🫵 解決這個問題,會怎樣?(有什麼好處?)
🫵 有多急迫?(時間站在我們這邊嗎?)
🫵 我們在必須做什麼來解決問題?
🫵 承上,我們要付出什麼代價?
🫵 承上,要花多少時間 / 人力 / 資源 / 成本?
🫵 誰應該當責?(Who's The Owner?)
🫵 誰能拍板?(Who's The Boss?)
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 130-131)
6. 如何回顧當日的工作?
(註:如果每天都這樣搞覆盤,會不會每晚都失眠?🤣😂😅😆😁🤣😂😅😆😁)
🔥關於整天的工作,我們還記得什麼?如:情景、事件或對話?
🔥 哪些情景、事件或對話讓我們特別印象深刻?
🔥 我們「完成了」什麼?
🔥 有哪些是應該完成但「未完成的」?
🔥 今天的情緒高峰是?
🔥 今天的情緒低谷是?
🔥 我們今天學到了什麼?
🔥 如果只能選一個最重要的領悟 / 啟發,那是什麼?
🔥 今天做了什麼重要的決定?這個決定,對應到明天會有什麼行動方案?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 102-103)
7. 情境:評量一個研習營 / 工作坊 / 教育訓練:
🔥你當初想參加這場教育訓練的原因 / 動機是?
🔥這場教育訓練的主要內容是?
🔥有哪些部分你非常清楚?
🔥有哪些部分你非常不清楚?
🔥這場教育訓練中,你喜歡的部分是?你不喜歡的部分是?
🔥這場教育訓練的高潮是?低潮又是?
🔥這場教育訓練中,你最難跟上的部分是?
🔥對你來說,這場教育訓練的好處是?
🔥你會如何運用這場教育訓練學到的東西?
🔥你會如何跟同事分享這場教育訓練?
🔥誰也應該來參加這場教育訓練?為什麼?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 106-107)
- 情境:檢討一場行銷活動:
🔥你記得這場行銷活動的哪些情景?片段?對話?
🔥為什麼那些你想起的情景?片段?對話會被你記住?
🔥消費者對甚麼最感興趣?
🔥消費者對甚麼產品或服務問最多問題?
🔥哪些產品或服務被忽略了?
🔥對你個人而言,這場行銷活動中最令人印象深刻的事件是?
🔥整場行銷活動中,哪些時候活動比較低潮?
🔥整場行銷活動中,哪些時候你覺得很有挑戰?
🔥這場行銷活動對公司帶來甚麼機會?
🔥如果我們再次辦理類似行銷活動,做法可以有甚麼不同?
🔥整體而言,你如何評量辦理類似行銷活動的價值?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 122-123)
- 情境:聚焦討論某一重大問題:
(1) 過去
🔥甚麼導致這個問題發生?
🔥我們還知道哪些背景?
(2) 現在
🔥這個問題最令人感到挫折的部分是?
🔥你個人對這個問題有甚麼感受?
🔥它對我們的工作產生甚麼影響?
🔥如果這個問題不解決,對公司跟客戶的影響是?
(3) 未來
🔥我們如何解決這個問題?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 130-131)
- 情境:介紹新的訓練主題 / 新的一堂課程
O: 客觀性問題
🔥想到這個主題,你的腦海裡畫跳出甚麼畫面?
🔥關於這個主題(如溝通不良、跨部門協作等)的主題,你第一次的相關經驗是?
🔥關於這個主題,我們已經知道甚麼?
R: 反映性問題
🔥想到這個主題,你的情緒或感受是?
🔥想到這個主題,你會想到甚麼經驗?
🔥你喜歡這個主題的哪些地方?
🔥你不喜歡這個主題的哪些地方?
🔥關於這個主題,你認為最有挑戰性的是什麼?
I: 詮釋性問題
🔥為什麼這個主題如此重要?
🔥這個主題會如何影響你的工作或生活?
🔥對於這個主題,你主要的疑問是?
D: 決定性問句
🔥我們可以如何幫助彼此學習這個主題?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 132-133)
- 情境:幫助團隊 / 同事準備報告?
O: 客觀性問題
🔥我們要報告的主題是?
🔥誰會看這份報告?
🔥哪些我們已完成的重要事項應該放到報告內?
R: 反映性問題
🔥對於這個要報告的專案,看的人有需要知道什麼?
🔥寫報告時,真正的挑戰是?
I: 詮釋性問題
🔥我們在報告中需要涵蓋的主要論點有哪些?
🔥我們如何建立報告的敘事線?並將上述主要論點串在一起?
🔥這份報告的策略目的為何?
D: 決定性問句
🔥我們要用甚麼風格來進行簡報?
🔥我們如何設計簡報封面?
🔥我們何時能完成報告?
