主題:
設計一套你的人腦做事內容管理軟體.
系統概念圖:
第一層:總管理 ⭢ 安排有什麼事情第二層:所有事情的分支模組 ⭢ 安排事情如何進行
第三層:事情分支的實際做事習慣 ⭢ 無意識的執行(之前做過的話),或是全神關注的觀察執行內容(之前沒做過的話)
注意:
1.總管理要從自己的工作與休息這兩類出發,然後量化他,例如將看文獻分類成工作(高耗能),寫文章分類成工作(低耗能),而冥想分類成休息(高充能),而被動看影片玩手機分類為休息(低充能),而要依據自己大腦的精力來安排功能化和將他量化的事情.讓自己其他事情配合侷限性,或限制條件的事情.
輔助理解:
第一層管理層負責各模組間的協調與合作,第二層負責事情的協調與合作,第三層負責做事.
系統規則:
1.當下面層出問題時則要上報給上面層次.
2.每個模組每天要總結當天的事情.
3.固定時間範圍內執行固定模組，不混淆，除非模組間互相協調或合作。
順序:
1.將內容拆解成一個總管理,和其他分支 ⭢ 總管理負責排其他分支的順序,並且是有循環的(循環是例如早上整理資料,下午閱讀,晚上休息,然後隔天又有能量繼續循環),但分支的內容原本是獨立存在的,能不混亂,只有排列順序的時候才排在一起.
補充:總管理的內容:
負責安排做事順序,而當事情和事情之間是有互相影響的時候,他們就會上報問題,給總管理,而總管理就要幫忙傳遞
2.3.各個分支也都建立一套做事模板(模組) ⭢ 抽象循環流程(模組),和做事習慣循環流程(模組).
4.這三層每天都要總結寫下當天發生的事情 ⭢ 用於累積經驗,已用於之後這個軟體的修正.
名詞解釋:
1.做事模板:
(1)用抽象概念(事情中最重要的內容)的方式排好一套可循環的流程模組,包含將整個資訊歸納成幾個組成的主要項目
例如:將每天的實驗安排成實驗目的 ⭢ 規化實驗 ⭢ 實驗 ⭢ 整理實驗結果 ⭢ 安排新的實驗目的
(2)本能去執行,而形成無意識行為,自動化而不耗費腦力;如果是做新的東西時,則是放心的去觀察實驗內容.而當出現意料之外的問題時,則是回憶過程再上報給抽象概念流程.
2.模組就是模板,是根據你的經驗而形成的最終要的執行內容.
觀念:
1.第二項是用抽象的工作記憶建立一套流程,而再來建立本能的執行習慣,各司其職.
2.這三項都要循環的原因是,有循環才能累積,這是一套模組,是要重複利用的,以達到省精力,讓你有更多的精力去應對事情的突發狀況.
2.你是可以駕馭你自己的,只是你設計的人腦軟體產生的方法是要符合你的目標的,你的所有問題都沒有錯,錯的是你的理性腦怎麼設計這套人腦軟體.
推薦方式:
1.最好將這三層畫出來,而用關鍵字簡化代表來形成流程圖.
2.用自己實際去做的經驗重新組成這套軟體,這詞是屬於你的軟體,因為每個人的底層無意識的經驗組成方式是不一樣的,所以組成的結果也會略有差別,所以你需要透過重組才能略為調整以達到達到你要的目標.
3.把這個當作整個組織,而每一層和他的分支之間都能獨立運作(做自己模組最擅長做的事情),以及能跨組合作.如果把他變成一個人扮演個組織的多個角色來做事會比較能夠讓模組獨立運作和模組間的團隊合作.
