即時精選

【書評】我試過所有時間管理方法,直到看了這本書才發現都用錯了:Mark Forster《重要事,明天做》

更新 發佈閱讀 6 分鐘
vocus|新世代的創作平台

明明學了很多「高效工具」,為什麼時間還是不夠用?


我想了很久,才終於想通這件事。

我看過《高效原力》、看過《把時間買回來》、看過《12 週做完一年工作》。

番茄鐘也試過、間歇式工作法也用過,連通勤路上聽 podcast 都要選效率主題的——基本上市面上的時間管理方法,我都試過一輪。

但我還是每天忙到很晚。

不是那種有產出的忙,是那種「忙完一整天,回頭卻說不清楚自己到底做了什麼」的忙。

待辦清單畫掉一項,又冒出三項。今天的事還沒做完,明天的事已經堆上來了。

那個當下我才意識到:我的問題無關乎努力,而是我從一開始就把時間管理這件事,想錯了。

後來我讀了《重要事,明天做》,才搞懂問題出在哪裡。

這本書在講什麼?

《重要事,明天做》光是書名,就已經顛覆了大多數人從小被灌輸的觀念。

我們從小聽到的是「今日事今日畢」,好像拖延就是懶散失敗的,凡事都要立刻處理。

但作者要告訴你的是:並不是所有事情都需要馬上解決。

更多時候,我們之所以永遠忙不完,是因為被那些「看起來很緊急」卻不重要的事拖著走。而真正想做的事反而一拖再拖。

這本書沒有堆疊複雜的系統或工具,更像是一個把時間管理研究透徹的朋友,坐下來認真問你一句:

你現在這樣忙,到底在忙什麼?

亮點一:時間不夠,是因為承諾的太多?

這是書中讓我停下來想了很久的一個問題。

當你覺得時間不夠用、精疲力竭的時候,作者要你先檢視一件事:你是不是承諾得太多了?

書裡有一個我很喜歡的故事。

兩位修車師傅,師傅 A 來者不拒、誰急就先修誰的車,結果永遠在混亂裡打轉,品質越來越差,客人越流越多。

師傅 B 要求提前預約、按順序處理,每台車都能認真檢測,慢慢做出口碑。

同樣是修車,差別只在於有沒有一套自己的系統,以及——有沒有一條不被別人推著走的底線。

讀到這裡,我想到自己剛出社會的那幾年。

總覺得自己做比較快、交給別人不放心,什麼都攬在身上。

「你能力強嘛,多承擔一點」這種話聽多了,自己也信了。

但回頭看,身邊的人沒有因此成長,只是越來越依賴我;而我自己,忙到體力被掏空,做出來的東西也越來越不滿意。

能力強不是你應該承擔更多的理由。

承諾每一件事,就是在為那件事許下責任。

承諾太多,最後你什麼都做不好。

vocus|新世代的創作平台

亮點二:用「將做清單」取代「待辦清單」

這是整本書最核心、也最讓我想立刻實踐的觀念。

我們大多數人管理時間的方式,是列一份待辦清單,然後按照緊急程度排序,先處理最急的。

聽起來很有邏輯,對吧?

但作者指出,這恰恰是讓你永遠完成不了「真正想做的事」的原因。

因為緊急的事永遠排在前面,你每天的精力都消耗在應付那些突發狀況,等到最後,那件你最想完成的事——寫作、練樂器、學新技能——永遠排在清單最底部,一拖再拖,拖成了從未發生的事。

「將做清單」的不同之處,在於它有一條底線。

你今天只做這五件事。不多加,不刪減,做完就是做完了。

突然插進來的事?記下來,明天再處理。

這個「底線」的設計,讓你從「優先排序」的焦慮裡解放出來。

反正就這幾件事,先做哪個都行,重要的是今天之內完成它們。

清單越短,你反而越清楚力氣要放在哪裡。

就像去餐廳點餐,200 道菜你會選擇困難,只有兩道菜你五秒就能決定。

限制不是束縛,而是讓你不被選擇拖垮的方式。

vocus|新世代的創作平台

讀完之後,我想到的一件事

書裡有一句話,讓我重新理解了什麼叫「真正的效率」:

真正重要的事,通常都不緊急。緊急的事,往往沒那麼重要。

我以前一直以為,把最緊急的事先做完,就是效率高的表現。

但其實,如果你每天都在處理緊急的事,代表你的時間一直被別人的節奏控制,從來沒有機會做那些對自己真正重要的事。

讀完之後我做了一件事:把我想養成的習慣,直接鎖進每週的固定時段。

不是「有空的時候去做」,而是在行事曆上真正佔一個位置——8 點半到 9 點運動、睡前 15 分鐘閱讀、週末晚上打電話給媽媽。

一旦它成為固定時段,你就不需要每次都重新做決定,也不會再告訴自己「下週再說」。

最值得記住的一件事

這本書讓我印象最深的,不是某個具體的工具,而是一個根本的提醒:

忙不過來,很多時候不是時間不夠,而是你設的底線太模糊。

沒有底線的待辦清單,永遠會再多加一件事。沒有底線的承諾,永遠會多接一個任務。

真正讓你感到踏實的,不是做完所有事,而是清楚地知道:今天要做什麼、不做什麼。

那份清醒,才是讓人在這個時代下穩定下來的東西。

推薦給誰?

