〈「一日計畫檢查表」的練習〉2026-04-25
上週，我參考《重要事，明天做》裡介紹的方法和練習，設計了一份「一日計劃檢查表」給自學班的大家練習。由於我希望讓大家先自己感受看看，所以我沒有對表格做細的解釋，只大致說明了裡面要填什麼，並請大家至少在一週的其中兩天，用這份表格進行練習。
從第一週練習的情況看來，有些人寫得相對豐富，有些人則只列了一兩項活動，大家對於如何使用這張表的想法還不是很清晰，尚沒有明顯感覺自己從這個練習中獲益。反倒是我自己，從這個練習當中得到很多收穫，接下來，我應該還會每天持續使用這個檢查表好一陣子。
前一天，用這張表來做計劃
這張計劃表分為左右兩大部份，左半部要列出「隔天」整天的作息與「不能輕易更動的活動」，像是吃飯、睡覺、上學或已經排定的家庭旅遊。
我們要將這些活動列出來，並標出它們預計要花費的時間（包括交通），將它們寫清楚後加總起來，我們會得到你不能完全自由支配的「排定好的時間」。
接著，我們要在右半邊寫下「可以自己支配的時間」－－也就24小時減去剛才的數字，接著，好好思考自己想要利用這些時間，在明天完成哪些事。
除了時間之外，右半邊會分成上下兩大格，上面的大格用來填寫自己想要完成的事－－包括工作、休閒、每日任務（不包括日常作息或已經安排要去上的課）。
像是我，除了當天在工作上預計完成的事情之外，每天都會包含「完成一篇文章」、「使用多鄰國與台語學習app」等不需要對其他人負責，我為自己設定的每日任務。
上述這些都列完之後，我們就完成了「計劃」的部份，接下來，就是隔天要進行的「執行」與「檢視」部份。
後一天，執行並檢視自己實際做了什麼
只要我們前一天有好好地填完前面說的內容，並且提醒自己寫好之後就不再更動，我們就能在第二天得到一份完整的「封閉式清單」。這份清單將包含當天所有我們預計要做的全部事情。
接著，只要自己完成了上面列的事情，就可以把那件事情打勾；做了任何不在上面的事情（無論再小），都應該把這件事情寫在底下「今天實際做的事情」格中。這項紀錄有助於我們釐清我們每天有多少時間可以做自己想做的事情，也能讓我們看到通常是哪些事情影響我們完成自己預計要做的事情。
這些當天才被填在底下那格的事情，有些是我們需要排除的分心事項，有些則是對我們的生活很重要，但我們在規劃一天時，往往會忘記的事。根據你對這些事情的理解與想法，它會成為你接下來要小心避開的事情，或者未來應該被你列在表格右上方的「將做事項」。
愈了解使用工具的目的，它就對你愈有用
除了做為自我認識的練習外，這個檢查表也能變成我們日常行動的指南，當我們完成前一項任務，感覺自己閒下來時，就可以看一看這張表，讓它提醒你，自己還有哪些今天想要完成的事情。就像在超商中用購物清單提醒自己，原來我還有這件與那件商品還沒買一樣。
長遠來說，這樣的練習也能夠讓我們更清楚自己的目標，知道什麼事情沒寫我們也會自動去做、哪些事情就算寫上去了我們還是會想拖延。
一邊寫這篇的過程中，我也愈來愈能明白，這些表格工具對生活的效果，很大程度取決於我們主動想要用這些表格做些什麼。當它只是一項「功課」時，它可能只是一個有些麻煩的表格，隨著使用者對這些表格能為自己帶來什麼好處有愈多意識與預期，這些好處的效果就會愈明顯。
雖然我還是會覺得，像是「我希望如何規劃一天」、「做哪些事情可以讓我的生活變得更好」等問題，透過自己思考得出的答案，會比「別人教你怎麼做」來得更加深刻和持久。但透過分享練習的結果與這些反思，或許，我們可以成為他人思考時的模範或參照，協助他進行思考，幫助大家更好地利用這些表格工具改善、提升自己的日常生活。
