吃掉那隻青蛙|時間管理大師的重點整理

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明確目標🎯

  • 步驟:(1)花時間思考決定目標;(2)寫下來;(3)設定完成期限;(4)列出完成目標所需的待辦事項清單;(5)梳理決定優先次序;(6)每日自律完成目標有關任務。
  • 吃掉青蛙(青蛙=重要+有價值):(1)寫下明年最想實現的10個目標,設想已完成的語氣來寫;(2)挑出一個目標,寫下若完成的積極影響、期限、詳細執行計劃。
  • 花30秒思考在事業/健康/財務/家庭/社交等各方面的3個目標是什麼。

制定計劃📝

  • 謀定而後動:總計劃➡️月計劃➡️週計劃➡️日計劃,有計劃行事反而提高效率、生產力、增加成就感。
  • 10/90法則:工作的前10%用於制定計劃、組織工作,將節省90%的時間。
  • 80/20法則:10項任務中僅1-2項任務能產生最大價值(極重要少數)。
  • ABCD法:A是重要、必須完成的青蛙;B是應該、但不是必須完成的蝌蚪;C是做了大家高興、不做不會怎樣;D是可以授權別人做的任務;E是完全可以不做。

開始行動🏃‍♂️

  • 千里之行,始於足下:吃掉一隻大青蛙的方法就是一口一口地吃(執行力),慢慢完成一個個任務會使我們熱血沸騰、有成就感。
  • 一旦開始就是全力以赴,避免中斷。
  • 不斷學習:早起及利用零碎時間吸收新知(與目標有關),相信自己只要肯學就可以學會任何事。
  • 找出限制因素(卡關的理由)並排除。
  • 自我監督:成功者是自我施加壓力,讓自己越發出色,而非等著別人指揮➡️(1)給自己設定最後期限;(2)開始前把所有步驟寫出來,以檢視自己花費的時間。
  • 成為樂觀主義者:(1)總是看事情有益的一面;(2)從挫折裡學習;(3)遇到問題尋找解決方式而非發牢騷;(4)總是向前看,思考及談論未來目標。
  • 動能法則:成為行動派,一開始要耗費巨大動能才能進入狀況,後來只需保持即可,且能進入心流狀態。

考慮效果🧠

  • 長期主義:優秀的人以未來5年、10年、20年為導向,做出目前的選擇與行動(延遲滿足)。
  • 強迫效率法則:時間有限,你無法完成所有事情,所以要挑最大、最醜陋的青蛙來吃(要事優先)。
  • 創造性拖延:對優先級低的任務進行拖延,甚至衡量後直接放棄。
  • 運用科技更好的管理計劃與任務。
  • 高度專注,把通知都關掉,排除一切干擾。
  • 提高兩倍生產力法:認真90分鐘,休息15分鐘。
  • 時間管理:想辦法擠出大塊、固定的時間留給重要任務,而通勤、等待的時間也要充分利用

懶懶散散碎碎念

對於懶人來說,不想看那麼多時間管理、效率管理的書,那看這本就夠了~

我自己實踐這本書比較有感的是:每天強迫自己先做最重要也最困難、最想逃避的工作,感覺心理壓力小很多,不會被事情追著跑,就可以更有餘裕地摸魚🤣

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懶懶散散賢者的沙龍
4會員
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我嘔心瀝血的閱讀筆記📝!看到賺到💕
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