AI工具焦慮?研究生實戰:最小路徑的AI工作術,解放你的時間

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AI工具日新月異,當大家討論著如何養龍蝦、創造Agent大軍或編寫複雜的Skills時,作為一個剛回歸校園、編輯協會初期的文件及努力賺生活費的研究生,我曾經陷入工具焦慮。


後來我發現,與其瘋狂研究最新技術,不如找到能讓AI工具幫我上班的最小路徑,以下是我目前的AI工作術:

1. 拋棄複雜指令:把NotebookLM當成超級圖書館管理員

雖然我還沒養出Agent大軍,但我把NotebookLM運用到了極致。

  • 我的工作術:我不再試圖讓它寫出完美的文章,而是把幾十份雜亂的TTQS規範、協會章程和研究論文全丟進去。
  • 解決的痛點:它強大的算力不是用來產出,而是用來導航,當我需要從幾百頁文件中找出某個特定法規時,它就是我最精準的搜尋引擎,幫我省下80%的翻找時間。

2. 節省Token的秘訣:明確的框架化溝通

與其寫一堆複雜的Prompt,我發現最省Token也最精準的方式是給它框架。

  • 我的工作術:在跟 Gemini 討論文章架構時,我會先定義我的身分(人資背景、研究生或其他身份)、目標讀者及目標想傳遞的文章主軸。
  • 解決的痛點:當框架明確時,它(AI)就不會亂跑,產出的內容可以直接進入我的待編輯清單,避免了來回修改的Token浪費。

3. 工具的減法哲學:只留順手的,不留最強的

我也曾嘗試過Notion或Adobe的高階AI功能,但磨合期太長、邏輯太繞,我會果斷放棄。

  • 我的工作術:我的AI工作術核心是不被工具綁架,目前的組合是用NotebookLM消化海量資料 + 用Gemini梳理邏輯架構。

結語:摸索新方向,從簡化開始

你也正瘋狂研究AI工具嗎? 對我來說,AI的高超理解能力不應該是用來增加我的工作負擔,而是要幫我騰出空間去品嚐生活。

雖然我沒有華麗的Agent大軍,但這套精準偷懶術,確實讓我在跨領域的各種瑣事中,找回了呼吸的節奏。

希望這個減法視角能給同樣在數位洪流中掙扎的格友一點靈感。


【自我工商】

當AI幫妳省下時間,就是閱讀的最好時機。我整理了一些讓我增值的書單,歡迎跟著我一起探索。

我的完整書單


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