優秀 PM 的核心底層能力:訊息賦能 - 我不是傳話筒

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優秀PM的核心底層能力

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同學好,我是鯛魚,今天來就我的職業「產品經理」(Product Manager)做一點分享,目的是跟有志成為頂尖 PM 的同學交流交流、並肩前行,請各位隨意服用。產品經理(PM)算是這幾年滿夯的一個職能領域,有人說他是文組進科技業的入場券,有人說他是迷你 CEO,再加上有個「經理」的 title,讓許多大學生、職場人心馳神往、躍躍欲試。然而產品經理的真實面並沒有想像般這麼美好,對於有心往此發展又會查資料(而我認為這是產品經理的基本能力)的同學應該已經看過不少資料跟心得分享,我在這就不贅述勸退了XD。

我先假設會繼續往下看的都是比較了解產品經理的職能,依然奮不顧身想要踏足於此的同學,恭喜(塊陶)!那小弟就透過這篇文章闡述一下我認為能讓初階產品經理(Entry-level, Associate PM)在同儕中變得比較突出的重要能力-訊息賦能(message empowerment)。先說明一下我的背景,我是文組出身,從畢業第一份工作到現在(其實也才換過一份工作XD)一直都擔任 PM,待過 60 個人左右的新創公司,也待過 2000 個人的大型上市櫃公司。往後小弟會盡我所能、掏心掏肺、使出洪荒之力根據我的所見、所聞、所學、所歷發表一點淺見,當然不一定對,但如果能讓觀看的各位多一種思考的方向,那就達到我的目的了。

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切入到今天的主題,不管你要當的是產品經理(Product Manager)還是專案經理(Project Manager),溝通協調能力都絕對你的核心能力,是最基礎也最被頻繁使用到的技能,但是傳遞訊息誰都會,難不成 PM =傳話筒?(這不是我們的自我要求)我想好的 PM 要具備的是將資訊轉化成有價值訊息的能力,或說「輸入雜訊、輸出指令」的能力。身為一個 PM,必須認知到自己是一個資訊中樞,你每天都會接收到來自各方原始的、不經思考的、抱怨的、無厘頭的資訊,現在你腦中一團亂麻,千萬別急著把棒子往下傳、把話說出去(新人的積極度很高,希望顯得自己很高效,這就是最危險的時刻),這時候才是你的舞台-梳理-才是你的核心價值。

這時你要問了,我要怎麼知道自己的輸出有沒有價值?不妨在每次將話出口前問自己幾個問題:

⚫ 這個訊息有沒有經過我有什麼差別?(不然為什麼A不直接跟B說就好)

⚫ 出去的訊息有具體、清楚的工作項嗎?(接收的人要知道自己要做什麼)

⚫ 我知道這個訊息的整個故事(前因後果)、接下來幾步要做什麼嗎?

⚫ 接收訊息的人可能會問我什麼?有沒有其它他可能會需要的資訊?

相信我,上面這些問題都是有可能被問到的,你不會希望當別人來找你問問題的時候,你只會尷尬的說:「不知道,A 就是這樣跟我說的,我再去問一下好了」、「抱歉,我剛剛沒想到,我確認一下再跟你說」、「對欸,所以你要幹嘛......」,記住你應該要是最清楚整個事情、任務狀況的人,你是 Product/Project Owner

以上是小弟本人親自踩過的的雷和心酸血汗史,希望作為後進者的前車之鑑,有時候「慢慢來,比較快」是真的,先多問自己問題,別人才會少來問你問題,替每個輸入給自己的訊息賦能,再輸出給別人,你就已經往不平凡踏出第一步了!

2022/10/14,台北中山,鯛魚

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英特來糗
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兩位對知識懷抱熱忱的大學同學主筆,一些科技、經濟、職涯知識分享。透過分享我們的已知,希望幫助在同一條道上的人走得更順利,未見得正確,能燃起一些火花足矣。 - 筆者 鯛魚:政大差點延畢,現職軟體產品經理。 筆者 小胡:政大雙主修經濟、上海復旦經濟學碩士,現職銀行數據分析師。
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