陪你讀書 45|降低衝突的秘訣 ——《刻意冷靜》

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■  我們的行為就像冰山一角,外部觀察者可以看到,也許我們自己也可以看到。但在我們個人冰山的「水線」之下,隱藏著我們大部分的思想、感受、信念、心態和核心認同。

刻意冷靜:從承擔風險到穩操勝算,麥肯錫高階團隊都在用的抗壓思考策略

刻意冷靜:從承擔風險到穩操勝算,麥肯錫高階團隊都在用的抗壓思考策略



🌟導讀:


本書是麥肯錫三位資深顧問數十年與全球領導者合作的實踐成果。

適用於在面對複雜問題時如何覺察自身與環境解決,並進一步解決問題。



🌟心得:


●|學習型的領導風格|✏️


隨著年代不同,我們對於領導者的偏好也會改變,但似乎沒有一種領導風格能百分百適應環境並解決問題。

絕大時候問題在於離開我們已知的環境「熟悉區」,進入「適應區」,一個無法掌控的外部環境,具有不確定或無法預期的。為了在這個狀態中取得成功,我們必須盡快適應環境、擺脫既有的模式和習慣、學習新事物,甚至找到新的學習和合作方式。


我們需要透過雙重覺察(Dual Awareness),即對內部情緒與外部環境的覺察,來控制自己不要依照慣性或流於情緒避免無效的反應,並根據當下狀況「選擇」最有效的思考和行動模式。


●|冰山理論|✏️


或許你已經聽過薩提爾女士提出的「冰山理論」(Iceberg Theory),即人的外顯性格/行為如極地冰山在水平面之上的部分,在水平面之下仍有 90 %看不見的內在。


麥肯錫將覺察分為五個階段。

一無所覺:未察覺內在狀態與外在環境

後知後覺:在事件發生後才察覺

略有所覺:在當下有所察覺,卻無法做出有效回應

迅速回應:事情發生當下,短暫停頓後做出有效回應(具雙重覺察)

適應調整:有所察覺,並在當下心態從「防禦」轉為「學習」

這套理論的精隨在於幫助讀者突破單純的情緒感受,認清內心的渴望與目標,在適應區發揮自己的適應力和決策能力,不要為了虛假的安全感持續套用舊有認知模式和分析方法,而是清醒地認識自己的處境、控制自己的本能反應,做出艱難但必要的決策。



●|切換心態|✏️


心態是我們用來觀看個人觀點的濾鏡,也是形塑個人觀點的核心,我們必須要改變預設心態,才能重新看待與體驗世界。作者建議我們可以從生理與認知上的介入調整使心態改變。

生理調整

① 專注於呼氣

② 放大視野

③ 動動身體

④保持平靜的語調

⑤ 深呼吸

認知重構

① 視挑戰為機會

② 先尋求相互理解

③ 保持好奇心

④ 探尋更深層次意義

⑤ 暫停/短暫抽離


藉由調整生理與認知能使我們在心上更為開放,由保護轉為學習,定型移轉為成長,保持好奇心、開創與啟發原動力。



●|生活模式建議|✏️


健康因素也會影響我們是否能維持冷靜,而身心健康需要依靠特定的生活模式並長時間維持下去,一些健康生活的常識我們就不細談了,『刻意冷靜』一書中提供了以下幾點建議作為每日的生活參考:


① 以正念迎接每一天:

設立起床後就會開始進行的例行活動。

② 工作時的運動/活動一下:

作者建議每一兩個小時就要起來伸展一下筋骨,我認為可以參考番茄鐘每 25 分鐘喘息 5 分鐘將裝水和上廁所等離開座位活動分次處理。

③ 安排不受打擾的工作時段:

將自己狀態最好的時段標註起來,避免遭受打擾,用於最需要花腦力或創造性的工作。

④ 每日感謝:

與親友維持聯繫,抽空發個訊息或撥通電話問候。

⑤ 確認每日任務:

確認任務進度與是否符合其優先級什麼事可以延遲或從代辦清單移除?

⑥ 不容協商的休息時間:

請在行事曆上留下時間,陪伴家人親友,健身、運動,或是獨處。

⑦ 善待自己:

生活總是不會事事如意,給自己調適與癒合的機會。

⑧ 睡前的感恩時刻

睡前可以試著寫下今天讓自己感恩的三件事及為什麼,最好能每天不同去更好的認知擁有了什麼。

⑨ 睡覺時間:

睡前避免沉迷手機、查看郵件、看新聞和進行緊張的對話

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🌟總結:


最近剛好在同時看另外一本領導學書籍《從A到A+》,我認為其中有許多觀念是相通,尤其第五級領導人的部分。

前面的初階在於對優秀員工的要求有才華、能為團隊貢獻,但要到第三級勝任愉快的經理人,就必須要善於處理本書中所遇到的衝突問題,第四級的領導者則須要帶給組織願景並帶動整個團隊前行。但要從領導者過渡到領導人是困難的,大多數的企業也止步於此。因為這些傑出領導者如璀璨明星難以遮掩其鋒芒,甚至難以放權導致繼任者平庸,但領導人卻是要謙虛自持,且時刻學習,並善於挖掘話語背後潛藏的意涵


我認為這兩本書很適合一起閱讀,《從A到A+》提供了一套篩選優秀企業與領導人的標準,而《刻意冷靜》則提供實際案例,當我們遇到理念、溝通或認知衝突時,該如何保持冷靜、克制本能反應,做出艱難但必要的決策。


《刻意冷靜》心智圖

《刻意冷靜》心智圖


喜歡這樣的專題介紹,還請關注與紅心支持,當然如果想要看更多我現在在看什麼書,歡迎追蹤 IG 掌握即時動態。

下週預定是 Kristi Coulter 的《我在Amazon上班,需要紅酒與心理師:贏了面子卻輸了靈魂的12年》,揭露科技業的辛酸,有興趣可以先閱讀,這樣下週收看書籍推薦時就能有線上讀書會的效果哦。


🌟衍生閱讀:


1.關於 Mentor → 採購人生|關於導師Mentor 這件事

2.關於壓力控管 →採購人生|壓力管理指南:壓力種類與應對技巧

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