《原子習慣》給採購的啟發:讓專業變強的不是大突破,而是每天1%的累積 - Part 1

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很多人以為,能力的成長來自某一次大的專案、一次成功談判,或一次危機處理。

好像只要撐過幾次大場面,就會變強。

但真正拉開差距的,反而不是那些高壓時刻。

而是那些沒有人注意的小習慣。

 

例如:我跟供應商開會前,習慣先整理這家公司的基本資訊:

供應商背景

營收與獲利狀況

主要競爭對手

法說會釋出的訊息

甚至上游原物料的成本變化


這些資訊未必每次都用得到,但久了之後,會慢慢建立對市場的敏感度。

如果是新認識的供應商,我也不會因為還沒有合作就拒絕見面或交換名片。

不過我通常會利用前一兩次拜訪,去判斷這家供應商對我來說,是不是一個有資訊價值的對象。

如果只是單純業務拜訪、沒有市場觀察、也沒有產業資訊,那後續通常就會列入不需要再花時間見面的名單。

 

另外,我也習慣維護一份自己的 price control table,長期追蹤各個零件的報價變化,而不是只看當下的價格。

因為價格本身只是結果,變化趨勢才是訊號。


Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

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如果有些談判過程最後方向走偏,或結果跟自己預期有落差,我也會回頭檢視:

當初是哪個環節判斷錯誤?

是否遺漏了某個市場訊息? 還是錯估了供應商的策略?


 這些動作其實都不算什麼大事,也不會寫進KPI。


但長期下來,它們其實就是在慢慢累積我們對市場的理解、對談判的直覺,以及對風險的判斷能力。


而這些能力,往往就是幾年後採購之間真正的差距。

 

 

這讓我想到《原子習慣》裡的一個觀念:

真正造成巨大差距的,往往不是一次性的改變,而是每天微小的進步。

 

原子習慣作者提到一個概念:

如果每天進步1%,一年後能力會變成37倍。

如果每天退步1%,一年後幾乎會歸零。


這件事放在採購,其實非常真實。 因為採購是一個:高度依賴經驗判斷的工作。

而經驗不是靠年資自動累積,而是靠是否有意識地累積。


有些人做了五年採購,其實只是把第一年的經驗重複五次。

但有些人,是把每一年都變成升級。

差別就在:有沒有在建立自己的能力系統。

 

回頭看,其實讓採購變強的,很少是某一次成功談判,而是這些日常工作裡沒有人注意的習慣。



採購能力其實是一種複利

Photo by micheile henderson on Unsplash

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如果把採購能力拆開來看,其實會發現它不像技術職那樣有明確學習路徑。

沒有人會教你如何判斷供應商話術?如何觀察價格變化背後的訊號?


如何知道什麼時候該 push、什麼時候該讓?

這些都是慢慢長出來的能力。


而這些能力的成長模式,其實更像複利。

不是一次變強。而是每天多看一點、多想一點、多修正一點

久了之後,你的直覺會開始不同。


你會比較早看出風險、比較早知道哪個資訊不合理。

你會很快就可以做出判斷,知道這場談判接下來應該怎麼走。

 

這些外人看起來像天份。但其實是長期累積的結果。



多數採購低估的,不是能力,而是習慣

《原子習慣》書中提到讓我很有感的觀點:人很少是輸在目標,而是輸在系統。

很多採購其實都有目標:

有的想變策略採購、想提升談判能力,有的想被主管信任

但問題是很少有人真的去設計自己每天在做的事情,是否會讓自己變強。

如果你每天只是在收發郵件處理issue與追料,那你是否還能騰出時間去理解市場資訊?

遇到問題只想趕快解決呢,還是會回頭反省,當初為什麼沒看出來?

談完價格就結束,還是會回頭想:這次談判對方真正讓步原因是什麼?


這些自我省思都是採購能力會不會成長的關鍵。

 

不是做多少事情。而是有沒有在累積能力。



採購真正的競爭力,其實是工作習慣

如果要把《原子習慣》的觀念套到採購,我會這樣理解:

高績效採購,通常不是比較拼的人。而是比較有好習慣的人。

習慣多問一個 why、習慣確認資訊來源、習慣預想最壞情境、習慣記錄談判觀察

這些都是小小的做事細節,但會慢慢形成思考深度。


久了就會變成別人很難取代的能力。

因為工具可以複製。經驗可以交接。但思考習慣,很難複製。

 


下一篇,我們可以接著聊聊:

如果能力差距來自習慣,那高績效採購,到底在培養哪些習慣?


日常中那些看似不起眼的小動作,其實又是怎麼慢慢拉開未來的能力差距?


我會從《原子習慣》的另一個核心觀念出發:

真正有效的成長,不是靠一時的意志力,而是靠設計一套讓自己持續進步的工作方式。



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我會持續紀錄採購現場的實務經驗、談判中的觀察,以及那些在忙碌工作與閱讀之後,慢慢沉澱下來的思考筆記。


我們下一篇見 😊



 

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Hi, 你好~ 白天是科技業採購,和供應商鬥智鬥勇;晚上變身談判迷與閱讀控。 這裡不只聊採購職場眉角,也分享我對談判心理、商業博弈的各種小發現,偶爾也會筆記一些腦洞大開的閱讀心得。 輕鬆讀、一起學,讓你談判不再只靠感覺! 也歡迎同業或有興趣的朋友們一起交流: [email protected]
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