專注力是稀缺資源。透視《麥肯錫瞬間專注技巧》,看看頂尖顧問如何成功

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

《麥肯錫瞬間專注技巧》:掌握自己的「專注力容量」,快速完成工作與學習,表現更好,自由時間更多!

📖 書摘重點

1. 專注力是稀缺資源

在資訊爆炸時代,最有價值的不是時間,而是專注力。能集中注意力,就能在短時間內創造最大成果。

2. 切割與聚焦

麥肯錫顧問面對龐大複雜的問題時,會先「切割」議題,把無關的資訊剔除,只保留真正推動結果的關鍵因素。

3. 黃金 80/20 原則

80% 的結果來自 20% 的努力。專注於最能驅動成效的少數關鍵任務,勝過同時分心處理一堆雜事。

4. 單點突破(One Big Thing)

每次工作聚焦在一個「最重要任務」(MIT: Most Important Task),把它推進到明確成果,再處理下一件事。

5. 時間切片與深度工作

將一天分成幾個「深度專注時段」,只做最有價值的工作,避免被會議、通知、碎片化任務稀釋心力。

6. 用框架引導思考

專注不只是「盯著」工作,而是用結構化框架(如 MECE 原則:Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)來排除干擾,把注意力導向有價值的問題。

♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡

💡 精選金句

  • 「在麥肯錫,會議開始前,我們早已聚焦在答案,而不是迷失在問題裡。」
  • 「專注力不是與生俱來,而是一種可以訓練的『肌肉』。」
  • 「最聰明的人,不是做最多事的人,而是能把資源集中在最重要事情上的人。」
  • 「若一件事情值得你專注,它就值得你排除其他一切干擾。」
  • 「專注的本質,不是盯著某件事看,而是勇敢地忽略掉不重要的事。」
  • 「真正的高效能,不是把一天塞滿,而是確保最重要的一件事被完成。」
  • 「資訊愈多,愈需要專注;選擇愈難,愈需要取捨。」

 ♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡

🔑 麥肯錫專注力 7 大實用技巧

1. 確立「最重要的一件事」(MIT: Most Important Task)

👉 每天早上先問自己:今天最重要的一件事是什麼?

📌 例子:行銷專案經理今天有 10 封郵件要回,但她先完成新品發表會的簡報,因為那會影響整個團隊的成果。

2. 80/20 法則:先解決能帶來最大影響的 20%

👉 找出最能驅動成效的少數任務,把心力投在那裡。

📌 例子:業務開發時,專注於 20% 最有潛力的客戶,而不是把時間均分給所有名單。

3. 時間切片(Time Blocking)

👉 把一天切成專注區塊,例如上午 9–11 點只做深度思考工作,不看訊息、不開會。

📌 例子:顧問在準備客戶簡報時,設定兩小時「飛航模式」時間,只專注在邏輯與數據上。

4. MECE 原則(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)

👉 把問題切分成「不重疊、不遺漏」的部分,避免混亂。

📌 例子:要改善電商營收,分為「流量」、「轉換率」、「客單價」三大塊,專注分析每一項,而不是胡亂收集數據。

5. 用「停止清單」排除干擾

👉 不只要做什麼,更要明確「不做什麼」。

📌 例子:專案會議只討論決策相關議題,不讓成員閒聊細節,避免失焦。

6. 單點突破(One Big Thing at a Time)

👉 不多工,專注把一件事做到明確結果,再切換下一件。

📌 例子:工程師修 Bug,不會邊 debug 邊寫新功能,而是先徹底解決一個問題。

7. 專注儀式(Focus Ritual)

👉 設計進入專注狀態的小習慣,比如整理桌面、戴耳機、設定計時器。

📌 例子:顧問每天進入專案工作前,先花 3 分鐘寫下「這段時間我要完成的目標」,讓大腦自動切換到專注模式。

 ♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡⋯⋯⋯♡

💡 總結

在麥肯錫的工作邏輯裡,專注不是意志力,而是一種「設計好的流程」:

