鹹魚翻身的超資深部屬

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*訪客:超資深部屬S

*會談主題:設定挑戰目標

*會談內容:

前言:

超資深部屬S,任勞任怨,長期接任沒人想接手的例行工作,隨著年資提升,職等也逐漸「依內規」提升至「專案經理」職務。因價值產出偏低,數次落入留校察看的績效改善計畫(PIP)階段。因工作輪調,調任至布魯斯的團隊。

1.期初目標設定

「老闆,謝謝你派給我這個年度專案,知道我年紀較長,這個任務有前例可循,難度不會太高。」超資深部屬S看似鬆了一口氣。

「嗯,你可能誤會囉,這個專案我視為年度重點專案,產出要比去年至少兩倍以上。依樣畫葫蘆,是不可能達成預設目標的。」我解釋道。

「啊,那…我擔心我無法勝任,無法扛這麼大的專案。我以前,沒有太多執行專案的經驗。」超資深部屬S面露憂色。

「S,依你的職等,不能只做例行的工作,必須有對等的產出。沒有專案經驗沒關係,我帶著你做。」(對於「專案經理」沒有執行專案經驗,我也是倒抽了一口氣!)

說明工作分派的邏輯與緣由後,超資深部屬勉為其難接受。

2.期中日常管理

「S,以目前的規劃與執行進度,與年度目標差距太大,必須再增加不同方式,才能突破,才能達標。你有在關注嗎?你到底想過沒有?」超資深部屬S不溫不火,讓我帶的有點惱火,忍不住火氣與聲調都上揚。

「這個目標本來就太難,而且我又沒有相關經驗。你剛才這種溝通方式,我覺得不受尊重,我無法接受這種溝通方式。」超資深部屬S起身,顯然情緒也上來了,狀似要離開會議室,停止討論。

我看著超資深部屬S,緩緩說道:「S,我們一起努力了這麼久了,你,確定要放棄嗎?」

超資深部屬望著桌面,沈思了一陣,嘆了口氣,坐下來,繼續剛才的討論。

3.期末績效考核

經過浴血奮戰,最終,專案的產出是去年的三倍,遠遠超出年度目標。於是,我給予超資深部屬S最佳考績A+,並提報「年度績優員工」。

尾牙的「年度績優員工」頒獎典禮上,超資深部屬S是一排受獎員工中,唯一一個「資深」員工。

鼓掌著,慶賀著。在掌聲中,忍不住濕了眼匡。

*案情分析:

1.超資深部屬S雖然勇於任事,但長期被派任相對價值低的例行任務,工作繁瑣但任勞任怨。

2.依據職等分配工作,是分工原則。但超資深部屬S缺乏高階規劃與專案能力,對執行者與領導者來說,都是重大挑戰。

*管理議題:

1.十個一年,誰的責任?

所謂「十個一年」指的是,名目年資10年,但實質年資1年。也就是說,十年都做相同的事,導致價值沒有提升。

由於價值沒有提升,但年紀增加,導致競爭力降低。或基於組織內規,職等隨年資提升,相對競爭力更低了,超資深部屬S,就屬於這種狀況。

出現這種狀況,是主管還是部屬的責任呢?其實,兩者都有一定的責任。

l   管理者的責任:需協助部屬職涯規劃,設定具挑戰目標,並協助提升價值與競爭力。若部屬不願挑戰,則需說清楚部屬此決策可能的後果。

l   部屬的責任:需留意自己的職涯規劃,並依據職涯藍圖,主動爭取提升具價值與競爭力的專案與機會,不能讓自己淪為「無選擇」的餘地。

2.依據能力還是職等分配任務?

許多管理者,是依據「能力」分配工作。原因很簡單,能力強者,工作完成度高,管理者將工作派任給能力強者,一方面較為放心,二方面可確保單位產出。

然而,若依據「能力」配置工作,容易導致「能者多勞」甚至是「能者過勞」的狀況。一旦能者因負擔過重而「崩潰」或選擇離開,則是組織的重大損失。

因此,以職等分配任務,是較建議的方式。一般而言,職等高者,薪酬相對較高,必須承擔較挑戰的任務。若無法扛起應承擔的責任,則需在績效考核時,呈現其真實績效狀況,並依據組織後續績效改善計畫PIP或退場機制處理。

如果,因情境特殊,需要「能力」強者承擔多一些負擔,則應在績效考核時,給予額外的獎懲,且仍須關注其身心狀況,避免「過勞」問題。

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