🔥下一步是?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 138-139)
- 情境:面對困難的情境(如個人職涯、兩個同事爭吵等),如何提問?
O: 客觀性問題
🔥對於這個情況,我知道哪些事實?
🔥過去發生哪些事件,與現在的情況有關?
R: 反映性問題
🔥我對這件事情的反應是?我的情緒或感受是?
🔥什麼令我害怕或煩惱?為什麼?
I: 詮釋性問題
🔥我的選擇有哪些?
🔥每一個選擇的優缺點是什麼?
🔥思索的過程中,需要堅持的原則有哪些?
D: 決定性問句
🔥我還需要證實 / 考慮的點是?
🔥我會怎麼做(我的決定是)?
🔥我的下一步是?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 182-183)
- 情境:面試時,如何提問?
O: 客觀性問題
🔥對於這個職務包含的工作內容,你的瞭解是?
🔥對於這個職務包含的工作內容、重點以及執掌,你有甚麼問題想問?
R: 反映性問題
🔥你曾擔任過哪些類似的職務?
🔥擔任那些職務時,你覺得最困難的是?
🔥擔任那些職務時,你覺得最振奮(開心)的是?
I: 詮釋性問題
🔥你具備哪些技能,能夠勝任這個工作?
🔥你需要哪些訓練,讓你能把這個工作做得更好?
🔥何謂「有效的團隊合作」?
🔥你擔任主管時,行事風格是什麼?
🔥你擔任主管時,如何處理棘手的員工議題?能否舉例?
🔥你擔任主管時,決策風格是什麼?
🔥過去半年中,你最重要的學習是?
D: 決定性問句
🔥關於我,你有甚麼問題想問?
🔥關於這間公司,你有甚麼問題想問?
🔥請總結說明你能勝任這個工作的優勢是?
(改寫自:《學問:100種提問力創造200倍企業力》,頁 268-269)
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【附錄一】問題發生時的 15 個問題
👉 問題發生時,你應該開始問問題,以更深入了解問題、收集資訊、腦力激盪。以下是你可以優先問團隊的 15 個問題:
▍ 問題何時開始?
▍ 問題在何處開始?
▍ 誰第一個注意到(或提出)問題?
▍ 問題的可能起因有哪些?
▍ 問題是一個起因還是多個成因?
▍ 問題影響的層面?影響了哪些利害關係人?
▍ 還有什麼其他可能的負面後果?
▍ 這問題屬於更大問題的其中一個部分嗎?如果是,關聯為何?
▍ 誰曾經成功處理(解決)類似問題?
▍ 有哪些可能解法?
▍ 上述所有解法需要多少時間、專家、資源?
▍ 同事們會贊同這些解方嗎?
▍ 每個解方需要多少時間、專家、資源?
▍ 這些解方如何對我們的未來帶來助益?
▍ 我們的教訓跟學習是?
(出處:從內做起 Developing the leader within you 2.0,頁 220~221)
最後,我想說,提問,不是為了問倒對方,而是為了創造空間去審視假設、共同成長。誠如書中所言,我們並不需要太長的時間去省思,但這份省思帶來的回報卻是巨大的。下次在回顧行銷活動或面對重大難題時,試著把這些問題放進你的口袋裡。當提問的藝術成為一種能力,你會發現,工作中的「阻力」正慢慢轉化為協同前進的「動力」。
【附錄二】引導式問題題庫:
㊙︎ 告訴我,那時候你的感受是......
㊙︎ 告訴我,那一天發生了什麼事?
㊙︎ 告訴我(你遇到某人)那個故事
㊙︎ 你怎麼一步步達成......
㊙︎ 是否可以描述一下當時的對話?場景?人事物?
㊙︎ 你對這件事情有甚麼想法?
㊙︎ 你對這件事情有甚麼感受?
㊙︎ 你對這件事情有甚麼學習?
㊙︎ 現在的你看起來很自信 / 開心 / 無憂無慮,你一直是這樣嗎?
㊙︎ 你做某件事情 / 遇到某個狀況時,是如何做決定的?
(《人生勝利聖經》,頁 298~299)
【附錄三】10 個「快問快答」好問題:
(1) 如果你租了個廣告看板,會在上頭寫什麼?
(2) 提到「成功」,你會想起誰?為什麼?
(3) 你最推薦的一本書是?
(4) 你最喜歡哪一部電影?
(5) 你的晨間習慣是?起床後的一小時你在幹嘛?
(6) 你的嗜好?
(7) 你的人生金句是?
(8) 你會給 20 歲或 30 歲的自己什麼建議?
(9) 哪一次的失敗讓你印象深刻?
(10) 過去幾年內,有甚麼讓你改變想法?為什麼?
(《人生勝利聖經》,頁 606-607)。