  1. 先挑最重要的事(MIT),
  2. 再用 80/20 找出關鍵,
  3. 透過時間切片與 MECE 框架保持清晰,
  4. 最後靠儀式與停止清單守護專注。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Elvis Lin的沙龍
128會員
394內容數
曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
Elvis Lin的沙龍的其他內容
2025/09/03
一、內容摘要(核心觀念) 《自我覺察練習》是薩提爾(Virginia Satir)的自我成長工作坊紀錄,重點不在理論,而在實際的「練習」,讓人藉由體驗去提升覺察能力。核心概念包含: 1. 自我覺察的目的 覺察不是批評自己,而是讓自己理解「我正在感受什麼、想什麼、需要什麼」,從而能有更多選擇。
2025/09/03
一、內容摘要(核心觀念) 《自我覺察練習》是薩提爾(Virginia Satir)的自我成長工作坊紀錄,重點不在理論,而在實際的「練習」,讓人藉由體驗去提升覺察能力。核心概念包含: 1. 自我覺察的目的 覺察不是批評自己,而是讓自己理解「我正在感受什麼、想什麼、需要什麼」,從而能有更多選擇。
2025/09/03
1. 「你的大腦是用來創意的,不是用來記事情的。」 (Your mind is for having ideas, not holding them.) 2. 「不確定性會耗盡能量,而清晰的下一步行動能釋放能量。」 3. 「最可靠的效率,不是來自衝動行為,而是來自系統化的行動管理。」
2025/09/03
1. 「你的大腦是用來創意的,不是用來記事情的。」 (Your mind is for having ideas, not holding them.) 2. 「不確定性會耗盡能量,而清晰的下一步行動能釋放能量。」 3. 「最可靠的效率,不是來自衝動行為,而是來自系統化的行動管理。」
2025/09/02
人類的大腦習慣以三個一組的方式思考,例如奧運獎牌分成金、銀、銅牌、田徑比賽鳴槍倒數 3-2-1 等。「三法則」(Rule of 3)是一種思維、溝通與設計上的簡化原則,強調「三」是人類最容易記憶、理解與接受的數字。無論在文學、行銷、演講或職場溝通,都常見它的身影。
2025/09/02
人類的大腦習慣以三個一組的方式思考,例如奧運獎牌分成金、銀、銅牌、田徑比賽鳴槍倒數 3-2-1 等。「三法則」(Rule of 3)是一種思維、溝通與設計上的簡化原則,強調「三」是人類最容易記憶、理解與接受的數字。無論在文學、行銷、演講或職場溝通,都常見它的身影。
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
在資訊過載的時代,專注力已成為稀缺資源。無論是工作還是學習,我們常被社交媒體、email和其他瑣事打斷,難以專心。卡爾‧紐波特在本書探討了專注力的價值,並提出了一系列實用策略,幫助我們在現代生活中重拾深度工作能力。本文介紹如何通過規劃與自律,讓自己在這個充滿分心的世界,能夠高效而有意義地投入工作。
Thumbnail
在資訊過載的時代,專注力已成為稀缺資源。無論是工作還是學習,我們常被社交媒體、email和其他瑣事打斷,難以專心。卡爾‧紐波特在本書探討了專注力的價值,並提出了一系列實用策略,幫助我們在現代生活中重拾深度工作能力。本文介紹如何通過規劃與自律,讓自己在這個充滿分心的世界,能夠高效而有意義地投入工作。
Thumbnail
時間管理的真諦:管理你的注意力 在現代快節奏的商業環境中,我們常聽到「時間管理」這個詞,但實際上,我們無法真正管理時間,因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上,才能真正提升效率和成就。 管理注意力的重要性 1. 聚焦最重要的
Thumbnail
時間管理的真諦:管理你的注意力 在現代快節奏的商業環境中,我們常聽到「時間管理」這個詞,但實際上,我們無法真正管理時間,因為每個人每天都有相同的24小時。關鍵在於我們如何管理自己的注意力。將注意力集中在最重要的任務上,才能真正提升效率和成就。 管理注意力的重要性 1. 聚焦最重要的
Thumbnail
★願意多方嘗試、累積多重專業、能策略思考才是未來最需要的人才!
Thumbnail
★願意多方嘗試、累積多重專業、能策略思考才是未來最需要的人才!
Thumbnail
只要提高專注力,就能從忙碌中解脫,去做「自己想做的事」。 如果待辦事項太多而恐慌,就用GTD消除法
Thumbnail
只要提高專注力,就能從忙碌中解脫,去做「自己想做的事」。 如果待辦事項太多而恐慌,就用GTD消除法
Thumbnail
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力 昨天已經有談到時間的稀缺性,今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先, 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體,我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
Thumbnail
第三步驟 : 提升單位時間內的專注力 昨天已經有談到時間的稀缺性,今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先, 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體,我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
Thumbnail
管理和配置專注力 第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」,任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此,「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
Thumbnail
管理和配置專注力 第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」,任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此,「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
Thumbnail
聚焦在卓越,專注於目的~ 各個項目與行業,都有必須得達到頂峰的專業知識,如何挑選必須輸入的材料,也是一種本領,畢竟時間就是只有這樣,只能將時間擺放在對的地方~ 學習專業知識肯定是好事,在挑選知識的過程中,什麼才是對的,什麼又是困住自己的,什麼又是業務必須的,什麼又是得先放手不學的~
Thumbnail
聚焦在卓越,專注於目的~ 各個項目與行業,都有必須得達到頂峰的專業知識,如何挑選必須輸入的材料,也是一種本領,畢竟時間就是只有這樣,只能將時間擺放在對的地方~ 學習專業知識肯定是好事,在挑選知識的過程中,什麼才是對的,什麼又是困住自己的,什麼又是業務必須的,什麼又是得先放手不學的~
Thumbnail
當現代人面臨資訊爆炸,注意力往往難以集中。本文介紹了轉移注意力的好處,包括控制情緒和放鬆,並提出“先解決情緒,再解決問題“的建議。
Thumbnail
當現代人面臨資訊爆炸,注意力往往難以集中。本文介紹了轉移注意力的好處,包括控制情緒和放鬆,並提出“先解決情緒,再解決問題“的建議。
Thumbnail
這次的書目名稱相當長,也是2024的第一篇文章。此中不僅有提到媒體、社群對我們的影響,也有關於工作、閱讀技巧的挖掘
Thumbnail
這次的書目名稱相當長,也是2024的第一篇文章。此中不僅有提到媒體、社群對我們的影響,也有關於工作、閱讀技巧的挖掘
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News