給所有在深夜裡懷疑自己的經理人(經理人基因工程 #00)

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常常在會議結束後的傍晚,看著辦公室裡那些年輕主管依然忙碌的身影,我總會想起當年的自己。

我知道你有多努力。

帶著團隊裡的一個小朋友順完他明天的簡報,幫助另一個小朋友跟隔壁團隊吵完架,好不容易可以喘口氣,才要開始梳理老闆早上派過來的任務,窗外的天空已經暗下來了……

晚上回到家,床頭堆積的《原子習慣》、《精實創業》、《從 0 到 1》、《被討厭的勇氣》、《OKR:做最重要的事》,是你睡眼惺忪仍想要看的書;你想要學會最先進的理論,讓團隊更有效率,你就可以更輕鬆。

但現實往往事與願違:你這麼認真,團隊似乎還是帶不動,你仍然每天忙著救火搞得筋疲力竭,甚至開始懷疑自己是不是當主管的料……這種用盡全力卻茫然若失的焦慮,我懂。因為我也經歷過。

我跟你一樣,大學畢業領著職場新鮮人的底薪,跑腿打雜任勞任怨,認真學習面對挑戰全力以赴。不知不覺過了幾年,表現優秀老闆賞識,突然就成為帶一個小團隊的小主管。

然後,世界就變得不一樣了。。。

我以為靠著我的認真努力與聰明才智,一帶四肯定可以讓五人團隊創造出 10 個人的價值,從此封官加爵平步青雲。怎知團隊裡面老的老,小的小,工作安排多了人家只能在固定的時間做有限的事,任務指派難了他說這事不知道要從哪裡著手……於是我絞盡腦汁連哄帶騙調度四個人的工作,還得耐著性子一步一腳印帶著大家拆解困難的任務。

搞了半天,五人團隊只有 3 個人的產能。為了不負老闆期待(或挨罵),我只好一個人當 3 個人用,從此再也看不到黃昏的夕陽,週末女友只能盯著我的熊貓眼與一點也不甜的蘋果 MacBook。

市面上有那麼多的管理名著,似乎都是教你我做大事、做大人物的成功學。但是,可不可以讓我成為做大事的大人物之前,先給我一些指引,讓我搞定今天與明天?

十幾年來跌跌撞撞,後來我懂了。

原來,做事與帶人是兩回事。會做事的不一定會教人,反之亦然。會教書的大學教授不見得就會當公司 CEO(當然我們假設 CEO 要是會做事的人)。策略管理大師麥克波特(Michael Porter)作育無數英才,包括我這個小菜鳥也常套用他的競爭策略與五力分析在大學作業斬獲高分;雖然你可能聽說,麥克波特自己創辦過一家公司,然後公司就倒閉了。

從前你是個 IC(Individual Contributor,個人貢獻者),你的績效就是自己搞定自己。現在你是個 People Manager,你的績效是要讓別人搞定他自己,而且你的五人團隊要能高於五個個人的產出總和,最後,你才能想自己有沒有終於搞定了自己……然後,你矇了(我也是)。

管事的本質是專案管理(Project Management),任何大事都可以拆解到任務(Task)進行管理;管人的本質是人員管理(People Management),任何團體都可以拆解到個人(IC)進行管理。

管理的目的是高效產出。管理的基因,是標準與流程。

管理「團隊」的基因,則是定義「人才」的標準與培養「人才」的流程。

很幸運地,歷經全球頂尖的科技、零售、餐飲、娛樂公司的 20 年磨練,我似乎找到了這套數位人才的密碼,我叫它 Digital Talent D.N.A.

當我把這套密碼解開後,我發現它並不是那些遙不可及的殿堂級學問,而是你我每天在這個混亂戰場上,最需要的生存與升級指南。

我知道,當你帶著滿腔熱血想把事情做對,卻時不時撞見部門間的推諉、政治算計,或是發現自己怎麼教都帶不動團隊時,那種孤立無援的焦慮。在那些精疲力竭的深夜裡,你或許也曾懷疑過自己:「難道我也必須學會厚黑與算計,必須變成一個不近人情的混蛋,才能在這裡生存下去嗎?」

請不要變成自己討厭的大人。

這套 Digital Talent DNA 能將你從泥淖中拉出來。它不是要教你變成一台冷酷無情的績效機器,更不是要你低頭去迎合複雜的辦公室政治。相反地,它是一套專為經理人打造的「大腦作業系統升級包」。

這套系統會一步步帶你看懂管理的本質。它會給你俐落的武器,教你如何建立標準、拆解任務,把你從無止盡的救火迴圈中拉出來;同時,它也會給你溫柔的底氣,教你如何駕馭職場的模糊地帶,在保護團隊的同時不失體面。

你不孤單,因為我們都是這樣跌跌撞撞走過來的。這套工具,就是為了讓你擁有選擇權——選擇用高標準把事做對,同時選擇做一個善良且強大的人。

下一篇文章,我們就從職場上最大的謊言開始解碼:為什麼你眼中那位績效最好的超級明星,往往不是當主管的料?

【經理人的沉澱時刻 Reflection Moment】

今晚,在你闔上電腦、準備離開辦公室之前,請先放下那些做不完的專案與帶不動的團隊,問自己一個最根本的問題:

「當初那個滿腔熱血、想要帶領大家一起變好的自己,現在還住在你的心裡嗎?」

如果你的答案是肯定的,只是覺得有點累、有點迷惘,那麼請好好睡一覺。明天,我們將一起把大腦的作業系統升級。你不需要變成另一個人才能做好管理,你只需要找回正確的基因。

希望這趟旅程,能讓你在帶領團隊成長的同時,找回那個在黃昏夕陽下,自信發光的自己。我們肩並肩,一起前行。

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E.J.Decode的沙龍
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我是 E.J.。寫給每一個曾經在深夜裡懷疑自己的經理人。 過去 20 年,我穿梭於全球頂尖科技公司與百年外商之間。我看過太多才華洋溢的戰士,在晉升後黯然退場;也走過那種絞盡腦汁卻帶不動團隊的孤獨與焦慮。 我相信,高標準的冷靜與共情善良的溫柔,可以並存。 願這裡的文字,能夠給你一些啟發,陪你走一段路。
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