如果你每天都覺得很忙,但回頭看卻說不清楚自己做了什麼;或是你列了很多待辦事項,卻總是完成不了那幾件對自己真正重要的事;又或者你習慣什麼都攬在自己身上,結果累了一整年,卻發現什麼都沒有真正往前——

這本書不會告訴你要更努力。它只會讓你停下來想一想:

你現在這樣忙,有沒有底線?

而那個問題,或許比任何時間管理技巧,都更值得先想清楚。

留言
avatar-img
微讀的沙龍
141會員
223內容數
讓閱讀與寫作成就一個更好的自己。在漫長的時間裡,做個聰明人
微讀的沙龍的其他內容
2026/05/08
同樣一個工具,為什麼別人做出來的東西,就是跟你不一樣?
Thumbnail
2026/05/08
同樣一個工具,為什麼別人做出來的東西,就是跟你不一樣?
Thumbnail
2026/04/28
我最近發現一件有點奇怪的事。 我們到底花了多少時間,在偷偷羨慕別人?
Thumbnail
2026/04/28
我最近發現一件有點奇怪的事。 我們到底花了多少時間,在偷偷羨慕別人?
Thumbnail
2026/04/21
你有沒有過這種經驗? 上一秒才看到一篇文章說「吃巧克力對身體好」,下一秒滑到下面一則貼文,又有研究說「吃巧克力有害健康」。你愣在那裡,不知道該信誰。 這種困惑不只出現在飲食選擇,它滲透在我們生活的每一個角落
Thumbnail
2026/04/21
你有沒有過這種經驗? 上一秒才看到一篇文章說「吃巧克力對身體好」,下一秒滑到下面一則貼文,又有研究說「吃巧克力有害健康」。你愣在那裡,不知道該信誰。 這種困惑不只出現在飲食選擇,它滲透在我們生活的每一個角落
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
當時間變少之後,看戲反而變得更加重要——這是在成為母親之後,我第一次誠實地面對這一件事:我沒有那麼多的晚上,可以任性地留給自己了。看戲不再只是「今天有沒有空」,而是牽動整個週末的結構,誰應該照顧孩子,我該在什麼時間回到家,隔天還有沒有精神帶小孩⋯⋯於是,我不得不學會一件以前並不擅長的事:挑選。
Thumbnail
身處人生半百的十字路口,面對現實帳單、家庭責任與體力衰退,五十歲的男人如何「重新開機」?本文質疑大前研一的理論,並結閤中年男性的現實痛點,提出職場、家庭、人際與經濟上的四大務實生存之道,鼓勵擁抱「終身現役」的浪漫,在現實夾縫中奪回人生方向盤。
Thumbnail
身處人生半百的十字路口,面對現實帳單、家庭責任與體力衰退,五十歲的男人如何「重新開機」?本文質疑大前研一的理論,並結閤中年男性的現實痛點,提出職場、家庭、人際與經濟上的四大務實生存之道,鼓勵擁抱「終身現役」的浪漫,在現實夾縫中奪回人生方向盤。
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
5 月,方格創作島正式開島。這是一趟 28 天的創作旅程。活動期間,每週都會有新的任務地圖與陪跑計畫,從最簡單的帳號使用、沙龍建立,到帶著你從一句話、一張照片開始,一步一步找到屬於自己的創作節奏。不需要長篇大論,不需要完美的文筆,只需要帶上你今天的日常,就可以出發。征服創作島,抱回靈感與大獎!
Thumbnail
對一個熱愛古裝題材的我而言,心目中的「完美劇集」往往是可遇不可求:它必須具備極高顏值、紮實演技、嚴謹劇情,服道化細節乃至配樂皆缺一不可,更要在導演的鏡頭調度下刻畫角色的深度,光要符合所有要件,簡直難如登天,但《逐玉》達成了所有條件,可以說是古裝劇的天花板了,不僅有動人的愛情與冷酷的權謀,更有
Thumbnail
對一個熱愛古裝題材的我而言,心目中的「完美劇集」往往是可遇不可求:它必須具備極高顏值、紮實演技、嚴謹劇情,服道化細節乃至配樂皆缺一不可,更要在導演的鏡頭調度下刻畫角色的深度,光要符合所有要件,簡直難如登天,但《逐玉》達成了所有條件,可以說是古裝劇的天花板了,不僅有動人的愛情與冷酷的權謀,更有
Thumbnail
我也是拖延症患者嗎?激勵自己、強化動機、建立紀律能夠長久維持生產力嗎?《高效原力》提出了另一個解法,在激勵與紀律失效前後,或許,我們都該嘗試疏通內心。
Thumbnail
我也是拖延症患者嗎?激勵自己、強化動機、建立紀律能夠長久維持生產力嗎?《高效原力》提出了另一個解法,在激勵與紀律失效前後,或許,我們都該嘗試疏通內心。
