《重要事，明天做》閱讀筆記（四）：「清晰的願景」與「一次只做一件事」

〈《重要事，明天做》閱讀筆記（四）：「清晰的願景」與「一次只做一件事」〉2026-04-19

　　接下來，佛斯特會繼續說明，之所以我們總是感到繁忙，並非因為時間真的不夠，往往是因為我們沒有好的「結構系統」，由於不清楚自己要做什麼、什麼時候做，時間便不知不覺被用在那些「忙碌的工作」，而不是對自己的職涯或人生有意義的「真正的工作」。

　　為了為自己量身打造一個好的時間管理系統，佛斯特提出了七項「創造時間的原則」，認為我們只要釐清並應用這幾項原則，就能夠逐步改變忙碌被動的狀態，脫離「時間不夠」的困境。

清晰的願景，意味著向其他事情說不

 　　第一項原則是：「清晰的願景」。佛斯特指出，當今的自助或商管書籍幾乎都會提到願景的重要性，所以這看起來有點像老生常談，但他想要強調的是，我們訂下的這個「願景」，必須清晰、能夠使行動聚焦才有意義。

　　譬如說，一間公司宣稱的願景是「我們致力於成為這個產業的市場領導者」，雖然乍聽之下很宏大，卻很不清晰、與具體的行動沒有關聯，因此不是一個真正有價值的願景。

　　這樣的「願景」既無法對外表現公司的獨特性與價值，也沒辦法真的告訴員工公司想要的到底是什麼。這類說法就好像不停地說著「發大財」，但沒有具體說明要如何發大財一樣，無法真的凝聚人們往正確的共同方向前進。

　　佛斯特指出，一個好的願景會像是菜單上你最想吃的那道餐，當你向服務生點餐時，你不只是說你想要吃這道餐，同時也是在向菜單上其他美味的餐點說「不」－－畢竟，人擁有的時間與精力就是這麼多。

　　如果你沒辦法因為點這道餐而放棄其他餐點、如果你提出的願景沒辦法像一顆北極星那樣為你指引方向，反倒為畫面蓋上一層柔焦效果，那它就不是一個有意義的願景，只是讓你「看起來好像有目標」的煙霧彈。

一次只做一件事，按部就班地完成它們

 　　順著第一項原則的邏輯，引出的第二項原則便是：「一次只做一件事」。就像前面提到的餐點比喻，為了要好好地完成任務，我們需要明白自己「能吃多少」，並且只點合乎這個份量的餐點，放棄其他「雖然也想做，但目前無法完成」的事情。

　　一次只做一件事的原則，就是在我們明確地訂好當前的目標之後，按部就班依序完成它們。許多人在工作中沒有效率的原因不是因為他們做了太少事，而是因為同時有太多事情要處理。當我們同時有好幾項工作要做，就會有大量的時間被浪費在轉換與分心。原本應該幾分鐘就能解決的事情，如果沒有適當安排，最終也會成為讓我們做不完重要工作的累贅。

　　當然，要達到完全不被其他事情打斷並不容易，除了我們最想要完成的「主要目標」外，每天都會有許多無法迴避的例行事務，和一些需要我們處理的新工作。在後面的章節，我們會持續介紹有系統地安排這些事情的方法，而做那些安排的目的，就是為了讓我們實踐這個原則－－穩穩地一次只做一件事情。