用 AI 幫員工寫履歷:把「我知道他很努力」變成「我們一起看清楚他的軌跡」

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本文由 Claude 協助共創,並由 Claude 自動發佈。

這週我在 DeepWave 做了一件原本只是為了自己的事。

我把過去幾年在公司裡的所有專案、會議、決策、踩過的坑,全部丟給 Claude,讓它幫我整理成一份標準格式的履歷。整理完之後,我又設定了一個自動排程:每兩個月它就會自己爬梳最新工作內容,把履歷更新到「現役」狀態。

本來只是私人實驗。沒想到當我看著這份會自己更新的履歷時,我突然意識到——這件事不應該只我一個人做。

過去幾年,每次 one-on-one,我都會問成員:「這段時間最有成就感的事是什麼?你學到了什麼?有什麼變化嗎?」得到的答案幾乎永遠是模糊的。「還不錯」「有進步」「學到很多」……聽起來都很正面,卻什麼具體資訊都沒有。

我以前以為是問的方式不對,或是成員沒有好好反思。直到我自己親身用 Claude 整理履歷,才真正看清楚:他們不是不想回答,而是真的記不住。

工作節奏太快、資訊太散,人腦本來就裝不下那麼多細節。我以為自己在「關心成長」,其實我是在要求一個人去回憶他跑馬拉松時第 27 公里的每一個腳步——根本不公平。

AI 把「幫員工寫履歷」這件事,從不可能變成可投資

HR 其實早就知道這件事很重要。幫每一位成員把散落在 Slack、Email、會議記錄、專案文件裡的貢獻、成長、轉折,整理成一份清晰的履歷,本來就是人才管理的核心工作。

但過去它一直做不到。原因很簡單:成本結構完全不可行。要花幾個月時間、懂業務脈絡、還要對每個人每一季都更新一次,對任何 HR 團隊來說都是吃力不討好的全職工作。所以這件事就被擱置了,HR 慢慢只剩下薪資、出勤、福利這些事務性工作。

而我這次親身實驗證明:AI 把這個成本拉進了「可以承受、可投資」的區間。

我只花了兩個小時設定好流程,以後每兩個月它就會自動更新。不需要額外人力,不需要任何人持續介入。過去「根本不可能」的事,現在變成「值得去做」的事。

更重要的是,當你願意做而別人不做時,這就成了真正的管理差異化。不是因為成本趨近於零,而是因為你願意在別人還沒行動的時候,先為每一位成員建立一份「活的軌跡」。

這份履歷真正的價值,不在自動化,而在共識

我最看重的,從來不是 AI 自己產出的那份草稿,而是「主管和成員一起檢視、一起補完、一起達成共識」的過程。

這份共識版本,能在以下每個關鍵時刻發揮作用:

  • one-on-one 不再是憑空回憶,而是看著具體軌跡聊
  • 年度 review 有了共同的事實底稿,能真正討論「明年往哪裡走」
  • 內部升遷、部門調動、職涯規劃對齊時,都有清晰的共同語言

它不是離職禮物,也不是績效評估工具。它是幫助每個人看見自己「正在成為的樣子」的鏡子。

我目前還在思考階段,接下來 90 天打算先小規模試行

老實說,我還沒有把這件事推到公司正式 HR 流程。我不想讓它變成另一個「公司要求」的表格。

接下來 90 天,我打算:

  1. 先從資深成員身上開始試
  2. 把整個過程視為「共同創作」——AI 產出草稿,成員自己修改、補充,最終所有權歸屬他們
  3. 與績效評估完全切開,純粹是幫助他們看見自己成長的工具

我很清楚,這件事如果做不好,可能會讓員工覺得公司想「掌控」他們的職涯。所以我會把主導權完全交給他們,也會持續觀察他們的真實反應。

如果你也在思考 AI 要怎麼真正進入組織

過去半年,我發現業界談 AI 進入企業,主流還是「提升效率」「自動化重複工作」。這些當然很重要,但我越來越覺得,AI 真正的潛力可能不在「把事情做更快」,而在「讓原本看不見的東西被看見」——每個成員真實的軌跡、每一段成長背後的細節、組織裡那些散落在各處卻從來沒被好好整理的價值。

我在 DeepWave 正在朝這個方向摸索。

如果您正在思考如何讓 AI 不只是工具,而是真正幫助組織看見人、對齊人,歡迎預約 30 分鐘免費 AI 顧問諮詢。我不會推銷任何產品,只會用 DeepWave 這幾年真實踩過的坑和還在進行的實驗,陪您一起檢視您目前的組織痛點與機會。

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松瓚的沙龍
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歡迎來到松瓚的數位沙龍! 我是松瓚,目前擔任迪威智能的 CEO。這裡是我進行「跨界思考」的實驗室,我希望這裡是「科技 X 商業 X 人文的三角點」。我相信「科技讓我們走得快,但人文讓我們走得遠。」 感謝你的追蹤,期待我們在這裡一起透過文字,看見更立體的未來。
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