有一段時間，我幾乎每天都在對 ChatGPT 打一樣的東西。
「幫我摘要這段文字，格式...」 「翻成英文，用商務書信的風格。」 「整理成表格，欄位要清楚。」
每次都要重新說，每次都要重新等它理解我的意思。有一天我突然想到：這不就是每天早上重新跟助理解釋「我喜歡咖啡不加糖」的感覺嗎？
問題不在 AI 不夠聰明。問題在我沒有把自己的 SOP 告訴它。
從「每次說清楚」到「設定一次就好」
如果你看過我之前寫的AI的五層成長曲線，Lv.3 的分水嶺正是在這裡：開始把重複的需求「封裝」起來，而不是每次都從零開始溝通。
實作的方式，就是建立一套屬於自己的快捷指令系統——也就是所謂的 Slash Command（/）。
概念很簡單：你預先告訴 AI，「只要我輸入 /meeting，你就幫我做 X、Y、Z」。之後每次只需要輸入那個短代號，它就知道該怎麼做。
這不是什麼黑魔法，只是把你腦袋裡的操作習慣，提前存進 AI 的設定裡。
怎麼設定？三個工具各有入口，邏輯是一樣的
目前三大主流工具——ChatGPT、Gemini、Claude——各有各的做法，但骨子裡的概念完全一致。
ChatGPT：自訂指令（Custom Instructions）
路徑：左下角個人頭像 → 「自訂 ChatGPT（Customize ChatGPT）」→ 確認「啟用自訂功能」已開啟
找到「你希望 ChatGPT 如何回應？」那個欄位，把你的指令清單填進去。之後每場對話，它都會記得這套邏輯。
Gemini：兩條路可以走
Google 在這裡給了兩個選擇，適合不同使用情境：
- Gems（自訂機器人）：側邊欄 → Gems 管理器 → 新增 Gem。適合你需要多個「專屬角色」的時候，比如一個負責文案、一個負責翻譯。
- 個人化記憶：設定 → 個人化。適合你希望在任何一場對話裡，AI 都能記住你的偏好與習慣。需要注意的是，這個功能目前需要訂閱 Google AI 方案才能完整使用。
Claude：兩層設定，用法最靈活
Claude 的設定分成兩個層次，可以組合使用：
- User Preferences（使用者偏好）：設定 → Profile → User Preferences。這裡可以設定語氣、格式、語言等全域偏好，等同於 ChatGPT 的自訂指令——只要設定一次，每場對話都會自動套用。
- Claude Projects（專案）：側邊欄建立新專案，為每個專案寫入獨立的系統指令。這個做法更接近 Gemini Gems 的概念——你可以建立一個「文案專案」、一個「會議記錄專案」，各自有不同的預設行為，互不干擾。
如果你同時在用這三個工具，可以把同一套指令邏輯分別存進各平台的設定裡。換工具的時候，SOP 不用重來。
我目前在用的指令清單
以下是我日常最常用的幾組，你可以直接複製填入設定：
📂 文書處理
- /su 摘要、潤飾或修正文字
- /en 翻譯為英文（專業語氣）
- /tw 翻譯為繁體中文（專業語氣）
- /ppt 分析內容，生成邏輯嚴密的簡報大綱
- /mind 將內容轉為 Mermaid 語法心智圖
- /meeting：「請將我提供的會議逐字稿整理成：1. 會議目的 2. 決議事項 3. 待辦項目（含負責人與期限）4. 下次會議需準備內容。語氣請保持行政機關正式用語。」
📊 格式轉換
- /bullet 將雜亂訊息轉為條列重點
- /table 以結構化表格呈現內容
- /code 輸出為 Code Block 格式，方便複製
🎨 圖片生成
- /img 啟動 DALL·E 或 Imagen，根據後續描述生成圖
最後說一件事
我發現很多人對「設定 AI」這件事有一種隱隱的抗拒——感覺太麻煩，或覺得「我的需求每次都不一樣，設定了也沒用」。
但我自己的經驗是：設定一次 /meeting，大概花我三分鐘。之後每次開完會，貼上逐字稿、打兩個字，三十秒出來一份完整的會議記錄。
你不需要把所有指令都設好才開始。從一個你這週一定會用到的場景下手就好。
打開設定，填進去，試一次。
剩下的，用了就知道。
三大AI都有
