要部屬立馬消失的副總

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*訪客:某事業處副總K

*會談主題:不適任人員處理

*會談內容:

「布魯斯,我底下那個John完全不行,我希望他明天就消失!不要再出現在我的辦公室」副總K氣沖沖地說。

「先讓我知道發生了什麼事?」(其實,內心的OS是:明天就消失?所以,是要我去買化骨神水嗎?

「就是交辦的東西做不出來,品質也爛得一塌糊塗!反正,就是不Qualify。」副總K說道。

「咦?我查了一下,John不是你去年的績優員工嗎?」我好奇地問。

「那是去年的事,去年還行。今年,完全不行!哎,要你處理個人,GGYY的,很難嗎?」副總K看似火氣又上來了。

「副總,先讓我了解狀況,我再跟您匯報。」(其實,內心的OS是:去年的績優員工,今年突然變成「戰力外」,的確不容易處理啊!

「反正,這個人就是不行,你看著辦!」副總K起身離開會談室。

*案情分析:

1.部屬John去年負責日本專案的協調工作,John長袖善舞的特質,如魚得水。

2.部屬John今年調任國內某專案的負責人,所需專業技術含量高,難以快速上手。

*後續處理:

1.部屬John調離副總K的事業處,符合其「明天不再出現於辦公室」的訴求。

2.部屬John調任另一個事業處的專案協調工作,再度如魚得水,成為明日之星。

*管理議題:

1.「年度績優員工」是否是「全能員工」?

答案顯然是「No」!

能夠成為年度績優員工,首先是其「行為目標」上,展現組織期望的作為或符合核心職能/價值。譬如:當責、團隊精神、問題分析與解決等等,此行為展現,堪為組織的表率。其次,在「結果目標」上,也繳出高於預期的成果。在結果與行為都績優狀況下,才會成為「年度績優員工」。

然而,年度績優員工雖具備良好的態度與企圖心,但不見得在全部的領域,都能同樣地展現績效,特別是該部屬不擅長的領域。

所以,當年度績優員工輪調至一個原本不擅長的職位時,一方面,管理者需有心理準備,依據學習曲線前期,不僅組織需投入培訓成本,且該部屬的績效,短期內不會如同原本職務一樣耀眼。

另一方面,也須讓年度績優員工明白,他的績效在轉換職務後,可能會進入一個相對低潮期,而這個低谷,勢必影響短期的績效考核,以及對應的獎酬。

當然,我們相信,以年度績優員工的努力,可以加速跨越這個低谷,且在跨單位的歷練後,能夠擔任未來更重要的高階職務。

只不過,這些可能的前因後果,都需要在年度績優員工調任職務時,說清楚,講明白。

2.不適任部屬能否「明天不再出現於辦公室」?

除非,該不適任員工自覺不想繼續留任,決定「當天自請離職」,或者該不適任部屬涉及違法或嚴重違規,否則,此議題的答案也是「No」!

需確認是否有明確且具共識的期初目標設定,期中也搜集相關資料或事證,期末也依據考核標準流程核定,整個績效管理流程完整,資訊數據完備。

確定績效未達標準之後,再進行績效改善計畫(PIP,Performance Improvement Program)。若績效改善的努力仍無法達標,且無其他(例如調單位)調整機會,方進入資遣流程,也就是「不再出現於辦公室」。

若無這些基本流程與準備,主觀判定「不適任」,斷然要求「明天不再出現於辦公室」,將留下一個未來隨時可能出現申訴案的未爆彈,留待目前或者是未來接任的管理者善後處理。

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