當下屬陷入無名焦慮,你怎麼幫助他重啟職涯掌控感?

更新 發佈閱讀 4 分鐘

這是一個我和我下屬的真實對話經歷。

他是個能力不錯的成員,負責協調跨部門項目,執行力與溝通都在線。但有一陣子,我明顯感受到他開始變得緊繃、話變少、情緒低落,工作表現也開始有些拖延。

有天我私下問他:「你最近還好嗎?」

他想了幾秒,只丟下一句話:「我也說不出來,就是很煩。」

沒有人罵他,沒有專案爆炸,也沒有任何人事異動。

但他每天走進辦公室,整個人像是在心裡倒數幾小時可以下班。


這種「說不出來的煩」,其實比表面上的壓力更難解。因為它不像有明確問題可以解決,它是一種模糊、內化、連自己都搞不清楚從哪裡來的拉扯。

於是我們開啟了幾次有結構的對話。我不是用主管的角色要求他「調整狀態」,而是試著一起找出問題在哪。

這段過程中,我們一起做了三件事。


1. 讓「說不出來的卡點」,有地方可以落地

第一次聊完,他說:「好像不是我找到答案了,而是我終於有地方可以把這些東西放下來說。」

他發現,自己長期習慣把事情想很遠,預想下一步、甚至下兩步。

這個特質平常讓他能超前部署,但在資訊過多、節奏混亂的情況下,這反而變成一種內耗。

因為想太多,他反而不敢動。害怕錯誤、害怕變數,結果就陷入了拖延與自責。

讓他自己看見這個卡點,是一個轉折。


2. 換一種思維方式:「這不是針對你,而是角色的反應」

很多職場上的衝突與不快,其實不是「針對你這個人」,而是角色之間的認知差異。

我和他一起建構了一套「角色感知」的思考模式,協助他重新看待日常工作的摩擦點:

  • 辨識角色:先釐清每個人在事件中扮演的是什麼角色?主管?執行者?支援者?
  • 理解權重:同一件事,不同角色的優先順序不一樣。你覺得超急的事,對對方可能根本只是背景雜音。
  • 重構解讀:不再用「他是不是不喜歡我」來解釋對方的語氣與行為,而是從他角色的邏輯去理解他為什麼那樣反應。

他說,當他開始這樣想後,很多原本會讓他受傷的回饋或忽視,變得不那麼刺了。

他學會了「課題分離」:我可以感受到不舒服,但不必自動把責任或錯誤攬到自己頭上。



3. 他以為自己卡住,其實只是忘了打開手電筒

結束的那天,他說了一句讓我印象深刻的話:

「我以前以為自己像走在一條黑隧道裡,什麼都看不清。現在我發現,我一直拿著手電筒,只是我沒開。」

「這段時間的對話很像一套有設計的關卡,不是別人拉著我走,而是我開始知道怎麼調整視角,自己找到路。」

他原本以為自己只能「忍耐」或「離開」,但在建立這些方法之後,他多了一個選項:

理解了問題,也擁有了應對的方法,所以可以繼續走下去,而不是一味逃避。



給身為主管的我們

有時候,團隊成員表現變差、不開心、拖延、倦怠,並不是因為他們懶、脆弱或不上進。

而是他們被某種模糊又無形的東西困住了——

而你要做的,或許不是「鼓勵他打起精神」,

而是陪他釐清,那些讓他動不了的東西,到底是什麼。

在那之前,請記得:有時候,他不是不努力,他只是沒看見手電筒的開關。

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這裡是人間IE觀察日誌,也是我在「不想被罵又不想裝懂」之間努力求生的紀錄。 工業工程很重要,但不是每個人都想看14頁的U字型產線案例。 所以我決定用比較人話的方式,寫下流程、工具、還有職場生態(偶爾爆爆主管的料)。 給每一個曾經在報告裡Google「如何畫Pareto圖」的人,我懂你。
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