什麼是 Gemini Enterprise？

前言

AI 發展日新月異，去年初 Google 推出 AI 筆記本助理 NotebookLM 後沒多久，大約在年中推出了 AI Agent 平台 Agentspace。
到了 10 月初，Google 將兩者合併，正式推出了 Gemini Enterprise 這個平台。

NotebookLM

同時，NotebookLM 也能將這些資料轉化為簡報摘要、報告、學習卡或測驗，甚至音訊檔聽起來像Podcast呢!
對於需要大量閱讀資料的人來說，簡直是快速理解、快速吸收的神器。

NotebookLM的操作介面

Gemini Enterprise = 自動化的NotebookLM

為什麼講 Gemini Enterprise 之前，要先介紹 NotebookLM呢？

因為 Gemini Enterprise 就是自動化的 NotebookLM

我知道這項服務其實已經推出快一年了，但很多人始終搞不清楚它到底在做什麼，大多聽到的解釋都是「企業級的AI Agent代理平台」，或是Google文件上寫的「內部網路搜尋、AI 助理和代理平台」。
說實話，這樣講大部分人都聽不懂，看了文件也是懵懵懂懂，甚至是越看越迷糊，所以我決定換一個更直覺的說法：Gemini Enterprise就是自動化的 NotebookLM。

為什麼我會這樣說？主要有兩個原因：

1. 能設定串接資料來源

使用 NotebookLM 時，通常要自己手動拉資料，而且量不能太大。但有時候我們需要的資料非常大量且多元，一個個檔案上傳太不切實際。

Gemini Enterprise 可以設定連結各種資料源，包含 GWS（Gmail、日曆、雲端硬碟）、M365（OneDrive、Outlook）、Jira、Confluence 或 Salesforce 等，只要設定好串接，它就能自動抓取，不用再手動下載再餵給 AI。

2. 能設定自動化動作

在 NotebookLM，如果你要生成報告或摘要，每次都得手動點擊。但 Gemini Enterprise 是 AI Agent（代理人）平台。

Agent可以視為你的數位分身，就像掃地機器人，你可以設定好時間和路線讓它自動打掃。在Gemini Enterprise裡，你可以提前設定好它要做什麼動作，這就是所謂的「設定 Agent」。

Gemini Enterprise設定Agent

使用案例

我有看過一個高階長官的幕僚單位是這樣用的：長官經常需要最新、即時的報告洞見，以前幕僚得花大量人力去讀書、整理格式，非常辛苦。自從有了 Gemini Enterprise，他們設定好一個 Agent 任務：「只要有新報告進入資料夾，就自動濃縮重點摘要，並轉化成長官習慣閱讀的格式。」

設定好之後，只要有研究報告上傳到串接好的資料夾，再下一個指令「產出報告」，Gemini Enterprise 就會自動抓取並產出指定格式。幕僚不用每次都重複下長長的指令，產製報告的效率大幅提升。

當然，Agent 的玩法不只如此，還可以設計成流程圖：遇到某種狀況產出報告，遇到另一種狀況則跳出警告，完全依照你的需求；資料串接也不限於官方提供的服務，像是有些客戶有用特定的 ERP 系統，只要請工程師額外開發串接，還是非常有彈性。

Gemini Enterprise各狀態說明

簡單來說，Gemini Enterprise 的狀態可以這樣理解：

你需要買 Gemini Enterprise 嗎？

對於一般使用者或中小企業，如果資料量不大，免費版的 NotebookLM 其實就非常夠用了。

但對於大企業來說，處理的資料非常龐大，購買 Gemini Enterprise Standard 其實還不錯。目前原廠定價是每月 35 美金，承諾使用一年通常會有折扣，找經銷商買可能還會更便宜一點。

Gemini Enterprise版本

結語

這幾年雲端和 AI 服務進步得非常快，常常幾個月就有一個新版本。對於使用者來說很幸福，因為光是免費服務就足夠應付日常需求，付費版更是能讓生產力爆發。

但這也是辛苦的地方，因為 AI 服務更新太快，得花不少時間去學習和習慣。AI 帶來的不只是生產力大增，也代表有一部分工作已經被取代了。會使用 AI 的人，與堅持「硬幹」的人，差距只會越來越大。

我寫下這篇文章的當下是 2026/04/28，或許再過幾個月，這篇資訊就過時、或者有更強的AI工具或平台出現，這就是現在 AI 時代的殘酷常態。