職場霸凌發生了,公司該怎麼做? ──認識《執行職務遭受不法侵害預防指引》【上篇】

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上一篇我們談到,台灣的勞基法已完成職場霸凌的修法。但法律訂出來之後,企業要怎麼把「防治霸凌」這件事真正落實在日常管理中?勞動部在114年2月發布的《執行職務遭受不法侵害預防指引(第四版)》,就是給雇主和勞工最具體的行動指南。


一、這份指引是什麼?適用哪些人?

這份指引的法源依據是職業安全衛生設施規則第324條之3,要求雇主必須針對勞工執行職務時可能遭受的不法侵害,規劃並採取必要的安全衛生措施。

「職場不法侵害」的範圍很廣,不只是霸凌,還包括:以言語、文字、肢體動作、電子通訊或網路等方式造成身體或精神傷害的行為,涵蓋職場暴力、職場霸凌、性騷擾與就業歧視。

適用對象方面,不只是正式員工,只要是在工作場所中受指揮監督從事勞動的人,都應一併納入保護。

二、公司規模不同,義務也不一樣

指引要求雇主依照公司人數,落實不同程度的預防工作:

100人以上的公司,必須參照指引訂定完整的「執行職務遭受不法侵害預防計畫」,並確實執行。

未達100人的公司,可以用執行紀錄或文件代替完整計畫,但相關執行紀錄必須留存至少3年

無論規模大小,指引的核心精神是一致的:強化組織管理,比只要求勞工個人應對,更有效也更省成本。

三、預防的第一步:找出你們公司的風險在哪裡

每個行業、每個工作環境面臨的風險不一樣。醫護人員可能面對情緒不穩的病患,服務業員工可能遭遇客訴騷擾,行政人員則可能面臨內部的霸凌與孤立。

指引建議公司從兩個方向進行危害辨識:

內部風險包括:主管對下屬的不當對待、同事之間的排擠孤立、資深員工對新進人員的壓制,甚至勞工因私人糾紛帶入職場的威脅。

外部風險包括:顧客的謾罵威脅、承包商或陌生人的攻擊、服務對象(如酗酒、藥癮、精神疾患者)的暴力行為,以及勞工獨自作業或夜間工作時面臨的潛在危險。

辨識風險之後,要依照「可能性」與「嚴重性」評估風險等級,分為高、中、低三級,再依序採取對應的改善措施。

四、從環境開始:工作場所也能降低霸凌風險

很多人沒想到,工作場所的物理環境,其實也會影響不法侵害發生的機率。指引提出幾個具體建議:

噪音控制在60分貝以下,避免讓人情緒緊繃。照明要充足,尤其是夜間出入口和停車場。高風險區域要安裝警報系統、緊急按鈕或24小時監視器,並定期測試維護。

工作空間的設計上,最好有兩個出口,傢俱盡量固定、無銳角,服務櫃台可以考慮裝設防碎玻璃,並設置退避空間。訪客管制、門禁系統、工作區域的進出管制,也都是降低外部不法侵害風險的具體措施。

五、建立「零容忍」的組織文化

預防霸凌不能只靠制度,更需要從上到下的文化改變。指引建議公司公開發布書面聲明,明確宣示對職場不法侵害「零容忍」的立場,並讓所有員工都清楚知道:哪些行為不被允許、申訴管道在哪裡、申訴者受到什麼保護。

指引特別列出幾類「潛在造成職場不法侵害的行為樣態」,作為員工教育訓練的負面教材,例如:吹毛求疵並放大員工的小錯誤、在眾人面前長時間咆哮羞辱、鼓動同事孤立特定人員、給予不切實際的工作目標等。

這些行為,在過去可能被視為「管理風格」,但在這份指引的框架下,都是需要積極介入處理的不當行為。

六、結論

預防職場不法侵害,不是等到事情發生才來補救,而是要從風險評估、環境設計、組織文化三個面向,在問題出現之前就構築好防線。

下一篇,我們會進入更實際的部分:當事件真的發生了,公司和勞工各自應該怎麼做?

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結尾聲明

  • 本文章內容參考勞動部114年2月發布之《執行職務遭受不法侵害預防指引(第四版)》撰寫,讀者仍須自行確認相關規定是否有所變動。
  • 本文章提出法律內容僅供參考,實際案情需要與律師諮詢討論。
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嗨!我是廖啓彣律師,臺中在地的執業律師。我致力於提供客戶專業的法律服務,協助勞工在職場爭取應有權益,並為不動產交易、租賃糾紛、土地所有權等問題提供解決方案。 在這裡,我也撰寫並分享有關勞動法與不動產法等實用文章,期望透過清晰易懂的法律知識,幫助民眾解決日常法律問題,讓更多人了解如何運用法律來保障自身權益。
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