Thumbnail
年初就看了一本覺得喜歡的小說是可以的嗎?對於好看的標準拉高了,不知道預算刪減凍結的今年,還能不能有這麼精彩的故事。聖哉祖國。樂土在上,彼星為證。這絕對是本思索西臺灣進逼與自由的好素材,必須推薦。 先是從語言談起。那些語言所承載的歷史和文化,很可能在溫水煮青蛙的狀況下被犧牲,乃至於價值觀扭曲,事件可
Thumbnail
年初就看了一本覺得喜歡的小說是可以的嗎?對於好看的標準拉高了,不知道預算刪減凍結的今年,還能不能有這麼精彩的故事。聖哉祖國。樂土在上,彼星為證。這絕對是本思索西臺灣進逼與自由的好素材,必須推薦。 先是從語言談起。那些語言所承載的歷史和文化,很可能在溫水煮青蛙的狀況下被犧牲,乃至於價值觀扭曲,事件可
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
見諸參與鄧伯宸口述,鄧湘庭於〈那個大霧的時代〉記述父親回憶,鄧伯宸因故遭受牽連,而案件核心的三人,在鄧伯宸記憶裡:「成立了成大共產黨,他們製作了五星徽章,印刷共產黨宣言——刻鋼板的——他們收集中共空飄的傳單,以及中國共產黨中央委員會有關文化大革命決議文的英文打字稿,另外還有手槍子彈十發。」
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
當代名導基里爾.賽勒布倫尼科夫身兼電影、劇場與歌劇導演,其作品流動著強烈的反叛與詩意。在俄烏戰爭爆發後,他持續以創作回應專制體制的壓迫。《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》致敬蘇聯電影大師帕拉贊諾夫。本文作者透過媒介本質的分析,解構賽勒布倫尼科夫如何利用影劇雙棲的特質,在荒謬世道中尋找藝術的「生存之道」。
Thumbnail
本文探討T. W. Moore的教育哲學,特別是關於教師權威的論述。作者闡述Moore如何論證教育的必要性及教師權威的正當性,並反思自身在教育現場運用強制力的疑慮,最終藉由Moore的觀點,理解教育中權威與強制力的適切運用。 (本摘要由方格子AI生成)
Thumbnail
本文探討T. W. Moore的教育哲學,特別是關於教師權威的論述。作者闡述Moore如何論證教育的必要性及教師權威的正當性,並反思自身在教育現場運用強制力的疑慮,最終藉由Moore的觀點,理解教育中權威與強制力的適切運用。 (本摘要由方格子AI生成)
Thumbnail
斜槓是近年非常「夯」的名詞。它代表著就是正職外還有另一份(或更多)的其他副業(收入)。也因此有所謂的下班經濟學。經由斜槓的生活,不乏多人經一段時間的累積後,辭職微創業成為自由工作者,做自己的主人,成為掌握自己人生方向與時間的主人。           斜槓是近年非常「夯」的名詞。尤其對當下的青年
Thumbnail
斜槓是近年非常「夯」的名詞。它代表著就是正職外還有另一份(或更多)的其他副業(收入)。也因此有所謂的下班經濟學。經由斜槓的生活,不乏多人經一段時間的累積後,辭職微創業成為自由工作者,做自己的主人,成為掌握自己人生方向與時間的主人。           斜槓是近年非常「夯」的名詞。尤其對當下的青年
Thumbnail
數位「失憶」聽起來很嚇人,但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變,我逐漸習慣電子化,常常在需要簽名時(像是會議紀錄單),不好意思地跟對方說:「啊!方便借一支筆嗎?我身上只有 apple pencil。」
Thumbnail
數位「失憶」聽起來很嚇人,但我們已經不可能抵抗「數位化」。由於工具的改變,我逐漸習慣電子化,常常在需要簽名時(像是會議紀錄單),不好意思地跟對方說:「啊!方便借一支筆嗎?我身上只有 apple pencil。」
Thumbnail
《一流的人如何保持顛峰》提供我們看待成長不一樣的視角,了解自己的最適合挑戰、成長過程中訓練與恢復的失衡,並提出一條長盛不衰的公式。
Thumbnail
《一流的人如何保持顛峰》提供我們看待成長不一樣的視角,了解自己的最適合挑戰、成長過程中訓練與恢復的失衡,並提出一條長盛不衰的公式。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News